博物館人事檔案工作的數(shù)字化建設(shè)

（齊齊哈爾市昂昂溪區(qū)遺址博物館，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

近年來(lái)，博物館事業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃的發(fā)展趨勢(shì)，博物館的軟件及硬件設(shè)施不斷完善，管理能力也日漸提升，業(yè)務(wù)管理能力大幅增長(zhǎng)，并加強(qiáng)了與世界各國(guó)博物館的交流，在國(guó)際領(lǐng)域中的地位不斷提升。博物館的發(fā)展目標(biāo)得以進(jìn)一步明確，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性人力資源管理是當(dāng)前博物館人事管理部門的重要工作，但在工作中諸多新的問(wèn)題不斷出現(xiàn)，因此，有必要采取有效的策略推動(dòng)人事檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

一、人事檔案管理中數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)分析

（一）信息存儲(chǔ)量更大

人事檔案的內(nèi)容包含較多，受到傳統(tǒng)檔案管理信息容量的限制，無(wú)法對(duì)所有人員的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)以及工作績(jī)效情況進(jìn)行全面收集，收集內(nèi)容卻大幅削減，無(wú)法體現(xiàn)出相關(guān)人員的真實(shí)能力。而數(shù)字檔案的信息載體多種多樣，且存儲(chǔ)容量極為龐大。策展人的展覽文案、展覽形式設(shè)計(jì)者的整套形式設(shè)計(jì)方案，文物保護(hù)工作者的文物修復(fù)方案、文化遺產(chǎn)的保護(hù)規(guī)劃方案，考古工作者參與的考古發(fā)掘項(xiàng)目資料、本人在項(xiàng)目中承擔(dān)的任務(wù)與貢獻(xiàn)度等資料，均可悉數(shù)納入本人的數(shù)字化人事檔案，這將極大充實(shí)人事檔案信息，為組織的考察培養(yǎng)提供充分依據(jù)，為干部培養(yǎng)與選拔決策提供了客觀參考。

（二）信息存儲(chǔ)與使用更加安全、高效

與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字檔案的環(huán)境環(huán)境更佳，在信息存儲(chǔ)技術(shù)日益發(fā)展下，存存載體不斷豐富，還誕生了多種信息存儲(chǔ)平臺(tái)，虛擬存儲(chǔ)技術(shù)的誕生與發(fā)展使數(shù)字檔案的存儲(chǔ)容量進(jìn)一步提升，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性更高，并可對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、傳輸與管理能力進(jìn)行大幅提升，數(shù)字信息的使用效率得以進(jìn)一步強(qiáng)化，可有效滿足當(dāng)前博物館人事檔案管理的需求。在文博行業(yè)發(fā)展中，博物館自身競(jìng)爭(zhēng)能力的提升極為重要，因此應(yīng)對(duì)人才進(jìn)行有效的甄別與發(fā)現(xiàn)，并確保人力資源的合理配置，并根據(jù)博物館當(dāng)前的發(fā)展目標(biāo)合理進(jìn)行人才的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)博物館人才數(shù)量的合理性與人才結(jié)構(gòu)的有效優(yōu)化。在人才培養(yǎng)與任用中，要對(duì)其工作能力、崗位適應(yīng)性以及工作績(jī)效情況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，要合理進(jìn)行培訓(xùn)方案的制定與培訓(xùn)效果的考核，通過(guò)數(shù)字化人事檔案信息管理可確保這些管理職能的有效實(shí)現(xiàn)，因此，對(duì)博物館來(lái)說(shuō)，人事檔案數(shù)字化建設(shè)勢(shì)在必行。

二、博物館人事檔案工作數(shù)字化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的有效策略

（一）應(yīng)用數(shù)字化管理軟件，實(shí)現(xiàn)信息共享

在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)工具的發(fā)展與應(yīng)用下，數(shù)字化人事檔案管理軟件系統(tǒng)日臻成熟，但從技術(shù)層面來(lái)講，人事檔案信息的便捷共享無(wú)法滿足當(dāng)前的需求。因此，博物館應(yīng)對(duì)所應(yīng)用的數(shù)字化管理軟件進(jìn)行統(tǒng)一與規(guī)范，確保人事檔案接收、查閱與共享時(shí)的無(wú)障礙銜接。既要保證行政管理體制的一致，也要實(shí)現(xiàn)行業(yè)系統(tǒng)的統(tǒng)一。首先，博物館行業(yè)主管部門要享有一定的人事管理權(quán)限，可及時(shí)進(jìn)行人事檔案的接收、審核與使用。同時(shí)，還要確保人事檔案信息可在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行共享。

