探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新

（五蓮縣圖書館，山東 日照 262300）

引言

眾所周知，圖書館的由來是由檔案管理開始的，它見證了整體圖書館的發(fā)展歷程，在各項圖書管理之中，檔案管理是十分重要的工作任務(wù)，對圖書館的各項發(fā)展也具有深刻的影響。伴隨著我國信息時代的不斷發(fā)展，各項科學(xué)技術(shù)在于時俱進，檔案的管理模式也在逐步地更新，過去的圖書管理方法已經(jīng)不能滿足人們對圖書館的借閱需求，檔案信息化管理也由此成為圖書管理任務(wù)之中的新型管理方式，工作人員采用科學(xué)化的技術(shù)對圖書管理進行精確控制，提高了管理效率和管理質(zhì)量。除此之外，在圖書行業(yè)的發(fā)展和興起的過程之中，借助信息化管理有利于我國文化產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展。

一、圖書館檔案管理的內(nèi)容

圖書館檔案管理所包含的管理內(nèi)容比較多，一般有人文歷史資料、地方性檔案資料、科學(xué)研究資料、人事管理資料等等，其管理的主要作用是為了避免出現(xiàn)圖書和檔案資料損壞的現(xiàn)象，也為檔案資料和圖書的查閱、借閱提供一定幫助。檔案管理本身具有很重要的歷史文化意義。在圖書館檔案管理中，檔案的主要職能是為高校和科研事業(yè)單位提供資料和信息支持，以解決內(nèi)部信息及業(yè)務(wù)問題，另外，對于政府而言，圖書館檔案管理也有記錄政府發(fā)布的相關(guān)法律法規(guī)及條例內(nèi)容的作用，所以近年來國家在圖書館建設(shè)及信息化管理方面也投入了大量資金，且十分關(guān)注。

二、圖書館檔案資料的價值

（一）參考價值

首先，檔案的主要功能是幫助閱讀人員、各高校、各研究機構(gòu)提供資料以及信息的支持。在圖書館的檔案中，我們可以找到有關(guān)于我國各個方面的各種資料，這些資料往往是歷史真相的直接記錄，我們可以從中分析到關(guān)于各類歷史重大事件的關(guān)鍵所在并利用其相關(guān)內(nèi)容為國家未來的發(fā)展提供教訓(xùn)與思路以及理論支撐。同時，圖書館的檔案資料能夠幫助文學(xué)創(chuàng)作提供充分的靈感和素材；幫助科研研究者查找一些之前的實驗數(shù)據(jù)。除此之外，工作人員還可以通過查閱歷年的檔案來開展館內(nèi)各部門的考核工作，查閱檔案資料可以了解在過去的幾年間各個部門都做了哪些工作，同時也可以清楚地知道各個部門內(nèi)人員的交替以及職位的變遷。此外，檔案資料上還清晰地記載著關(guān)于館藏圖書的各項借閱、返還記錄，這從一定角度而言，是一個圖書館內(nèi)部最珍貴、最重要的館藏之一。

（二）歷史價值

圖書館的檔案資源中記載了大量有關(guān)原始資源和歷史性記錄的內(nèi)容，這對于我們?nèi)绾慰茖W(xué)地研究、決策都有很大的參考價值。尤其是其中關(guān)于圖書館的歷史檔案，這是展示一個圖書館如何建成的最重要的歷史脈絡(luò)。有效保存檔案資料的意義就在于方便后人查看、利用。對圖書館檔案資料實行科學(xué)的、健全的信息化管理，既利用了互聯(lián)網(wǎng)時代的優(yōu)勢，又提高了檔案管理工作的質(zhì)量與效率，這也是強化圖書館建設(shè)的關(guān)鍵手段之一。

三、圖書館檔案管理工作中所存在的問題

（一）電子檔案和紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化、區(qū)分問題

眾所周知，21 世紀是信息化的時代，因此眾多科學(xué)技術(shù)如計算機等一系列先進的信息設(shè)備對社會的發(fā)展具有重要意義。在管理工作之中引入計算機技術(shù)是圖書行業(yè)發(fā)展的必要趨勢，圖書檔案信息化管理的相關(guān)人員必須嚴格對待，特別是在電子檔案和紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)化和區(qū)分中，圖書管理人員要做到科學(xué)化，精準(zhǔn)化。紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，需要派遣相應(yīng)的工作人員花費大量時間進行精確整理，然而大部分工作人員因為其工作的繁瑣性，忽視了對電子檔案的轉(zhuǎn)檔導(dǎo)致了圖書管理過程之中出現(xiàn)了諸多問題，檔案信息化管理的程度還需進一步加深，電子檔案并不能完全地替代紙質(zhì)檔案等都是目前圖書管理工作面臨的重要任務(wù)，除此之外，由于一些紙質(zhì)檔案之中蘊含了許多的珍貴手稿，這是歷史的見證和文化的傳承，電子檔案不能完全取代該項意義。

