事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究

（河套學(xué)院，內(nèi)蒙古 巴彥淖爾 015000）

前言：現(xiàn)階段，我國(guó)經(jīng)濟(jì)在穩(wěn)步增長(zhǎng)，人們生活水平也在不斷的提高，在當(dāng)今的社會(huì)背景下，信息量越來(lái)越大，在如何有效的管理信息這一問(wèn)題上，一直是人們正在關(guān)注的問(wèn)題。面對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作，對(duì)檔案管理人員的知識(shí)水平要求也進(jìn)一步提高。檔案管理人員在工作中需要做到足夠的耐心，并且不斷的提升自身的知識(shí)技能，事業(yè)單位檔案管理仍然存在較多的不足。做好事業(yè)單位檔案管理工作是每一位檔案管理人員的職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。

一、事業(yè)單位檔案管理的存在問(wèn)題

（一）檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)

檔案管理工作在事業(yè)單位是系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，其要求檔案管理人員需要對(duì)工作有足夠的耐心，以及對(duì)檔案管理細(xì)心，同時(shí)檔案管理人員需要掌握牢固的專業(yè)知識(shí)。而在現(xiàn)階段的事業(yè)單位的檔案管理工作中，檔案人員的專業(yè)知識(shí)較為欠缺，在工作中遇到疑難問(wèn)題不能快速有效的解決[1]。并且檔案管理工作較為繁瑣，工作重復(fù)性較強(qiáng)，長(zhǎng)此以往，檔案管理人員在工作中失去了熱情。事業(yè)單位對(duì)檔案管理培訓(xùn)工作不夠重視，也是導(dǎo)致檔案管理人員相關(guān)知識(shí)的匱乏的因素之一。

（二）事業(yè)單位檔案管理設(shè)施陳舊

現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理設(shè)備依然沿用之前的傳統(tǒng)設(shè)施。對(duì)新興的電子設(shè)備引進(jìn)不足。事業(yè)單位的工作人員在檔案的管理上依舊是手動(dòng)的整理，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用較少，在進(jìn)行大量資料的整理過(guò)程中，手動(dòng)的整理檔案很容易造成檔案信息的誤差，以及檔案的丟失。當(dāng)問(wèn)題產(chǎn)生時(shí)候，檔案管理人員不能及時(shí)的對(duì)資料進(jìn)行調(diào)取，不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的紕漏。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式使得整體的工作進(jìn)度緩慢，在檔案整理的過(guò)程中很容易造成資料的大量堆積，對(duì)一些保密性較強(qiáng)的檔案不能進(jìn)行及時(shí)的管理。落后的設(shè)施大大降低了檔案管理工作的效率，在不能保證檔案管理的完整性的同時(shí)，也使得檔案管理面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重視不足

目前，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)忙于日常繁重的工作，對(duì)檔案管理部門(mén)重視程度不足，所以導(dǎo)致了較多的事業(yè)單位的檔案管理人員在日常的工作中并沒(méi)有意識(shí)到自身工作的重要性。檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)依然停留在傳統(tǒng)的手動(dòng)整理紙質(zhì)資料概念中，對(duì)于日常的工作認(rèn)知較為膚淺，覺(jué)得只是將檔案資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理歸類(lèi)，這種較為陳舊的思維使得檔案管理工作變得非常被動(dòng)。長(zhǎng)時(shí)間的這種工作狀態(tài)使得檔案管理人員對(duì)工作失去了耐心，檔案管理工作不能積極有效的進(jìn)行，對(duì)事業(yè)單位的架構(gòu)產(chǎn)生了不利因素[2]。

二、提升事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策

（一）增強(qiáng)檔案管理人員的知識(shí)技能

事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)檔案管理人員做好定期的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備。協(xié)助檔案管理人員處理工作上的疑難問(wèn)題。了解檔案管理人員欠缺的專業(yè)技能，然后針對(duì)性進(jìn)行補(bǔ)足。檔案管理人員需要對(duì)檔案管理工作相關(guān)知識(shí)做到系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，才能保證檔案工作的有序開(kāi)展。事業(yè)單位對(duì)檔案管理人員的理論知識(shí)做定期的考核，以此來(lái)掌握工作人員知識(shí)的掌握情況。

（二）改善檔案管理相關(guān)設(shè)備

隨著我國(guó)科技水平的不斷提高，對(duì)信息化處理越來(lái)越智能化。事業(yè)單位在資金充裕的情況下，適當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的電子設(shè)備，盡量完善檔案管理的相關(guān)設(shè)備。目前，我國(guó)信息量?jī)?chǔ)備較大，各單位在信息處理這一問(wèn)題上有較大的壓力，引進(jìn)先進(jìn)的電子設(shè)備，能夠有效的處理信息，在檔案工作的管理中有較好的促進(jìn)作用。事業(yè)單位應(yīng)該向當(dāng)?shù)毓茌牭恼块T(mén)申請(qǐng)檔案管理設(shè)備的資金，以規(guī)范的處理檔案管理工作，改善檔案管理的設(shè)備，進(jìn)而營(yíng)造良好的辦公氛圍[3]。在檔案管理設(shè)備引進(jìn)后，能夠有效的增加檔案管理工作的時(shí)效性，加強(qiáng)檔案管理的精準(zhǔn)性，保障了整體辦公質(zhì)量。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)工作的重視

在檔案管理工作中，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起到帶頭的作用，加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門(mén)的重視程度。健全檔案管理的制度的建設(shè)，以此增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)工作的重視程度。加大宣傳檔案管理相關(guān)知識(shí)，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到因?yàn)闄n案管理不當(dāng)造成信息的丟失可能會(huì)造成的嚴(yán)重后果，進(jìn)而規(guī)范檔案管理人員對(duì)工作的重視。并且將檔案管理人員的工作態(tài)度列入考核的指標(biāo)當(dāng)中。以此激勵(lì)檔案管理人員對(duì)工作的重視。

結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)識(shí)到自身檔案管理的現(xiàn)狀。在檔案管理相關(guān)工作上不斷的改善，并且鼓勵(lì)員工積極的參與到檔案管理的工作中來(lái)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)檔案工作管理做到足夠的重視，建立良好的帶頭作用。檔案管理人員才能以此為目標(biāo)，認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，才會(huì)加強(qiáng)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，規(guī)范檔案管理工作的流程。從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理的思想轉(zhuǎn)變，在檔案管理中改變傳統(tǒng)的工作觀念，在工作中采用電子設(shè)備對(duì)檔案信息進(jìn)行整理歸類(lèi)。工作人員需要不斷的提升自己的職業(yè)素養(yǎng)，只有在檔案管理工作中不斷規(guī)范化，才能使得事業(yè)單位的管理工作始終保持較高的水平。完善的檔案管理能夠保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。