疾病預(yù)防控制中心檔案管理建設(shè)探討

侯婉君

福建省晉江市疾病預(yù)防控制中心，福建 晉江 362200

疾病預(yù)防控制中心檔案管理資料數(shù)據(jù)的保存，可以為后續(xù)疾病再發(fā)時(shí)，提供重要的理論參考。由此可見(jiàn)，疾病預(yù)防控制中心檔案的記錄，具有重要的理論價(jià)值。本文分析疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作現(xiàn)狀，提出切實(shí)有效的檔案管理工作路徑。

一、疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)狀

疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作，是保存有價(jià)值的重要數(shù)據(jù)資料，主要包括疾病控制、疾病預(yù)防、疾病防疫等內(nèi)容。為了提升人們的健康水平、實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，為公眾創(chuàng)造安全的生活環(huán)境，要強(qiáng)化疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作。但是目前發(fā)展工作中，仍有很多不足，主要有以下幾點(diǎn)：

（一）疾病控制中心檔案管理人員技術(shù)水平比較落后

疾病控制工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，如果工作人員的專業(yè)化水平不高，會(huì)造成疾病防控工作的效率較低，會(huì)影響整個(gè)疾控中心管理工作的可持續(xù)發(fā)展。但是，如今預(yù)防工作的相關(guān)人員專業(yè)化水平不高，管理經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，影響預(yù)防工作的有效開展，造成國(guó)內(nèi)衛(wèi)生行業(yè)比較混亂的情況。我國(guó)人口基數(shù)比較大，疾病控制中心記錄的疾病類型比較復(fù)雜，有些已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)資料沒(méi)有得到充分應(yīng)用，工作人員在資料整體過(guò)程中，消耗大量精力，沒(méi)有發(fā)揮相關(guān)材料的重要價(jià)值［1］。

（二）國(guó)家對(duì)疾病防疫工作的資金投入力度不夠

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)越來(lái)越重視衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)工作，對(duì)其提出了更高的發(fā)展要求。但是，我國(guó)在疾控中心管理工作建設(shè)方面，存在資金投入不足的情況，再加上基層疾控中心的基礎(chǔ)設(shè)施比較差，造成我國(guó)疾控中心管理系統(tǒng)建設(shè)，難以滿足國(guó)家的預(yù)期發(fā)展要求，難以取得預(yù)期的效果。這也是造成我國(guó)疾控中心管理系統(tǒng)效率低下的重要原因。這些因素影響疾控檔案管理工作的有序開展，對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，造成嚴(yán)重不利影響。

二、疾病預(yù)防控制中心檔案管理建設(shè)的創(chuàng)新路徑

（一）創(chuàng)新管理思維模式，提升檔案管理水平

在疾病預(yù)防控制中心檔案管理過(guò)程中，要不斷創(chuàng)新工作模式，深化檔案管理的專業(yè)化水平。在實(shí)際檔案管理工作中，要積極滲透信息化管理概念，將信息化平臺(tái)拓展到疾控中心管理的層面，不斷應(yīng)對(duì)新的發(fā)展形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。疾控中心要積極貫徹衛(wèi)生委員會(huì)的相關(guān)要求，堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展的道路，為公眾營(yíng)造健康的生活環(huán)境，保證國(guó)家人民的財(cái)產(chǎn)安全。

在檔案管理工作中，要積極貫徹落實(shí)《國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委辦公廳關(guān)于加強(qiáng)疾病預(yù)防控制信息化建設(shè)工作的通知》，實(shí)現(xiàn)公共衛(wèi)生信息化的建設(shè)。要強(qiáng)化綜合管理與預(yù)防接種服務(wù)信息系統(tǒng)，強(qiáng)化疾控信息的安全管理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，創(chuàng)建健康管理云平臺(tái)建設(shè)，加強(qiáng)相關(guān)的宣傳活動(dòng)，將統(tǒng)計(jì)資源變成可以應(yīng)用的資源，強(qiáng)化宣傳工作的發(fā)展，通過(guò)宣傳手冊(cè)的發(fā)放、講座等手段實(shí)施科普教育［2］。疾病預(yù)防控制檔案管理部門，要定期對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，豐富其檔案管理的專業(yè)化知識(shí)儲(chǔ)備，提升其檔案管理的水平，為后續(xù)檔案管理工作的順利開展，提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)，確保檔案管理工作的高效進(jìn)行。在實(shí)際檔案管理工作中，要積極創(chuàng)新工作方法，應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備的顯著優(yōu)勢(shì)，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，提升信息資源的應(yīng)用率，確保檔案管理信息的完整性。

加大疾控檔案建設(shè)的資金投入，保障檔案信息的安全性

在疾控中心檔案管理工作中，只有大量的資金投入，才可以提升相關(guān)設(shè)備的管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化建設(shè)的安全性。要做好檔案的收集、整理工作，保證檔案的完整性，提升案卷資料的質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的具體要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。要和鑒定小組對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)分析，及時(shí)銷毀已經(jīng)失去價(jià)值的檔案，做出相應(yīng)的鑒定分析報(bào)告。經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，要做好案卷資料的排列工作，為檔案管理創(chuàng)建良好的環(huán)境。要對(duì)檔案的保存情況定期核對(duì)，及時(shí)記錄，實(shí)現(xiàn)檔案資料的完整性，延長(zhǎng)檔案資料的使用實(shí)踐。應(yīng)用科學(xué)的檢索工具，對(duì)儲(chǔ)藏情況充分了解，做好檔案資料的應(yīng)用工作，嚴(yán)格恪守保密工作的相關(guān)條款，對(duì)借閱記錄進(jìn)行及時(shí)登記，注重信息的實(shí)時(shí)反饋。要積極開發(fā)檔案信息資源，編寫有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料，以實(shí)現(xiàn)后續(xù)疾病防控工作的有效開展。要想做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)，密切監(jiān)督檔案的管理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)檔案管理效果的最大化。

綜上所述，疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作，在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，具有重要意義，如何做好疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作，是實(shí)際工作中的重要組成部分。通過(guò)分析疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的現(xiàn)狀，對(duì)其檔案管理提出切實(shí)可行的建議，實(shí)現(xiàn)疾病控制中心檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，要積極創(chuàng)新檔案管理的辦法，充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，提升檔案信息管理工作的實(shí)效性，注重相關(guān)工作人員的培訓(xùn)管理，豐富檔案管理知識(shí)儲(chǔ)備，深化其檔案管理的專業(yè)化水平。