現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用淺析

張姍姍

（濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，山東 濱州 256603）

醫(yī)院是維護(hù)我國社會(huì)和諧發(fā)展的公共醫(yī)療機(jī)構(gòu)，為促進(jìn)醫(yī)院的高效運(yùn)作，使醫(yī)院能夠朝著更好地方向不斷發(fā)展，需要嚴(yán)格做好醫(yī)院檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在醫(yī)院管理和發(fā)展中的價(jià)值，從而為我國人民提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。通過深入分析現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，有利于更好地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升，為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用意義

（一）有利于資源共享

檔案管理工作的主要作用就是提高檔案資料的利用率及共享率，為醫(yī)院工作的開展提供更多便利。因此，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享，能夠幫助各個(gè)工作人員更好地利用檔案資料，使檔案資料的使用價(jià)值得以充分發(fā)揮。目前現(xiàn)代信息技術(shù)具有程序化、標(biāo)準(zhǔn)化等諸多優(yōu)勢，可以通過各類軟件設(shè)施等統(tǒng)一的形式和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案資料進(jìn)行分類保管。在這種情況下，各個(gè)科室、各個(gè)部門的工作人員都能夠在第一時(shí)間獲取自身所需的檔案信息，進(jìn)而提高檔案資料的利用價(jià)值，為醫(yī)院工作的順利開展提供更多便利[1]。

（二）有利于檔案資料查找

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，我國人民對檔案信息的需求逐漸提高，這就需要對傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改變，便于工作人員更好地進(jìn)行檔案資料查找，使檔案資料的利用率得到有效提升。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，普遍都是以紙質(zhì)檔案為主，整個(gè)過程很容易造成檔案損壞、檔案丟失等不良情況，難以保證醫(yī)院檔案的整體質(zhì)量，給醫(yī)院帶來較大的損失。若是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中，能夠?qū)堎|(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，防止氣候環(huán)境等因素對檔案資料造成破壞，方便工作人員更加快速地查找檔案資料，使檔案資料的安全性及使用效率得到有效提升。

（三）有利于工作規(guī)范化

在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。具體來講，通過現(xiàn)代信息技術(shù)能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子文件，這不僅能夠促使工作人員更加方便地使用檔案資料，也能夠解決檔案室空間不足的問題，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的整體效益[2]。同時(shí)，通過現(xiàn)代信息技術(shù)不僅能夠保證檔案資料的安全性，使其能夠長期有效，還能夠?qū)n案資料進(jìn)行細(xì)化和分類，使檔案管理工作得以順利進(jìn)行，使醫(yī)院檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化水平得到提升。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）更新檔案管理理念，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

在信息化時(shí)代背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理中不可或缺的一個(gè)重要部分，為充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用及優(yōu)勢，需要提高檔案工作人員對現(xiàn)代信息技術(shù)的掌握程度，使其能夠靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理工作的整體效率。首先，需要及時(shí)對檔案管理理念進(jìn)行更新，強(qiáng)化各個(gè)工作人員的信息化意識，合理增加投入資金，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以此實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合。其次，作為檔案管理工作的參與者，檔案管理人員要加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，積極培養(yǎng)工作責(zé)任感，對檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范，使檔案管理工作更具有實(shí)效性。最后，需要樹立科學(xué)的管理概念，對傳統(tǒng)的檔案管理工作方法進(jìn)行改變，利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案信息的利用率和共享率，使醫(yī)院能夠更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，從而提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平[3]。

（二）完善檔案管理制度，提高工作人員的綜合素質(zhì)

完善的管理制度是促進(jìn)各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，所以在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理時(shí)，需要重視對檔案管理制度的優(yōu)化和完善，打破傳統(tǒng)管理制度的限制，使其能夠滿足醫(yī)院檔案管理的發(fā)展需求。其次，需要調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，使其能夠自覺參與到現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn)活動(dòng)中，學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的發(fā)展。同時(shí)，需要制定一些科學(xué)合理的管理辦法，對獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，確保檔案管理人員的工作行為更加規(guī)范，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的整體效率。最后，應(yīng)加強(qiáng)與其他醫(yī)院的溝通交流，學(xué)習(xí)其他醫(yī)院的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況及發(fā)展需求對管理制度進(jìn)行完善，從制度上保障醫(yī)院的長遠(yuǎn)、健康的發(fā)展。

（三）優(yōu)化檔案管理方法，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理

在充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用，需要提高醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化程度，將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到檔案的收集、整理、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，構(gòu)建一個(gè)完善的內(nèi)部局域網(wǎng)，進(jìn)而利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行醫(yī)院檔案管理，使醫(yī)院檔案的利用率得到有效提升[4]。將現(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理相結(jié)合，能夠有效提高檔案管理的效率，發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，為醫(yī)院診治工作提供可靠的參考依據(jù)。利用各種信息軟件技術(shù)等統(tǒng)一的形式及標(biāo)準(zhǔn)，對醫(yī)院檔案資料進(jìn)行分類保管。在需要檔案資料的時(shí)候，可以結(jié)合自身的實(shí)際需求進(jìn)行檔案查找，以最短的時(shí)間找到所需信息，并促進(jìn)各個(gè)工作人員的相互交流，進(jìn)而提高檔案信息的利用率及共享率，使檔案信息的價(jià)值得到充分發(fā)揮。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中，已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢，是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的重要因素。為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院檔案管理的有效結(jié)合，需要加強(qiáng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的研究，及時(shí)更新檔案管理理念、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，完善檔案管理制度、提高工作人員的綜合素質(zhì)，優(yōu)化檔案管理方法、實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，從多方面提高檔案管理水平，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供有利支持。