藝術(shù)類高校演播廳的使用管理研究
——以河北傳媒學(xué)院為例

邱曉麗 宋菲 谷紅梅 李微

（河北傳媒學(xué)院，河北 石家莊 051430）

一、引言

目前大多數(shù)綜合性高校都配建演播廳，主要用來進行專家講座、匯報表演或者舉行一些文藝活動，演播廳是學(xué)校的固定硬件資源，藝術(shù)類高校更是如此。河北傳媒學(xué)院是一所民辦藝術(shù)類高等院校，經(jīng)過幾年的建設(shè)學(xué)院已建有1200 平米演播廳、400 平米融媒體演播廳、全景演播廳、虛擬演播廳、大劇場和小劇場等，除了數(shù)量優(yōu)勢，這些演播廳及劇場達到了國內(nèi)和行業(yè)先進水平[1]。其中1200 平演播廳可以容納600 余人，400 平演播廳可以容納100 余人[2]，為學(xué)院進行學(xué)術(shù)交流，專業(yè)匯報表演，課程實踐提供了高質(zhì)量的專業(yè)場所。

二、現(xiàn)有管理模式

河北傳媒學(xué)院的演播廳是由實驗室管理中心負責管理，服務(wù)對象主要是影視藝術(shù)學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計學(xué)院、新聞傳播學(xué)院和表演藝術(shù)學(xué)院的專業(yè)教學(xué)，也包含每年的畢業(yè)匯報表演，學(xué)校的大型演出或?qū)＜抑v座等。實驗中心管理人員主要負責場地使用規(guī)則制定、管理設(shè)備的開放，場地的調(diào)度及各個部門的溝通。對于場地及設(shè)備的維護部分歸廠家。

（一）教學(xué)管理

服務(wù)教學(xué)，保證教學(xué)質(zhì)量是學(xué)院花重金建設(shè)演播廳的根本目的。比如燈光，攝影，錄音專業(yè)課程都需要專業(yè)的實踐場地，進行實踐教學(xué)。實踐課程都是提前一學(xué)期安排好的，管理人員會上課前打掃好場地，并按時打開場地供教學(xué)使用。若有設(shè)備損壞，教師下課后報備，管理人員會聯(lián)系維修。

（二）大型活動管理

傳媒學(xué)院每年的演出比較多，比如一年一度的迎新晚會，畢業(yè)匯演，紅歌賽，傳媒藝術(shù)節(jié)等也，每年也會有一些大型匯演，這些活動都會提前報備，設(shè)備管理處會與各部門協(xié)商時間、用到的設(shè)備、彩排安排等問題，保障活動的順利進行。

（三）專家講座管理

學(xué)校每學(xué)期都會邀請專家名人進行專家講座或者學(xué)術(shù)交流。讓學(xué)生進行藝術(shù)熏陶，開闊視野，提高專業(yè)交流頻度也是藝術(shù)類學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)的重要方面。所以每年的學(xué)術(shù)會議、專家講座或者專業(yè)交流也會用到演播廳。

三、管理與服務(wù)面臨的問題

雖然學(xué)院硬件配置非常高端，設(shè)備管理人員非常專業(yè)，在服務(wù)教學(xué)的服務(wù)和管理上依舊存在一些問題主要有以下幾個方面：

（一）使用申請管理

目前，學(xué)院關(guān)于演播廳的使用管理流程是：借用人聯(lián)系調(diào)度老師，填寫場地使用申請表，協(xié)調(diào)成功后才可通過審批正常使用。由于都是人工預(yù)約方式，一方面打印紙張浪費紙張，人工核驗時間場地是否沖突時浪費時間，錯誤率較高。

（二）課程使用管理

實踐課程安排一般都是提前一學(xué)期進行，單一課程實踐能夠按時施行。但是，很多時候課程是有交叉的，比如進行一門攝像課，同時燈光，音響，計算機都是使用的，只有一門課程使用有些浪費資源。

（三）學(xué)生創(chuàng)作空間管理

除了課堂學(xué)習(xí)，很多時候一些專業(yè)的創(chuàng)作也是需要實踐的。目前演播廳沒有對外任意開放，限制了學(xué)生專業(yè)的創(chuàng)作空間。

四、高校演播廳管理建議

藝術(shù)類院校花大量資金在演播廳建設(shè)上，最大程度讓它發(fā)揮效能，實現(xiàn)使用率優(yōu)化是建設(shè)演播廳的根本任務(wù)。從管理上，基本已經(jīng)實現(xiàn)了專業(yè)化、流程化的模式，為了優(yōu)化演播廳使用，有以下幾點建議：

（一）線上申請使用管理

較于普通人工預(yù)約方式，可以快速檢索時間場地沖突狀況，大大節(jié)約了工作人員的人工檢索時間，更把人工檢索的錯誤率降為0；另一方面，使用線上申請，很多部門簽字環(huán)節(jié)都可以線上解決，省去了奔跑于各個部門的時間；第三，線上申請大量節(jié)約紙張，避免浪費，也是單位信息化的一個應(yīng)用。

（二）課程使用管里

通過與不同專業(yè)不同課程協(xié)商，演播廳一次使用可以供多個相關(guān)專業(yè)課程一起共同使用。例如：影視學(xué)院的演播廳除了影視藝術(shù)學(xué)院攝影課，舞美課，燈光課，音響課，演播廳也可以供信息技術(shù)與文化管理學(xué)院的同學(xué)進行設(shè)備實踐課程。這種共同上課的方式，既可以節(jié)約教育成本，又可以讓學(xué)生進行交叉學(xué)科知識的學(xué)習(xí)，提高演播廳的利用率。當然，課程進度的一致性還需要進行進一步的協(xié)調(diào)。

（三）學(xué)生創(chuàng)作空間管理

大部分學(xué)生通過進入學(xué)校演播廳進行課程實踐，課堂中學(xué)到教學(xué)大綱中基礎(chǔ)知識是實踐課程的基本目標，要想讓同學(xué)們在專業(yè)課程之外有創(chuàng)新是需要更多的理論和實踐的。實踐場地的提供就顯得尤為重要，在計劃內(nèi)課程基礎(chǔ)上，仍然可以把空閑時間的演播廳提供給學(xué)生進行創(chuàng)作。一方面，學(xué)生有了更多的創(chuàng)作空間，可以創(chuàng)作更多地作品；另一方面，學(xué)生通過實踐可以更多掌握設(shè)備使用，維護技術(shù)，省去外租廠家維護節(jié)約時間和經(jīng)費。

五、結(jié)語

演播廳作為藝術(shù)類院校的大額固定資產(chǎn)，主要目的是保障基本教學(xué)，為學(xué)生的學(xué)習(xí)實踐提供場所，高校演播廳最根本任務(wù)是服務(wù)于教學(xué)，服務(wù)于藝術(shù)類院校的教學(xué)實踐，一切都以實踐教學(xué)為根本任務(wù)[3]。所以，演播廳管理與服務(wù)的質(zhì)量體現(xiàn)了一個學(xué)校的綜合實力。應(yīng)用最合理的管理理念，最優(yōu)化的使用方式提高演播廳的使用效率不僅對提高和規(guī)范演播廳管理有積極推進作用，同時也提高各部門協(xié)作范圍。