（二）圖書館管理人員的能力不足

圖書館內(nèi)部工作人員的專業(yè)能力缺失雖然不是一個很大的問題，但也對圖書館的檔案管理工作地發(fā)展造成了一定的影響。雖然目前國家的信息網(wǎng)絡(luò)在飛速發(fā)展，但是人工管理依然是目前圖書館管理中不可或缺的一部分，因此也無形中對圖書館工作人員提出了一些要求，我個人認為，如果想要成為一個好的圖書館工作人員，需要具備以下幾個最基本的能力：首先，他要能有專業(yè)的圖書管理知識、不同檔案的分辨能力，這是最基礎(chǔ)的一個要求；其次，就是要求其掌握一些基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)知識以及操作能力，這樣才能適應(yīng)新時代網(wǎng)絡(luò)要求下的檔案資源管理；最后，就是具備一定的創(chuàng)新能力，能夠適應(yīng)不斷發(fā)展變化的管理方式并提出自己的一些想法。但是，就目前現(xiàn)狀而言，圖書館內(nèi)部人員分配不合理，工作人員質(zhì)量也良莠不齊。這也就導(dǎo)致了大部分圖書館工作人員專業(yè)能力不足，對于檔案管理工作的信息化進程而言，這也是一個不小的問題所在。

（三）管理體制較為落后

雖然我國的圖書檔案管理體制和機制已經(jīng)相比過去有了較為明顯的提高和創(chuàng)新，然而針對現(xiàn)代社會進步的發(fā)展來說，我國的管理體制還處于落后水準(zhǔn)。對此，相映圖書管理人員必須加強創(chuàng)新意識，讓我國的機制管理逐步的為圖書管理行業(yè)做出更大的貢獻。圖書館內(nèi)部對檔案的管理多數(shù)采用傳統(tǒng)方式，管理人員在管理圖書過程之中的思想也停留在過去，政府或者圖書部門如果想要對該項現(xiàn)象進行突破還需要面臨巨大的挑戰(zhàn)，對此管理人才應(yīng)當(dāng)不斷地加強知識積累，為我國的圖書行業(yè)進步提出更多的理論經(jīng)驗。由于目前圖書行業(yè)的管理體制還存在一定問題，因此在學(xué)生和教師在借閱圖書的過程之中沒有效率和質(zhì)量，學(xué)生在閱讀書籍的過程之中不但會由于機制拖累導(dǎo)致知識的積累出現(xiàn)問題，甚至還會影響讀書的過程，信息化的檔案管理模式可以在一定程度上緩解此類現(xiàn)象，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用可以讓圖書工作人員及時的登記和補充書籍信息，進而提高學(xué)生學(xué)習(xí)的效率。

四、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下創(chuàng)新圖書館檔案管理工作的幾點思考

（一）信息管理和傳統(tǒng)管理相結(jié)合

在檔案信息化管理初期，檔案管理人員應(yīng)將信息管理和傳統(tǒng)管理相結(jié)合，讓電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，逐步完成檔案整理、轉(zhuǎn)化工作。首先，檔案管理人員應(yīng)做好分類工作，將紙質(zhì)檔案分類匯總，按類別轉(zhuǎn)化為電子檔案，方便后續(xù)使用。對于一些珍貴手稿，在掃描成電子檔案的同時，需要細心保管，避免損失高價值檔案。其次，檔案管理人員應(yīng)重視更新工作，定期更新電子檔案，保證電子檔案的實效性和適用性。同時將過去的紙質(zhì)檔案封存好，以便后期利用紙質(zhì)檔案對比，避免檔案信息不一致的情況出現(xiàn)。最后，檔案管理人員應(yīng)做好分析工作，分析電子檔案和紙質(zhì)檔案中的價值信息，找出圖書館發(fā)展方向，為圖書館信息化發(fā)展做出貢獻。

（二）加強檔案管理的專業(yè)化人才配置

隨著圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化水平的不斷提升，以及軟硬件及整體系統(tǒng)的逐漸完善，這些都需要檔案管理工作人員具有較強的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能與當(dāng)前所使用的系統(tǒng)相匹配，也才能更好地管理圖書館檔案系統(tǒng)，從而使圖書館檔案管理系統(tǒng)的作用得到充分的發(fā)揮，為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，必須注重對檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)的加強，組織開展檔案現(xiàn)代化管理以及計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，讓他們掌握更多的新知識和新技術(shù)，并且也要積極引進高素質(zhì)的綜合性人才，為檔案信息化管理注入新鮮的血液，使綜合管理水平得到有效的提升，在日常工作中如果發(fā)生什么意外情況，能夠及時對問題做到發(fā)現(xiàn)和解決，對系統(tǒng)的安全性和正常的運行做到有效維護，這樣可以確保數(shù)據(jù)信息不會發(fā)生流失的現(xiàn)象，使得檔案信息具有完整性。

結(jié)束語

綜上所述，對于圖書檔案管理而言，信息管理系統(tǒng)能夠提高其管理水平，對圖書檔案管理工作提供了幫助。信息時代下，人們迫切需要大量信息，對信息獲取渠道提出了更高的要求，同時也希望能夠擴展信息的廣度和深度，而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的人通過互聯(lián)網(wǎng)來獲取信息，這就導(dǎo)致圖書館的功能和地位下降。但是，圖書館對于國家而言就一定的社會價值，圖書館要想將社會功能充分發(fā)揮出來，就需要提高信息化建設(shè)水平，加大力度建設(shè)信息管理系統(tǒng)，通過信息管理系統(tǒng)提高圖書檔案管理質(zhì)量，為人們提供方便的信息獲取渠道，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。