論人才競爭對人事檔案工作的影響與對策

（樂至縣人力資源和社會保障局，四川 樂至 641500）

引言

加強人力資源管理、激發(fā)人力資源創(chuàng)造力是提高企業(yè)發(fā)展水平的重要途徑，在以人才為主的時代，人才競爭壓力越來越大，企業(yè)對人才的吸引力越高，則企業(yè)的人才儲備也越充足，對企業(yè)的發(fā)展越有益。人事檔案管理是與人才引進、管理直接相關(guān)的，在人事檔案中記錄了員工的基本信息、社會關(guān)系、工作經(jīng)驗等，這些都是員工管理和配置的基礎(chǔ)，由此可見，人事檔案管理是十分重要的。目前企業(yè)發(fā)展過程中人才競爭越來越激烈，人事檔案工作也受到了較大的影響，很多企業(yè)的人事檔案管理無法和激烈的人才競爭現(xiàn)狀相匹配，影響了企業(yè)的正常發(fā)展。所以，企業(yè)必須要加強人事檔案管理力度，提高人事檔案管理水平，為人才招聘引進、人才管理奠定堅實基礎(chǔ)。

一、人才競爭對人事檔案管理的影響

（一）人才引進不規(guī)范

企業(yè)單位的競爭實質(zhì)就是人才的競爭，在當(dāng)前企業(yè)競爭越來越激烈的形勢下，企業(yè)未來吸引更多人才，往往會對人才招聘方式進行改進。以往的人才調(diào)動需要首先將自己的檔案調(diào)到新的單位之后才能上崗，但是由于人才競爭越來越激烈，很多企業(yè)為了吸引人才，在看到檔案之后就立即安排人員上崗就職，或者通過高薪用戶的方式拋棄原來的檔案，在新單位重新建檔。這種人才引進的方式很不科學(xué)，而且會在一定程度上造成人事檔案管理混亂，不利于后期的人事檔案工作的開展[1]。

（二）人才與檔案分離

隨著市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展理念和員工的個人理念都發(fā)生來很大改變，基于經(jīng)濟情況出現(xiàn)的人才流動越來越頻繁，尤其是一些高素質(zhì)人才，是企業(yè)吸引的重點對象。一些人員也會根據(jù)自己的實際情況以及企業(yè)開出的薪酬條件選擇跳槽，跳槽的情況十分頻繁，有的人員對檔案管理的重視程度不夠高，往往會忽略檔案問題，人才組織觀念比較單薄，所以導(dǎo)致一些人已經(jīng)到了新的工作單位，但是檔案還留在原單位，出現(xiàn)人才和檔案分離的情況。

（三）人事檔案管理不規(guī)范

人事檔案管理對人才管理的影響至關(guān)重要，目前很多單位都存在人事檔案管理不規(guī)范的問題，比如人才流動頻繁，檔案的流動應(yīng)該要隨著人員的流動而流動，但是檔案的更新不及時、檔案管理不當(dāng)甚至丟失的問題時常出現(xiàn)，甚至出現(xiàn)隨意涂改和偽造檔案的情況，導(dǎo)致檔案信息和實際情況不符，給檔案管理工作帶來很大不便。

二、人才競爭背景下開展人事檔案管理工作的策略

（一）強化組織意識

人事檔案管理是人才管理的重要內(nèi)容，由于人才競爭的激烈性，企業(yè)人事檔案管理中存在著人擋分離的情況，一方面由于企業(yè)對人事檔案管理的人事不足，另一方面員工自己的組織意識也不強，所以導(dǎo)致這類問題頻繁出現(xiàn)。對此，應(yīng)該要強化企業(yè)和人才的組織意識，在企業(yè)內(nèi)部要樹立起全新的人事檔案管理理念，對人力資源部門進行調(diào)整，由專業(yè)的人力資源管理人員對人才進行管理，當(dāng)出現(xiàn)人才引進和調(diào)度的時候就立即對檔案進行處理，保證檔案和人員之間不分離。對于目前人才流動比較頻繁的情況，很多企業(yè)在人事檔案管理方面都存在著一些漏洞，為了解決這些問題，企業(yè)可以將一些流動人員的檔案交由政府組織部門和人事部門進行統(tǒng)一管理，做好交接工作，防止檔案管理混亂[2]。

（二）規(guī)范人事檔案管理工作

目前我國的經(jīng)濟發(fā)展十分迅速，企業(yè)數(shù)量增多，尤其是中小企業(yè)的數(shù)量不斷增加，很多企業(yè)對人事檔案管理的重視程度不高，甚至有的企業(yè)抱有僥幸心理，在開展人事檔案管理的時候有很多不規(guī)范的地方。針對這一問題，必須要對企業(yè)的人事檔案管理工作進行規(guī)范，制定規(guī)范化的管理制度和標準，檔案管理部門要和人力資源部門保持緊密的聯(lián)系，對于本單位新招聘的人員、離職人員的檔案信息都要了解清楚，并且要對人事檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督，嚴懲違規(guī)行為，保證人事檔案管理工作的有序開展。例如，在人事檔案管理過程中可以采用現(xiàn)代化管理手段，對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行利用，建立專業(yè)的人事檔案信息系統(tǒng)，將人員的信息隨時記錄在系統(tǒng)中，一目了然，當(dāng)人員需要入職或者離職的時候，可以及時從檔案庫中調(diào)出相關(guān)的檔案信息，保證檔案隨人，人擋不分離。

（三）正確對待人員的流動

在當(dāng)前市場競爭越來越激烈的背景下，企業(yè)的人才流動越來也頻繁，很多企業(yè)對人才流動的態(tài)度不科學(xué)，甚至對于一些能力素質(zhì)較高的人才，不愿意讓人才流走，扣住其檔案或者通過合同留人，這種方式不僅不合理，而且還會對人事檔案造成很大影響。在現(xiàn)代社會中，人才的流動是十分常見的，本單位的人員有自由選擇其他職位的權(quán)利，單位也可以招聘其他的人才，所以，企業(yè)必須要對人才的流動、人才的競爭保持正確的認知，正確地對待人員流動問題、處理留人和放人問題。當(dāng)人員出現(xiàn)流動的時候，企業(yè)的相關(guān)人員可以和員工保持交流，尊重員工自己的意愿，不能強制留人，更不能強制扣留檔案。

（四）建立專業(yè)的人才流動服務(wù)機構(gòu)

目前，我國的人事檔案管理工作中，最大的問題來源于人才頻繁流動，給檔案管理增加了一定的難度。建立專業(yè)的人才流動服務(wù)機構(gòu)，可以用更專業(yè)的方式去解決這一問題。服務(wù)機構(gòu)可以對人才的檔案進行統(tǒng)一備注、保管，也可以實現(xiàn)檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出管理，從源頭上避免了人才檔案的混亂與流失。政府作為主導(dǎo)部門，應(yīng)該在本地主導(dǎo)建立起專屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，對于企業(yè)的流動人員的檔案，企業(yè)及時上交給該機構(gòu)，由服務(wù)機構(gòu)進行保管，做好檔案移交管理[3]。

結(jié)語

綜上所述，人事檔案管理是人才管理中的重要內(nèi)容之一，隨著人才競爭越來越激烈，人才流動性也逐漸增強，檔案管理難度增大，一些企業(yè)在人才招聘過程中也出現(xiàn)了不規(guī)范的人事檔案管理問題。對此，要增強企業(yè)和人員自身的組織意識和檔案管理意識，充分認識到檔案管理的重要性，利用完善的檔案管理制度對人事檔案進行管理，確保人才引進和人事檔案管理同步進行，提高人事檔案管理水平。