新冠肺炎疫情擋不住檔案人進(jìn)取的腳步
——陜西省檔案局館舉辦業(yè)務(wù)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班

文/趙淑蘭

迫于新冠肺炎疫情的防控，網(wǎng)上辦公勢在必行。2 月20 日，經(jīng)陜西省檔案局館會議研究決定，省檔案局館檔案業(yè)務(wù)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班正式開班。此次培訓(xùn)旨在加強省局館檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理水平，使干部職工更好地掌握檔案管理的基本方法和基本技能，從而更好地適應(yīng)新時代檔案工作的要求，推動檔案事業(yè)面向現(xiàn)代化、面向未來。首次培訓(xùn)采取騰訊會議語音課堂的方式進(jìn)行，由省檔案館副館長解華波主持，局館干部職工130人參加。

陜西省委辦公廳副主任、省檔案局館長明平英在開班式上從三方面作動員講話。

一、此種方式開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是形勢所迫

省局館于今年年初對開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)行了具體安排，然而不期而至的疫情給我們帶來了挑戰(zhàn)，帶來了困難，為此，省局館創(chuàng)新工作方式，既要遵循疫情防控的規(guī)范要求，又要推進(jìn)正常工作，最好的選擇就是利用網(wǎng)絡(luò)平臺開設(shè)語音教學(xué)來完成業(yè)務(wù)培訓(xùn)任務(wù)。希望大家盡快適應(yīng)這種新的教學(xué)方式和學(xué)習(xí)方法，相信大家只要靜下心，專心聽講，認(rèn)真思考，就能很快進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。

二、業(yè)務(wù)培訓(xùn)是檔案事業(yè)發(fā)展的緊迫需要

各級綜合檔案館所接收保管的檔案都是各時期人類社會活動的真實記錄，在所有國家財富中最為珍貴，是重要的公共資源。各立檔單位、社會團(tuán)體、企業(yè)、新經(jīng)濟(jì)組織、家庭等能夠放心地把這些重要的資源移交給檔案館，就是因為這里有專業(yè)的保管條件、有專業(yè)的人員管理、有專業(yè)的研究開發(fā)能力、有直接或間接提供利用的方式，這也是一個標(biāo)準(zhǔn)的綜合檔案館理應(yīng)具備的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守，然而，目前我們是否做到了名副其實呢？是否具備了以上所說的幾個“專業(yè)”呢？從總體上講，局館的干部隊伍是比較好的，是一支能戰(zhàn)斗的隊伍。但是面對新的形勢和任務(wù)，還存在開拓精神不強，創(chuàng)新思路和方法不多，克服困難、化解矛盾的能力不夠，有效推進(jìn)工作的水平欠缺等問題，根本原因就在于業(yè)務(wù)能力不過硬，很難及時、有效地解決工作中出現(xiàn)的問題。這就要求大家必須真切認(rèn)識到我們的短板、弱項，認(rèn)識到開展此次系統(tǒng)培訓(xùn)的必要性和緊迫性，增強責(zé)任感和緊迫感，堅持不懈地搞好學(xué)習(xí)，不斷地充實自己，提高自己，從“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變到“我要學(xué)”，在工作中變被動為主動，努力使自己成為一名合格的高素質(zhì)的檔案工作者。

三、突出問題導(dǎo)向開展培訓(xùn)

首先，要著眼基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，要解決開展工作中急需明確的問題。經(jīng)過培訓(xùn)，把過去似懂非懂、一知半解的問題搞清楚、搞明白，工作上要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要政出一門，不能政出多門。其次，此次培訓(xùn)要求全員培訓(xùn)、全員測試，最終的測試成績以處室為單位進(jìn)行排名，并作為對個人和處室考核的一項指標(biāo)。因此，希望大家高度重視，珍惜學(xué)習(xí)機會，認(rèn)真聽課，做好筆記，邊學(xué)習(xí)，邊思考，真正有所收獲，有所進(jìn)步，有所提高。相信通過全體干部職工的共同努力，局館檔案工作進(jìn)入全國一流行列是完全有可能的。

隨后進(jìn)入講課環(huán)節(jié)，第一課是檔案的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》解讀，由館科研所所長柴如玉主講。

針對機關(guān)、企事業(yè)單位對文書檔案的整理歸檔，柴如玉分兩節(jié)課對2015 版《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行解讀。第一節(jié)課先給大家講解了《規(guī)則》的適用范圍、遵循原則及術(shù)語和定義，后續(xù)部分將擇期授課。通過學(xué)習(xí)，旨在使檔案從業(yè)者更好地理解2015 版《規(guī)則》，掌握基本的歸檔文件分類、整理的基本技能。

課后，解華波要求大家要做到學(xué)而思，要通讀、通學(xué)、潛心鉆研《歸檔文件整理規(guī)則》，把課堂教學(xué)和自我鉆研結(jié)合起來，做到學(xué)有所獲，不斷提升自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平，只有這樣，才能在崗位上、在行業(yè)里行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

省檔案局館第一次業(yè)務(wù)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)取得良好效果。

本輪培訓(xùn)擬開設(shè)11 個專題，分別是《歸檔文件整理規(guī)則》2015 版學(xué)習(xí)解讀、《會計檔案管理辦法》解讀、《干部人事檔案整理方法解讀》《檔案收集工作存在的問題及建議》《數(shù)字檔案館的架構(gòu)與實現(xiàn)》《黨政機關(guān)電子公文處理工作辦法》《檔案編研中的問題與思考》《機關(guān)與企業(yè)檔案存量數(shù)字化及如何與館平臺對接》《企業(yè)檔案工作》《如何更好地推進(jìn)我省檔案科技工作》和《當(dāng)今社會新媒體的應(yīng)用與輿情的危機公關(guān)處理》。每個專題先由主講人用語音形式給全局館人員講課，后期擬錄制成視頻，可通過QQ 工作群傳輸下載學(xué)習(xí)。這是省局館2020 年創(chuàng)新工作方式、強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)的又一舉措。