醫(yī)院特種設(shè)備檔案管理利用探討

王登俊

（山東省濟寧市婦女兒童醫(yī)院，山東 濟寧 272100）

在醫(yī)院發(fā)展中，設(shè)備管理作為醫(yī)院檔案的重點，其中的特種設(shè)備包括安全閥、氧氣瓶、高壓氧艙以及醫(yī)用電梯等，這些設(shè)備作為醫(yī)院的重要資源，通過規(guī)范化檔案管理工作的構(gòu)建，可以提高醫(yī)院特征設(shè)備檔案管理的效果。但是，在當前醫(yī)院特種設(shè)備的檔案管理中，存在著檔案人員意識薄弱以及設(shè)備管理方案不足的問題，這些現(xiàn)象會影響檔案管理的規(guī)范性，因此，在醫(yī)院特種設(shè)備的檔案管理中，需要根據(jù)特種設(shè)備的特點，細化各項檔案管理體系，以更好的提高信息資源的利用效率，保證醫(yī)院的正常運行。

一、醫(yī)院特種設(shè)備檔案管理的必要性

通過對醫(yī)院特種設(shè)備檔案管理工作的分析，其必要性如下：第一，根據(jù)醫(yī)院特種設(shè)備的特殊性，在檔案管理及利用中，可以增強設(shè)備管理的效果，而且也可以按照各項設(shè)備的使用規(guī)范，完善各項管理體系，以更好的提高醫(yī)院特種設(shè)備檔案管理的效率。第二，由于國家對醫(yī)院投入力度加強，醫(yī)療設(shè)備以及特征設(shè)備不斷更新，通過檔案的管理及利用，可以更好的提升設(shè)備利用效率，避免醫(yī)療事故的出現(xiàn)。

二、醫(yī)院特種設(shè)備檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理意識不足

根據(jù)醫(yī)院特種設(shè)備的特點，大部分醫(yī)院過于注重臨床治療及學術(shù)研究，在某種程度上忽視了對后勤工作的認識，這種現(xiàn)象導致醫(yī)院工作者的檔案意識薄弱，無法提升醫(yī)院檔案工作的有效性。而且，由于醫(yī)院特種設(shè)備的特殊性，在檔案管理及利用中，醫(yī)院并沒有定期宣傳檔案工作的重要性，導致檔案專業(yè)人員無法掌握醫(yī)院特種設(shè)備檔案管理的重要價值，為行業(yè)的穩(wěn)步運行以及檔案的規(guī)范管理造成影響。

（二）各部門配合度不足

在醫(yī)院醫(yī)院特種設(shè)備檔案管理中，存在著各部門配合度不足的問題：第一，醫(yī)院特種設(shè)備管理工作的涉及范圍相對廣泛，不同產(chǎn)品所需要的檔案內(nèi)容存在不同，而且在具體的檔案資源整合中，存在著資料收集不完善的問題，這種現(xiàn)象增加檔案管理難度；第二，由于醫(yī)院科室眾多，不同特殊設(shè)備分布在不同科室，檔案管理人員需要根據(jù)不同設(shè)備的特點進行檔案資源的整合，部分檔案人員在具體工作中需要身兼數(shù)職，使醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)了專業(yè)人員協(xié)調(diào)不足的問題。

（三）信息化檔案管理滯后

由于網(wǎng)絡信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中，需要積極引入信息化的檔案管理系統(tǒng)，以提高醫(yī)院特種設(shè)備檔案資源的管理效率，為醫(yī)院檔案資源的利用提供支持。但是，在醫(yī)院的部分科室，其檔案管理工作仍然以紙質(zhì)檔案為主，導致一些檔案信息出現(xiàn)保管不足以及查找效率低的問題，影響檔案管理資源的利用率。當醫(yī)院獲取檔案資源時，無法提升檔案信息的核查效率，影響檔案管理的有效性。

三、醫(yī)院特種設(shè)備檔案管理的優(yōu)化策略

（一）細化檔案管理制度

根據(jù)醫(yī)院特種設(shè)備檔案管理的特點，在檔案管理制度完善中應該做到：第一，醫(yī)院檔案管理部門需要建立完善性的管理制度，通過各個部門之間的協(xié)調(diào)配合，要求不同科室承擔不同責任，加強不同科室人員對特種設(shè)備的檔案管理，以充分展現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范性。第二，在醫(yī)院特種設(shè)備的檔案管理中，為了保證各項工作的執(zhí)行效果，需要將合理化以及制度化的檔案管理作為重點，通過各項資源的規(guī)范管理，提升特種設(shè)備檔案管理的效果。

（二）落實特種設(shè)備檔案使用機制

在特種設(shè)備檔案管理中，項目管理者需要結(jié)合檔案管理工作的特點，細化各項處理方案，以更好的提升檔案管理效益。而且，對于具體的檔案工作者，需要認識到醫(yī)院特種設(shè)備的特殊性，在檔案管理工作完善中，檔案信息管理者需要提高自身的技術(shù)能力，通過信息化檔案管理工作的處理，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理職工存在的問題，并對對特種設(shè)備的成本效應進行評價，以提升檔案管理的效率，為特種設(shè)備的檔案資源管理及利用提供參考。

（三）構(gòu)建信息化特種設(shè)備檔案體系

在網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展中，為了提升特種設(shè)備檔案管理的效率，需要結(jié)合信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理體系。通常情況下，在信息化的特種設(shè)備檔案管理中應該做到：第一，在醫(yī)院信息化的特種設(shè)備檔案管理中，檔案資源管理者應該利用檔案管理規(guī)范，向醫(yī)院臨床科室以及特種設(shè)備教研室提供專業(yè)的檔案資源管理體系，如，利用動態(tài)化電子檔案，保證特種設(shè)備檔案資源整合的效率，提升各項檔案信息處理的效率。第二，對于醫(yī)院中的各個科室，可以建立網(wǎng)絡化的連接平臺，相關(guān)人員在該平臺中可以利用網(wǎng)絡資源，獲取自身所需要的檔案信息，有效提升檔案信息資源的使用價值。

結(jié)束語

總而言之，在醫(yī)院檔案管理中，需要將特種設(shè)備的檔案管理及利用作為重點，根據(jù)醫(yī)院特種設(shè)備的特點，及時引入先進、高端的醫(yī)療設(shè)備，以增強檔案資源的管理及利用效率，為醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展提供支持。而且，在具體的特種設(shè)備檔案管理中，醫(yī)院檔案資源管理部門需要結(jié)合檔案管理工作的執(zhí)行狀況，規(guī)范檔案管理方案，并通過檔案管理方案的整合及信息化資源的引入，有效提升檔案資源的管理效率。