李國亮
(烏蘭察布市兒童福利院,內(nèi)蒙古 烏蘭察布 012000)
近些年來,我國社保事業(yè)也在不斷完善,給予人們的福利待遇也越來越高,特別是兒童的福利待遇,國家、政府以及相關(guān)事業(yè)單位對于兒童的福利事業(yè)給予了很大的支持,使得我國兒童福利事業(yè)也在穩(wěn)步向發(fā)展。
兒童福利檔案管理相對于其他福利檔案管理而言增加了很大的難度,就目前的現(xiàn)狀來看,兒童福利檔案的信息不是非常準(zhǔn)確,這就導(dǎo)致兒童福利檔案的真實(shí)性有所偏差,除此之外,由于相關(guān)檔案管理人員的下崗率較高,當(dāng)值人員一直在換,以至于現(xiàn)有的檔案資料不完整,給后期的管理帶來很大的影響,無法完整記錄兒童的整個(gè)成長路程。這對于兒童今后的發(fā)展來說是極為不利的。
這主要還是由于兒童福利院內(nèi)的管理落后,而且有很多管理人員對于檔案管理的意識不足,對于福利院內(nèi)部管理不重視,也沒有形成良好的管理體系。加之檔案人員的專業(yè)性不強(qiáng),在填寫檔案資料時(shí)也不明確。除此之外,管理制度的缺失使得檔案管理無法落實(shí)到每一個(gè)兒童身上,甚至有一些內(nèi)容也不完善,簽字、復(fù)印件等必須步驟也沒有全部落實(shí)。
檔案管理是兒童福利事業(yè)是重要步驟,而且這一內(nèi)容無論是在福利事業(yè)當(dāng)中還是在其他領(lǐng)域里,都有很重要的影響。對于兒童福利檔案管理而言,在一些經(jīng)濟(jì)落后的地區(qū)還存在明顯的問題。在偏遠(yuǎn)地區(qū)仍然采用紙質(zhì)檔案記錄,這十分不利于檔案的長期儲存,而且一旦需要查閱和翻看都十分不方便,時(shí)間久了還會導(dǎo)致檔案資料丟失,不利于兒童福利檔案的管理。在實(shí)際記錄過程中,由于檔案管理的失誤導(dǎo)致檔案信息采集不準(zhǔn)確。另一個(gè)原因是信息采集人員的不認(rèn)真所導(dǎo)致的,他們的不重視使得已經(jīng)改變的數(shù)據(jù)沒有及時(shí)更新,更沒有將最新的信息及時(shí)向檔案制作人員報(bào)備,以至于兒童福利檔案的記錄一直處于混亂的狀態(tài)。
好的管理必須要依靠好的管理制度,因此,想要改變當(dāng)前兒童福利檔案管理目前的情況,就需要加大對兒童福利檔案的管理,根據(jù)國家法律要求來建立健全兒童福利檔案管理的制度。首先,要設(shè)立專門的人員來負(fù)責(zé)管理兒童福利檔案的相關(guān)事宜,所有的內(nèi)容都需要根據(jù)規(guī)章制度來嚴(yán)格執(zhí)行,而且其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有專門的人來一一對應(yīng)負(fù)責(zé),在每一項(xiàng)內(nèi)容完成之后,都需要讓專門負(fù)責(zé)這部分內(nèi)容的人進(jìn)行簽字,這樣可以便于出現(xiàn)問題可以落實(shí)到具體的人身上。其次,還要提升相關(guān)人員的檔案管理意識,充分意識到兒童福利檔案管理的作用。身處于兒童福利院的孩子他們的內(nèi)心本就很脆弱,只有通過社會上大家給予他們的關(guān)心才能夠溫暖他們的內(nèi)心,避免福利院兒童出現(xiàn)心理問題。[1]
檔案對于一個(gè)普通人而言都非常重要,更何況是福利院的兒童呢?無論是從哪個(gè)層面來說,都非常重要。所以,在收集檔案時(shí)要做到信息的準(zhǔn)確性,以此來保證建立的檔案的準(zhǔn)確。其次,在兒童福利院負(fù)責(zé)檔案管理人員要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,在做任何事情時(shí)都要有很強(qiáng)的責(zé)任心去落實(shí)它,及時(shí)保障兒童的福利待遇,幫助其健康成長。兒童福利機(jī)構(gòu)是一個(gè)公益組織,因此,在制作福利檔案時(shí),就要承擔(dān)一定的社會責(zé)任。就實(shí)際情況而言,的確有很多兒童的信息沒有記錄完全,特別是一些深受自然災(zāi)害地區(qū)的兒童,他們的信息獲取本身就非常困難,加之各種原因,這些兒童的信息就無法準(zhǔn)確的獲取。[2]再者福利檔案人員在工作中的不負(fù)責(zé)任也導(dǎo)致兒童檔案信息變得不準(zhǔn)確,所以,在實(shí)際工作中也要對工作人員進(jìn)行教導(dǎo),避免他們不負(fù)責(zé)任造成嚴(yán)重后果。這就需要工作者人員有較強(qiáng)的責(zé)任心,真正認(rèn)識到這項(xiàng)工作的價(jià)值和意義。
隨著科技的發(fā)展,信息化時(shí)代早已經(jīng)到來,而且對人們的生活也有著很大的積極作用。在兒童福利檔案建設(shè)中,利用信息化時(shí)代的優(yōu)勢對其管理,可以極大程度上提高兒童福利事業(yè)的發(fā)展。首先,要對兒童福利檔案進(jìn)行全面的普查,將兒童福利檔案的信息以信息化技術(shù)錄入到電腦中。但是雖然是電腦錄入,但是還是需要人工監(jiān)察,一定要保證所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外,兒童福利檔案人員也要熟練的運(yùn)用現(xiàn)代辦公軟件,這樣可以便于管理人員實(shí)時(shí)查看,以此來維持我國福利事業(yè)的良性發(fā)展。[3]
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,我國各項(xiàng)事業(yè)也處于穩(wěn)步上升的階段,在兒童福利事業(yè)的管理方面也有了很大的成就。但是有關(guān)兒童福利事業(yè)的一些內(nèi)部問題,還是有一些不足的。對此應(yīng)該有充分的重視。在當(dāng)下的兒童福利事業(yè)改革中,各方面條件都有了明顯提升,要不斷加強(qiáng)其內(nèi)部管理,以此來提升兒童福利院的管理效率,為社會主義福利事業(yè)做出一份貢獻(xiàn)。這既是我們努力的方向所在,也是責(zé)任和義務(wù)所在。