朱曉羽 劉超
(1 遼寧工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處,遼寧 錦州 121001;2 渤海大學(xué)信息科學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院,遼寧 錦州 121007)
當(dāng)前我國(guó)很多高校在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面發(fā)展還是相對(duì)比較薄弱的,因此在實(shí)際的管理中,還是存在很多問(wèn)題。對(duì)此,高校應(yīng)該重視起來(lái),從內(nèi)控重要性以及全面性、適應(yīng)性以及制衡性這幾個(gè)原則出發(fā),為推動(dòng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控事業(yè)的更好發(fā)展,突出有效的對(duì)策方法是非常有必要的。下面將進(jìn)行詳細(xì)分析。
重視高校財(cái)務(wù)內(nèi)控,促進(jìn)各高校財(cái)務(wù)人員的交流學(xué)習(xí),有助于規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng),創(chuàng)新預(yù)算管理及內(nèi)部監(jiān)督管理等方面的各項(xiàng)工作要求,有助于學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力的提升,同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)管理水平也有著很大的推動(dòng)作用。
重視高校財(cái)務(wù)內(nèi)控,完善教育經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于健全財(cái)務(wù)制度和資產(chǎn)管理制度也有著非常大的推動(dòng)作用,有利于有效地規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)行為,減少高校財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,對(duì)于強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作流程也起到非常重要的作用。能夠使工作內(nèi)容以及流程變得更加透明化,有助于財(cái)務(wù)工作和其他單位工作的有效結(jié)合,保證相互監(jiān)督,有效地提升工作效率,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
除了前文所講高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要作用之外,重視財(cái)務(wù)內(nèi)控還有助于對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位起到很好的優(yōu)化作用,這也是高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的一個(gè)重要體現(xiàn)。可以在很大程度上減少在辦理業(yè)務(wù)時(shí)關(guān)鍵崗位和不相容崗位所存在的一些不正確情況發(fā)生,例如各類(lèi)弄虛作假的情況,高校內(nèi)部之間加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控可以很好解決。
隨著我國(guó)高校深化改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面還面臨著不少問(wèn)題,其中最為明顯的就是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境相對(duì)來(lái)說(shuō)較為薄弱,還有很大發(fā)展的空間?,F(xiàn)在很多學(xué)校過(guò)于注重科研教學(xué),卻忽視了對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境建設(shè),在內(nèi)控機(jī)構(gòu)上設(shè)置不規(guī)范,有的學(xué)校甚至沒(méi)有設(shè)置,不僅在內(nèi)控配套軟件及硬件設(shè)備上的支持,而且還缺乏一定的獨(dú)立性,高校財(cái)務(wù)內(nèi)控也只是流于形式,沒(méi)有真正實(shí)施。
另外,缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度以及體系也是當(dāng)前高校在財(cái)務(wù)內(nèi)控上面臨的一個(gè)重要問(wèn)題,這一問(wèn)題對(duì)于高校發(fā)展也起到很大的阻礙作用。雖然有很多高校認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要作用,但是在實(shí)際的實(shí)施中,卻沒(méi)有建立有針對(duì)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,對(duì)于關(guān)鍵崗位也存在不合理,正是因?yàn)橹贫群腕w系的不完善,學(xué)校內(nèi)控不能進(jìn)行銜接,財(cái)務(wù)內(nèi)控作用得不到有效發(fā)揮。
高校財(cái)務(wù)管理觀念落后這一問(wèn)題也是不能忽視的。現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理觀念一直得不到創(chuàng)新,已經(jīng)不再適應(yīng)高校實(shí)際發(fā)展,在財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)流程上出現(xiàn)問(wèn)題,存在很大的風(fēng)險(xiǎn),人們對(duì)此應(yīng)該給予充分的重視。
對(duì)于高校財(cái)務(wù)內(nèi)控中所存在的問(wèn)題,人們一定要充分重視起來(lái),采取合理有效的方式促進(jìn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控作用發(fā)揮。對(duì)此要做的就是從思想上加以重視,提高人們對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)學(xué)校財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控意識(shí),營(yíng)造有效的內(nèi)控氛圍。另外,學(xué)校還要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作環(huán)境,健全高校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)于業(yè)務(wù)流程也要科學(xué)合理地加以規(guī)范。
建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是加強(qiáng)內(nèi)控的有效措施。對(duì)于這一措施,完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的法律法規(guī),以此提供法律保證。其次,要明確財(cái)務(wù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,規(guī)范內(nèi)控活動(dòng),加強(qiáng)監(jiān)督力度,保證監(jiān)督控制和權(quán)力制衡作用的有效發(fā)揮。
加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生這一措施也是其重要內(nèi)容,能夠有效加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。高校應(yīng)該重視內(nèi)控管理,加強(qiáng)對(duì)職工素質(zhì)的培養(yǎng),嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,遵循業(yè)務(wù)流程,最大限度地減少可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
重視預(yù)算控制過(guò)程,對(duì)于預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核都要做好,對(duì)此,可以借助信息化技術(shù),將財(cái)務(wù)預(yù)算編制從精準(zhǔn)到具體。對(duì)預(yù)算執(zhí)行力進(jìn)行科學(xué)規(guī)范。除此之外,高校還應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督以及考核力度,為學(xué)校內(nèi)控提供有效運(yùn)作的保障。建立內(nèi)部監(jiān)督制度,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)應(yīng)該發(fā)揮職責(zé),做到正常審計(jì)監(jiān)督的全覆蓋。同時(shí)還要實(shí)行考核與獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)罰分明,有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理水平。
總之,在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,雖然還是存在不少的問(wèn)題,但是只有引起足夠重視,采取有針對(duì)性的對(duì)策方法,才能更好地提升內(nèi)控管理水平。