（二）提高數(shù)字信息采集的規(guī)范性，推進(jìn)基礎(chǔ)資源建設(shè)力度

博物館人事檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)在數(shù)字化檔案管理軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)上構(gòu)建出更加規(guī)范與統(tǒng)一的數(shù)字化采集標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而可對(duì)當(dāng)前的實(shí)體檔案數(shù)字化工作起到促進(jìn)作用，推進(jìn)博物館數(shù)字化人事檔案基礎(chǔ)資源的建設(shè)進(jìn)程。建立數(shù)字信息采集標(biāo)準(zhǔn)時(shí)既要實(shí)現(xiàn)技術(shù)層面的信息共享與無(wú)障礙對(duì)接，也要對(duì)數(shù)字信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行提升。應(yīng)對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，而將之作為電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)，一旦出現(xiàn)紙質(zhì)文檔受損或丟失的情況，仍可提供準(zhǔn)確、完整的人事檔案信息，這極大的保障了干部人事檔案信息的安全。

（三）強(qiáng)化檔案管理人員的數(shù)字檔案歸檔意識(shí)

現(xiàn)階段，博物館工作人員雖已認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性，但仍缺乏人事檔案歸檔意識(shí)。部分人認(rèn)為人事檔案的收集與歸檔是人事部門的職責(zé)，與其他部門并不相干，因此，各部門未能將工作人員的工作業(yè)績(jī)情況、所獲的榮譽(yù)資質(zhì)及新技能等相關(guān)材料進(jìn)行及時(shí)的收集，也未及時(shí)匯報(bào)給人事部門進(jìn)行審核，致使人事檔案信息未能及時(shí)收集對(duì)人事檔案進(jìn)行補(bǔ)充。因此，博物館行業(yè)系統(tǒng)應(yīng)探尋有效的方式對(duì)工作人員的歸檔意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，同時(shí)還要使所有工作人員了解到人事檔案鑒定對(duì)個(gè)人利益產(chǎn)生的影響。同時(shí)，還要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)制度進(jìn)行建立與完善，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理機(jī)制的有效構(gòu)建，并對(duì)人事檔案信息載體的形勢(shì)進(jìn)行有效拓展。還要實(shí)現(xiàn)個(gè)人數(shù)字檔案信息的有效收集，制定與推行數(shù)字檔案核查機(jī)制，進(jìn)而對(duì)電子檔案的準(zhǔn)確性與可靠性進(jìn)行提升，使人事檔案收集管理工作更加完善，為人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作的規(guī)范化與科學(xué)化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）明確人事檔案管理字建設(shè)的主要任務(wù)

博物館人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作在當(dāng)下的主要任務(wù)是深入推進(jìn)現(xiàn)有人事檔案材料的數(shù)字化資源建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作的全面數(shù)字化。當(dāng)然，全面的數(shù)字化管理并不是要弱化紙質(zhì)實(shí)體檔案的保管，實(shí)體檔案的妥善保存依然至關(guān)重要，它的原始性、唯一性和真實(shí)性目前依然無(wú)可替代。實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作全面數(shù)字化的首要任務(wù)是利用高效的信息采集手段，高效提取實(shí)體檔案人事信息，完善干部人事檔案信息的結(jié)構(gòu)，保障干部人事檔案信息的時(shí)效性、全面性和準(zhǔn)確性，為干部人事檔案信息的使用提供高效便捷的手段。

結(jié)語(yǔ)：實(shí)行數(shù)字化建設(shè)工作不僅是時(shí)代的要求，更是博物館人事檔案工作管理的網(wǎng)絡(luò)化需求，利用數(shù)字化信息系統(tǒng)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的審核、查詢、歸檔等工作，不但打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)管理工作的落后工作體制，充分創(chuàng)新了現(xiàn)代科技人事檔案統(tǒng)理技術(shù)，而且最大程度上提高了工作人員的檔案工作效益，推動(dòng)了我國(guó)博物館數(shù)字化建設(shè)的整體發(fā)展。