羅忠運(yùn)
中國(guó)民用航空飛行學(xué)院,四川 廣漢 618307
當(dāng)前,飛行學(xué)生管理以學(xué)生大隊(duì)、中隊(duì)為基本單位,中隊(duì)是飛行學(xué)生管理最基本的單元。根據(jù)管理學(xué)生培養(yǎng)的不同階段,又可分為新生中隊(duì)、大二學(xué)生中隊(duì)、以及中教高教訓(xùn)練返校學(xué)生中隊(duì)(以下簡(jiǎn)稱老生中隊(duì))。前兩個(gè)學(xué)生中隊(duì)學(xué)生成建制,管理集中。老生中隊(duì)人員流動(dòng)頻繁,不成建制,管理分散且難度大。學(xué)校作為航空公司委托培養(yǎng)飛行學(xué)生單位,保障飛行學(xué)生的人身安全、提升他們的學(xué)習(xí)成績(jī)尤為重要;同時(shí)要督促學(xué)生按時(shí)參加各個(gè)階段的訓(xùn)練并且能夠正常畢業(yè)。
目前,按照飛行學(xué)生的訓(xùn)練周期及特點(diǎn),老生中隊(duì)學(xué)生人數(shù)一直處于動(dòng)態(tài)變化之中。隨著訓(xùn)練量的擴(kuò)大,返校人數(shù)劇增,中隊(duì)床位嚴(yán)重不夠,很多中高返老生被安排到其他學(xué)院宿舍暫住,人員極為分散。如何查清中隊(duì)的學(xué)生人數(shù),保障每一個(gè)學(xué)生的人生財(cái)產(chǎn)安全,是老生中隊(duì)面臨的重大難題。當(dāng)下老生中隊(duì)普遍采用點(diǎn)名方式進(jìn)行人員清點(diǎn)。老生返校先進(jìn)行登記,根據(jù)登記情況整理名單查人。傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作的數(shù)據(jù)管理方式和管理模已不能適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致很多學(xué)生的數(shù)據(jù)得不到及時(shí)更新,學(xué)管干部不能對(duì)學(xué)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集。加之飛行學(xué)生人員流動(dòng)大,很多下初教、高教以及辦理畢業(yè)離校的學(xué)生不會(huì)主動(dòng)告知學(xué)管干部,造成實(shí)際在隊(duì)學(xué)生與登記注冊(cè)學(xué)生人數(shù)差距大。傳統(tǒng)學(xué)生管理模式已不再適用。
首先,建立中隊(duì)層面釘釘數(shù)字化管理系統(tǒng)的組織架構(gòu),根據(jù)學(xué)生不同層次及學(xué)業(yè)考試通過情況設(shè)置相關(guān)部門,并建立不同群組。對(duì)各部門、各群組實(shí)行差異化、精細(xì)化管理。對(duì)分院返校學(xué)生,根據(jù)學(xué)生自身情況,讓其加入到與之對(duì)應(yīng)的部門;對(duì)于下分院學(xué)生,及時(shí)將其從現(xiàn)所處的部門調(diào)至下分院學(xué)生組。引入釘釘人臉識(shí)別智能考勤機(jī),并設(shè)置考勤組與考勤規(guī)則。通知所有中隊(duì)在冊(cè)學(xué)生利用手機(jī)釘釘錄入自己的人臉信息。中隊(duì)干部根據(jù)實(shí)際管理情況設(shè)置人臉考勤時(shí)間及次數(shù)。對(duì)于借宿其他學(xué)院無法在中隊(duì)進(jìn)行人臉識(shí)別考勤的學(xué)生,在考勤規(guī)則中設(shè)置外出打卡地點(diǎn),將打卡范圍設(shè)置在所住宿舍樓范圍內(nèi),超出范圍打卡無效。每晚對(duì)考勤人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)應(yīng)到未打卡人員進(jìn)行情況摸查,以此準(zhǔn)確清查在隊(duì)學(xué)生人數(shù)。
飛行學(xué)生中隊(duì)實(shí)行24小時(shí)值班制度,隨著值班模式改革,每周都會(huì)進(jìn)行2次以上的交接班。在頻繁的交接班過程中,很容易出現(xiàn)工作上的紕漏。這就要求在交接班過程中對(duì)所交接事項(xiàng)要有清楚的梳理,接班學(xué)管干部要對(duì)在隊(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)時(shí)的清查調(diào)組,保證在隊(duì)人員信息的完備性、準(zhǔn)確性。同時(shí)嚴(yán)格把控請(qǐng)假學(xué)生人數(shù),定期對(duì)請(qǐng)假人員進(jìn)行清查。對(duì)未參加人臉考勤又未請(qǐng)假學(xué)生的實(shí)際狀況進(jìn)行了解。對(duì)于在家等待下分院以及等待畢業(yè)的學(xué)生督促其在釘釘系統(tǒng)中續(xù)假,使釘釘考勤系統(tǒng)中應(yīng)到人數(shù)與實(shí)到打卡人數(shù)完全一致,確保每個(gè)學(xué)生人員在位。
分院返校學(xué)生由于人員情況不成建制,學(xué)生個(gè)體之間差異較大。在這種不成建制的模式下,返校學(xué)生的積極性很受影響。對(duì)于考勤未到也未請(qǐng)假的學(xué)生一定要及時(shí)處理。以教育為主,在此基礎(chǔ)上針對(duì)多次不參加考勤不聽教育者,用中隊(duì)的管理制度進(jìn)行約束。建立返校學(xué)生的操行評(píng)定表,并根據(jù)學(xué)生手冊(cè)上關(guān)于學(xué)生管理規(guī)定的若干辦法,對(duì)遵守規(guī)定的學(xué)生進(jìn)行操行扣分。操行累計(jì)扣滿40分者,聯(lián)系大隊(duì)給學(xué)生處分,并裝入學(xué)生人事檔案。對(duì)于在家等待下初教、高教的學(xué)生,多次不按時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)者,可對(duì)學(xué)生建立現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)檔案,并將其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)如實(shí)記錄連同操行評(píng)定一同帶到分院。在下分院排序上,優(yōu)先安排表現(xiàn)良好的學(xué)生。
分院返校學(xué)生由于自身的分散性與流動(dòng)性,給學(xué)生中隊(duì)管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)單純的信息登記,人員點(diǎn)到清查已經(jīng)不能滿足當(dāng)下學(xué)生管理的具體情況。為此,需引入現(xiàn)代化的人員考勤方式。同時(shí)不能單一的只是進(jìn)行人員考勤核查,對(duì)于不遵守規(guī)章制度的學(xué)生,要加以教育,同時(shí)配以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。在中隊(duì)管理干部層面,要做到上下聯(lián)動(dòng),在職責(zé)范圍內(nèi)的工作要保質(zhì)保量完成,完善交接班制度,減少交接班過程中各項(xiàng)工作事項(xiàng)的遺漏。唯有多方配合、協(xié)調(diào),才能實(shí)現(xiàn)中高反校學(xué)生科學(xué)合理管理。