新冠肺炎疫情防控檔案是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人民在疫情防控工作中形成的各種形式的真實記錄,對于工作查考、經(jīng)驗借鑒等都具有十分重要的價值。當前疫情防控工作進入關(guān)鍵時期,各級政府門戶網(wǎng)站上產(chǎn)生了大量與疫情防控工作有關(guān)的網(wǎng)頁信息,這些網(wǎng)頁信息具有形成速度快、種類多、價值高等特征。省檔案館積極響應(yīng)疫情防控工作部署,充分利用近年來檔案信息化建設(shè)成果及電子檔案管理經(jīng)驗,及時組織開展疫情防控網(wǎng)頁專題檔案采集工作。截至2月19日,已采集視頻文件總時長3316分鐘、圖片2826張、靜態(tài)網(wǎng)頁11528頁,合計51GB。
一是建立網(wǎng)頁檔案采集工作機制。根據(jù)省委副秘書長、省檔案局局長、省檔案館館長劉蕓的指示,2月3日春節(jié)假期后上班第一天,省檔案館就成立了疫情防控網(wǎng)頁專題檔案采集工作組,制定了《浙江省檔案館2020年新冠肺炎疫情防控專題網(wǎng)頁檔案收集與歸檔工作方案》,明確了本次網(wǎng)頁信息采集工作的職責(zé)分工及相關(guān)要求。
二是明確網(wǎng)頁檔案采集要求。采集的網(wǎng)站以省人民政府及省內(nèi)相關(guān)政府部門的門戶網(wǎng)站為主,同時也將部分國家部門、重要媒體的官方網(wǎng)站列入采集范圍;采集的時間自2020年1月開始;采集的內(nèi)容為采集網(wǎng)站上發(fā)布的與防控工作相關(guān)的通知、公告、通報、新聞報道等。
三是發(fā)揮檔案信息化技術(shù)優(yōu)勢。依托省檔案館網(wǎng)絡(luò)信息采集系統(tǒng),結(jié)合專業(yè)流媒體監(jiān)測軟件進行集中采集,確保采集信息真實、完整、有效;同時全力配合省檔案館疫情防控工作,干部職工積極運用“浙政釘”的“DING”、釘盤、釘郵、屏幕共享等功能開展線上工作并交流工作經(jīng)驗;并安排數(shù)字檔案館技術(shù)人員遠程參與工作,負責(zé)調(diào)整采集系統(tǒng)各項功能。(省檔案館電子檔案管理處)