新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思考

畢天森

（興安盟食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)中心，內(nèi)蒙古 興安盟烏蘭浩特 137400）

對(duì)于事業(yè)單位而言，主要根據(jù)社會(huì)公益作為目的的重要組織，其中學(xué)校以及醫(yī)療等政府下屬的機(jī)構(gòu)都屬于事業(yè)單位，在時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展的基礎(chǔ)上，事業(yè)單位所存在的重要作用已經(jīng)越來(lái)越突出，并且在事業(yè)單位中，檔案管理具有重要的組成內(nèi)容，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生一定影響，同時(shí)對(duì)于單位內(nèi)部人員獎(jiǎng)懲和外部人員招聘存在一定作用。但是目前在事業(yè)單位中，由于受到傳統(tǒng)思想所帶來(lái)的影響，依然具有較多問(wèn)題，這些問(wèn)題存在導(dǎo)致其檔案管理整體水平無(wú)法得到提升，因此在新時(shí)期事業(yè)單位要對(duì)檔案管理的整體思路進(jìn)行積極的完善，這樣才能在一定程度上讓事業(yè)單位在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮出自身的作用。

一、檔案管理創(chuàng)新意義

現(xiàn)如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，并且已經(jīng)進(jìn)入到小康時(shí)代，然而事業(yè)單位是我國(guó)機(jī)構(gòu)的重要組成內(nèi)容，同時(shí)在新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，檔案管理工作存在著重要的意義。事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理是一個(gè)重要的組成內(nèi)容，通過(guò)不斷的創(chuàng)新檔案管理措施，是保證事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要條件，通過(guò)將現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理的融入事業(yè)單位中，能進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位整體管理水平的提高，使管理工作的科學(xué)性得到增強(qiáng)。在此之外，事業(yè)單位對(duì)檔案管理創(chuàng)新的過(guò)程中，還要將其檔案管理中的問(wèn)題進(jìn)行有效去除，保證檔案管理工作體系得到不斷的完善和創(chuàng)新，這對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展存在著十分重要意義。

二、優(yōu)化措施

（一）積極的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備

目前在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的同時(shí)，需要投入更多的資金，保證事業(yè)單位的檔案管理工作得到順利進(jìn)行，通過(guò)投入更多的資金才能購(gòu)入更多先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，同時(shí)加強(qiáng)和已經(jīng)引進(jìn)的設(shè)備形成相對(duì)來(lái)說(shuō)比較配套的設(shè)施。在此之外，通過(guò)投入相應(yīng)的資金引入先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，能夠全面提高相關(guān)部門的工作效率和工作的質(zhì)量，使其讓有關(guān)部門和單位相互連接和溝通，最終才能更加全面地實(shí)現(xiàn)電子檔案得到建設(shè)工作，管理人員還要對(duì)信息的管控能力進(jìn)行全面提升，這樣能夠?qū)n案的實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行全面的豐富，在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案的使用方式進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)檔案管理的內(nèi)部地位進(jìn)行提高，最終建立起平等以及和諧的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，推動(dòng)事業(yè)單位的快速發(fā)展。

（二）提高人員培養(yǎng)

在事業(yè)單位中，要持續(xù)提高檔案人員的工作技能培訓(xùn)，避免存在形式主義作風(fēng)，使其能夠在一定程度上提高工作技能和工作的效率，將其作為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)在技能和方法等方面進(jìn)行入手分析，將其工作人員的操作水平進(jìn)行積極優(yōu)化，加強(qiáng)整體素質(zhì)的培養(yǎng)工作。在此之外，還要積極培養(yǎng)工作人員自身應(yīng)急處理能力，在事業(yè)單位中，檔案管理是一個(gè)重要的組成部門，并且對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)際管理的過(guò)程中，有關(guān)部門要將其工作態(tài)度進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)變，不斷完善自身工作方式，通過(guò)結(jié)合新時(shí)代技術(shù)，保證工作人員自身的安全意識(shí)得到不斷提高，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的整體水平，充分為我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展奠定出良好的基礎(chǔ)。

（三）創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)

對(duì)于事業(yè)單位惹眼，檔案管理和單位自身的發(fā)展存在重要聯(lián)系，檔案管理能夠提高事業(yè)單位自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，但是在現(xiàn)如今的事業(yè)單位中，檔案管理依然存在一些問(wèn)題，例如制度方面問(wèn)題，多數(shù)單位因?yàn)槿鄙賹?duì)檔案管理工作的全面的認(rèn)識(shí)，所以要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的改革，不能只拘泥于形式，導(dǎo)致其內(nèi)部管理工作無(wú)法得到完善。因此要嚴(yán)格的對(duì)工作流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，同時(shí)也要對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行規(guī)范化處理，通過(guò)完善內(nèi)部管理的水平，在此基礎(chǔ)上優(yōu)化檔案管理工作，在一定程度上促進(jìn)檔案管理工作的有效落實(shí)。

總結(jié)：結(jié)合上述分析可知，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作已經(jīng)越來(lái)越重視，對(duì)于高質(zhì)量的檔案管理而言，能夠帶動(dòng)事業(yè)單位自身的快速的發(fā)展，滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)于事業(yè)單位的需要。但是現(xiàn)如今在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，依然存在一些問(wèn)題，要想促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的不斷發(fā)展，必須要進(jìn)行創(chuàng)新，首先要在制度方面進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際情況，持續(xù)的完善相關(guān)的制度。其次便做好設(shè)備的創(chuàng)新，只有滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備，才能在一定程度上更加準(zhǔn)確率地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使其提高檔案管理的整體效率。最后要對(duì)人才創(chuàng)新引起重視，積極鼓勵(lì)檔案管理人員提高自身的素質(zhì)，合理的應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)加強(qiáng)檔案管理，在創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的同時(shí)，盡可能的讓事業(yè)單位更好的服務(wù)于廣大人民群眾。