供銷合作社人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑

安曉峰

(吉林省梨樹縣供銷合作社聯(lián)合社，吉林 四平 136500)

引言：在我國(guó)，人事檔案管理是每個(gè)企業(yè)和單位必不可少的工作內(nèi)容，其不僅能夠保證企業(yè)和單位工作順利進(jìn)行和提高工作效率，而且能夠保證信息的有效性和真實(shí)性。因此，在不斷完善供銷合作社人事檔案管理的同時(shí)，也要尋找人事檔案管理模式創(chuàng)新的途徑，完善供銷合作社人事檔案管理中的不足之處。

一、供銷合作社人事檔案管理存在的問題

傳統(tǒng)的供銷合作社的人事檔案管理模式，已經(jīng)無法跟上信息化時(shí)代的腳步，因此需要對(duì)其進(jìn)行改革和創(chuàng)新。在供銷合作社的人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理中，大部分的管理系統(tǒng)依舊是幾十年前的那種模式，主要是通過人工來進(jìn)行操作，不僅工作效率低，而且還容易出錯(cuò)，不能滿足信息時(shí)代下人們對(duì)于供銷合作社的人事檔案管理的需求。因此，只有不斷地創(chuàng)新改革，才能提高供銷合作社的人事檔案管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能不被時(shí)代所拋棄。

（一）檔案管理工作重視程度較低，管理機(jī)制不夠健全

雖然說人事檔案管理是企業(yè)和單位中的重要工作內(nèi)容，但從我國(guó)目前的發(fā)展情況來看，供銷合作社人事檔案管理并沒有受到重視，甚至沒有制定相關(guān)的人事檔案管理流程，對(duì)于相關(guān)檔案管理部門，也沒有明確的要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在檔案管理過程中，沒有嚴(yán)格的管控機(jī)制，無法準(zhǔn)確驗(yàn)證相關(guān)信息的來源，對(duì)人事檔案信息的可靠性產(chǎn)生影響，也不能保證檔案的安全性。此外，由于歸檔后的人事檔案，沒有全面和科學(xué)的管理流程，存檔管理會(huì)變得十分的混亂，從而導(dǎo)致人事檔案管理工作變得混亂。這一問題也反映出來，目前我國(guó)供銷合作社人事檔案管理存在機(jī)制不健全，人事檔案管理工作重視程度較低和管理機(jī)制不夠完善等問題。因此，相關(guān)單位必須重視檔案管理工作，并不斷完善人事檔案管理的管理機(jī)制，使得其更加的科學(xué)化和系統(tǒng)化。

（二）檔案管理信息化程度較低

隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在越來越多的工作和社會(huì)領(lǐng)域得到廣泛利用，大大提高了工作效率，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也被用于檔案管理工作。但是，在供銷合作社人事檔案管理中，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用還不夠全面，雖然被利用，但是其應(yīng)用水平相對(duì)來說參與度較低，一般適用于檔案的注冊(cè)，不能充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的檔案管理工作。同時(shí)，很多地區(qū)信息化程度還比較低，很多供銷合作社人事檔案管理依然采用傳統(tǒng)的人工操作的管理方法，大大降低了人事檔案管理工作的效率。

二、供銷合作社人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑

（一）完善檔案管理機(jī)制

在提高供銷合作社人事檔案管理的時(shí)候，首要的任務(wù)是急速完善檔案管理機(jī)制，提高人們對(duì)人事檔案管理的重視程度，為日常相關(guān)工作的開展打下基礎(chǔ)。檔案管理機(jī)制可以從三個(gè)方面進(jìn)行分析：第一，要根據(jù)供銷合作社的實(shí)際情況，建立和完善健全人事檔案管理機(jī)制，同時(shí)建立的管理機(jī)制要符合我國(guó)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在原有制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和補(bǔ)充新的制度。第二，要將人事檔案管理工作，納入重要議事日程，要做到與其它業(yè)務(wù)工作共同布置和共同檢查，使檔案管理工作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第三，提高宣傳力度，加強(qiáng)人們對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理工作人員給予肯定，讓其更有歸屬感，提高工作人員的積極性。第四，要進(jìn)行監(jiān)督管理，通過加強(qiáng)人事檔案管理工作，采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，對(duì)日常的人事檔案管理工作的具體情況，進(jìn)行檢查和監(jiān)督，要對(duì)存在問題的地方進(jìn)行批評(píng)指正。

（二）培養(yǎng)人事檔案信息化管理人才

為了加快供銷合作社人事檔案管理的創(chuàng)新，首先要做的就是培養(yǎng)人事檔案信息化管理人才，只有提高工作人員的綜合素質(zhì)才會(huì)提高供銷合作社人事檔案管理的水平。人事檔案管理工作，雖然比較枯燥和重復(fù)性比較高，但是對(duì)于工作人員的要求也是很高的，不僅需要工作人員具有責(zé)任心和耐心，同時(shí)也需要具有較好的綜合素質(zhì)等。因此，為了提高管理人員的綜合素質(zhì)，要加強(qiáng)培訓(xùn)力度，深入學(xué)習(xí)檔案管理基本業(yè)務(wù)，全面了解并掌握國(guó)家最新檔案管理的方法，使得工作人員具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識(shí)。在進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的時(shí)候，工作人員也要做好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備，無論是心理還是身體都要積極主動(dòng)地進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和提高，多思考，勤記錄，了解人事檔案管理工作的重要性，努力提高自身的素質(zhì)。創(chuàng)新的過程就是將新技術(shù)和想法融入到供銷合作社人事檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，能夠大大加快供銷合作社人事檔案管理的創(chuàng)新，所以工作人員還應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，增強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理技能，適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案工作。

三、結(jié)束語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理的職能作用和業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，受到了更多人的關(guān)注。因此，對(duì)于供銷合作社來說，在加強(qiáng)人事檔案管理的基礎(chǔ)上，要不斷地汲取新的技術(shù)，進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，提高人事檔案管理的工作效率，做到與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展不脫節(jié)，又快又好推動(dòng)供銷合作社的發(fā)展。