石油科技檔案管理工作的創(chuàng)新研究

郭延珍

（陜西延長(zhǎng)石油煉化公司永坪煉油廠辦公室檔案管理，陜西 延安 716000）

前言：石油企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中常常會(huì)產(chǎn)生數(shù)量龐大、內(nèi)容復(fù)雜的信息資源，為石油企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展提供信息資源支持。隨著現(xiàn)代化社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)等融入到石油企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)了石油企業(yè)各項(xiàng)工作的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。石油科技檔案管理應(yīng)積極適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，提高各類信息資源應(yīng)用的合理性，充分發(fā)揮出科技檔案資料的重要價(jià)值和作用，為石油企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新建設(shè)。

一、石油科技檔案管理工作的創(chuàng)新方向

（一）更新科技檔案管理的服務(wù)觀念

現(xiàn)代背景下的石油企業(yè)科技檔案管理工作創(chuàng)新，首先應(yīng)從更新科技檔案管理的服務(wù)觀念著手，提高收集石油科技資料的準(zhǔn)確性，強(qiáng)化石油科技檔案的管理服務(wù)水平，為不同的油田產(chǎn)業(yè)提供相應(yīng)、合理的檔案服務(wù)。針對(duì)石油生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，科技檔案管理人員應(yīng)積極發(fā)揮協(xié)助作用，結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等，查閱資料信息、提供檔案服務(wù)。做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，針對(duì)各個(gè)石油生產(chǎn)活動(dòng)及時(shí)歸類和總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)檔案資料，為后期石油企業(yè)工作開(kāi)展提供有效的材料支持。

（二）創(chuàng)新科技檔案管理的工作思路

近些年來(lái)，我國(guó)進(jìn)入了社會(huì)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的全新時(shí)期，社會(huì)上的各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，眾多企業(yè)正在進(jìn)行積極的創(chuàng)新建設(shè)。在石油企業(yè)的石油科技檔案管理工作中，相關(guān)人員應(yīng)養(yǎng)成合理的總結(jié)習(xí)慣，針對(duì)石油科技檔案管理過(guò)程中遇到的難點(diǎn)問(wèn)題和重點(diǎn)問(wèn)題，總結(jié)出需要調(diào)整和優(yōu)化的事項(xiàng)內(nèi)容。根據(jù)實(shí)際的石油科技檔案管理情況，不斷創(chuàng)新工作思路，致力于提高石油科技檔案管理的工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)整體石油科技檔案管理服務(wù)水平的提升[1]。

（三）創(chuàng)新石油科技檔案管理的服務(wù)方式

石油企業(yè)為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、強(qiáng)化企業(yè)自身的綜合實(shí)力，對(duì)于創(chuàng)新十分重視，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段，展開(kāi)石油科技檔案管理工作的創(chuàng)新，促進(jìn)石油企業(yè)軟實(shí)力的提升，為未來(lái)的長(zhǎng)足發(fā)展提供保障。現(xiàn)代化的石油科技檔案管理人員則收集了相關(guān)資料后，結(jié)合人員需求，為其提供石油科技檔案查閱等服務(wù)，充分應(yīng)用各項(xiàng)石油科技檔案信息促進(jìn)石油企業(yè)科研等工作的順利開(kāi)展。

（四）創(chuàng)新石油科技檔案管理手段

在石油企業(yè)的建設(shè)發(fā)展中，為了避免風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的威脅、降低企業(yè)安全隱患，需要應(yīng)用到各種科技信息，以此為基礎(chǔ)提高石油企業(yè)各項(xiàng)決策的科學(xué)性和合理性。原有的石油科技檔案管理手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化石油企業(yè)的發(fā)展需求，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用等先進(jìn)技術(shù)手段的利用下，石油科技檔案管理人員應(yīng)創(chuàng)新管理手段，促進(jìn)石油科技檔案管理工作的進(jìn)一步完善。在石油科技檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保證石油科技檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性[2]。

二、石油科技檔案管理工作的創(chuàng)新策略分析

（一）紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影鏅n案

石油科技檔案管理的創(chuàng)新，也就是借助現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)石油科技檔案管理過(guò)渡到電子化的石油科技檔案管理，其中涵蓋了多方面的內(nèi)容，包括資料收集、資料存儲(chǔ)、資料查詢、資料提取等，是石油科技檔案管理的巨大變革。傳統(tǒng)的石油科技檔案管理中，通常是通過(guò)收集和整合相關(guān)資料后將其編制成目錄，做好后續(xù)調(diào)取和利用資料的基礎(chǔ)鋪墊工作，投入的時(shí)間和人工成本較多。而現(xiàn)代化的石油科技檔案管理創(chuàng)新，則可以借助電子檔案平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了快速、準(zhǔn)確、有效的資料查閱和資料提取等。

（二）提高資料的利用率

在石油企業(yè)的石油科技檔案中，包括多項(xiàng)信息內(nèi)容，例如石油開(kāi)采勘查信息、石油研究成果、部分畢業(yè)生論文、石油專業(yè)科研資料等。其中石油科研院所的相關(guān)典藏資料檔案的利用價(jià)值較高，匯總了多個(gè)石油開(kāi)采區(qū)域的相關(guān)數(shù)據(jù)和不同區(qū)域的地質(zhì)勘查信息，覆蓋了石油開(kāi)采區(qū)域的水文條件信息、地質(zhì)信息、開(kāi)發(fā)方案等，對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，這些都是非常寶貴的資料。石油科技檔案管理工作創(chuàng)新過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合信息化技術(shù)，對(duì)各種資料加強(qiáng)利用，實(shí)現(xiàn)資料的整合，促進(jìn)資料利用率的提升，為企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展提供信息服務(wù)支持。

（三）提高石油科技檔案管理人員的綜合能力

新時(shí)期背景下的石油科技檔案管理人員，應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源加強(qiáng)利用，實(shí)現(xiàn)信息的整合，做好引導(dǎo)、檢索服務(wù)。針對(duì)石油企業(yè)的實(shí)際需求向其提供定向?qū)ｎ}服務(wù)，通過(guò)聯(lián)機(jī)等方式向企業(yè)提供實(shí)時(shí)的幫助，例如幫助相關(guān)人員掌握石油科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索界面功能和結(jié)構(gòu)、熟練使用數(shù)據(jù)庫(kù)，輔助相關(guān)人員完成復(fù)雜的專題查詢和檢索等。不斷提高自身的綜合能力，促進(jìn)石油科技檔案管理工作的進(jìn)一步完善和創(chuàng)新[3]。

結(jié)論：綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)的應(yīng)用，在很大程度上決定了一個(gè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展態(tài)勢(shì)和現(xiàn)代化程度。在石油企業(yè)中，石油科技檔案作為一種關(guān)鍵的信息資源，內(nèi)容繁多復(fù)雜，要求相關(guān)工作人員保證有效的石油科技檔案管理效果，將石油科技檔案的信息價(jià)值和作用充分發(fā)揮出來(lái)。