校友工作的內(nèi)涵與信息化建設(shè)策略

(南京理工大學對外聯(lián)絡(luò)與發(fā)展部，江蘇 南京 210094)

現(xiàn)在國內(nèi)高等教育規(guī)模不斷擴大，越來越多的高校認識到了校友工作的重要性。對于校友工作的概念以及信息化建設(shè)，往往需要大量的成本投入，不過現(xiàn)階段國內(nèi)高校還缺乏較為整體的文化。想要使校友工作的具體含義得到擴充，就一定要重視信息化的建設(shè)，必須借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，不斷的豐富校友工作具體的含義，逐漸落實信息化建設(shè)，進而形成更加科學合理的管理方式。

一、校友工作具體現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟的不斷深化，教育逐漸的向前發(fā)展，越來越多的人認識到了信息化建設(shè)對于校友工作的價值。現(xiàn)在教育辦學自主權(quán)已經(jīng)開放。社會發(fā)展以及信息化建設(shè)之間的關(guān)聯(lián)顯得更為緊密。高校教育信息化建設(shè)已經(jīng)不能少了社會資源的參與，與此同時，社會的建設(shè)逐漸受到校友工作的積極引領(lǐng)?，F(xiàn)階段國內(nèi)對于校友工作的認識時間比較晚，現(xiàn)在還是一種初期階段，很多的機制還有很大的改善空間，校友資源儲備量往往不太豐富，導致了信息化建設(shè)比較遲，使原有工作內(nèi)涵得不到擴充，一系列的管理制度以及體系缺乏科學性。

二、校友工作具體內(nèi)涵

結(jié)合良好的校友工作，能夠更好的優(yōu)化和務(wù)實大學使命和相關(guān)的功能，使大學精神更好的延續(xù)下去，弘揚優(yōu)秀的大學文化。良好的思想意識，可以有效的培育服務(wù)精神和主動以及專業(yè)的精神，比如校友工作的服務(wù)精神，往往由各個校友之間產(chǎn)生的溝通和聯(lián)系，以及和學校中出現(xiàn)的交流對外展示，可以有效的推動社會的進步。對于主動精神而言，主要由校友間開展的文化交流中的一系列工作，還有一些機制的創(chuàng)新對外展示出來。對于專業(yè)精神，主要表現(xiàn)為工作方法不斷的改進和完善，逐步的讓更多的專業(yè)人員加入到工作中，不斷的完善相關(guān)機制，最終達到國際化標準。最終，各高校進行密切交流合作，引進人才，更加科學合理的落實校友工作。

三、校友工作的信息化建設(shè)

（一）發(fā)揮信息最大價值

現(xiàn)今信息技術(shù)不斷快速進步，必須基于大量的高校資源做基礎(chǔ)，對相關(guān)的信息合理利用，有效輔助校友工作的完善。信息化的現(xiàn)代建設(shè)是校友工作不可忽略的重要因素，能夠使信息化成為有序的方向進步。使原有工作思路不斷創(chuàng)新，逐漸的創(chuàng)造更加高效的工作手段以及方法。進行校友工作的信息化建設(shè)及核心節(jié)點就是最優(yōu)化的利用相關(guān)信息，充分的借助龐大信息資源的幫助，在短時間內(nèi)對關(guān)鍵信息進行快速處理，同時發(fā)揮他們的最大價值。不僅要兼顧信息的搜集，同時必須對信息定期的進行整理以及分類工作，借助校友資源的充分挖掘，使其價值性得以逐漸凸顯。開展信息化的教育工作建設(shè)的時候，必須要有長遠的目標，要從全局考慮，制定適合未來發(fā)展的相應(yīng)計劃，使聯(lián)絡(luò)交流機制更加的系統(tǒng)完善。

（二）搭建校友會網(wǎng)站

對于校友網(wǎng)絡(luò)交流平臺的建設(shè)，必須涉及有查詢，還有交流以及宣傳和聯(lián)絡(luò)這4個功能要素。對于校友會網(wǎng)站，能夠有效的引領(lǐng)校友工作的不斷進步，打造較優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)平臺。在平常，工作必須依據(jù)實際發(fā)展狀況滿足學校相關(guān)需求，打造真正優(yōu)勢特性的校友工作的共享網(wǎng)絡(luò)化平臺。從校友工作組織來講，必須構(gòu)建針對性的下屬平臺，廣泛的開展網(wǎng)站信息的構(gòu)建，最終達到資源共享的目的。在以往開展校友工作的時候，內(nèi)容呈現(xiàn)了單一化的特點，僅僅表現(xiàn)出了學校還有相關(guān)人員的密切關(guān)系，對于現(xiàn)在上游的工作信息化建設(shè)來講，必須構(gòu)建更加配套的網(wǎng)站，使相應(yīng)的功能所涉及面更廣，充分參照目前的校友工作現(xiàn)實狀況，不斷的充分積累相關(guān)校友工作經(jīng)驗，充分的參照教育的現(xiàn)實發(fā)展情況，構(gòu)建功能多樣化的校友會網(wǎng)絡(luò)平臺。圍繞有關(guān)機制不斷的開展創(chuàng)新工作，使網(wǎng)絡(luò)化平臺構(gòu)建能夠與不斷發(fā)展變化的社會相契合。

（三）大力推廣校友網(wǎng)站

對于建立好的校友工作網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺，必須大力開展宣傳工作，不斷的創(chuàng)新服務(wù)模式，真正的讓相關(guān)的校友工作信息化平臺與網(wǎng)絡(luò)文化充分的融合。從不同的視角圍繞平臺開展完善配套工作，要從母校還有校友的多方面視角進行分析，借助網(wǎng)絡(luò)化使校友工作更加的方便高效。開展校友工作一定要同以往的傳統(tǒng)工作模式進行融合，不斷的加入現(xiàn)代化的時代內(nèi)容，必須滿足網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)需要，不斷的充分使網(wǎng)絡(luò)影響力得以發(fā)揮最大價值。借助網(wǎng)絡(luò)已有的影響力，可以使學校與校友的距離有效縮短，使學校親和力及感召力得到最大效能的發(fā)揮。對于已經(jīng)從學校畢業(yè)的學生來講，能夠借助這一網(wǎng)絡(luò)交流平臺詳細的結(jié)合現(xiàn)實情況，而且校友也能夠借助網(wǎng)絡(luò)平臺聯(lián)絡(luò)感情，增進交流，不斷的進行探討，密切感情聯(lián)系，這樣可以有利于推動校友事業(yè)的進步。對于網(wǎng)絡(luò)平臺來講，涵蓋了相應(yīng)的豐富文化，融入了大量的現(xiàn)代信息化精神。想要讓校友借助現(xiàn)代化的交流平臺密切交流與聯(lián)系，就一定要落實到網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的價值所在，共同發(fā)力，營造良好的網(wǎng)絡(luò)文化的溝通氛圍和環(huán)境。

四、結(jié)論

不管怎樣，現(xiàn)在信息飛速進步的當下，必定在原有校友工作中不斷擴充思路，提高工作模式以及方法的先進性和科學性。利用相關(guān)的信息，使相應(yīng)資源得以最優(yōu)化的挖掘出來。建立系統(tǒng)完善的校友網(wǎng)上交流平臺，圍繞校友的全部信息開展大量的收集和處理工作，構(gòu)建配套的網(wǎng)站，使高校發(fā)展能夠有更加科學合理的信息支持以及服務(wù)支持。