企業(yè)管理信息集成技術(shù)在鋼鐵工業(yè)中的應(yīng)用

孟靜

（山東泰山鋼鐵集團(tuán)有限公司，山東 濟(jì)南 271100）

引言

信息化財(cái)務(wù)管理實(shí)質(zhì)是一種信息系統(tǒng)高度集成、能夠及時(shí)并準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核算、審核、分析、決策的一種新的財(cái)務(wù)管理模式。提高其信息化程度不僅可以提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)管理工作水平；還能為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)；在企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化管理流程、完善管理制度、整合資源等方面，以及處理外部相關(guān)者關(guān)系等提升企業(yè)綜合競爭力方面也將發(fā)揮重要作用。因此對其實(shí)施過程中的難點(diǎn)進(jìn)行分析，并找到相對應(yīng)的解決策略對企業(yè)具有十分重要的意義。

一、鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）信息化建設(shè)認(rèn)識不足

鋼鐵企業(yè)長期以來受限于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維的束縛，在財(cái)務(wù)管理工作中信息化財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，尚未能夠較好地實(shí)現(xiàn)，其思想認(rèn)識層面不能較快適應(yīng)信息化建設(shè)的節(jié)奏，財(cái)務(wù)管理工作仍然沿襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，不僅效率低下，而且財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量也不高。究其原因，都是因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)認(rèn)識不足造成的，目前，在鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中，信息化建設(shè)理念沒有深入人心，其財(cái)務(wù)管理信息化的效果也就大打折扣。

（二）信息化缺乏整體規(guī)劃

鋼鐵企業(yè)信息化是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。隨著20世紀(jì)末信息化浪潮的快速來襲，各企業(yè)及企業(yè)中的各部門在缺乏深入調(diào)研、準(zhǔn)備不充分的情況下倉促建設(shè)信息化項(xiàng)目，導(dǎo)致信息系統(tǒng)運(yùn)行存在諸多問題。比如有些系統(tǒng)不僅不能為企業(yè)整合資源、提高工作效率，還增加系統(tǒng)維護(hù)成本。除此之外，雖然大多數(shù)系統(tǒng)(如大宗料采購系統(tǒng)、生產(chǎn)消耗的MES系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)等)確實(shí)為企業(yè)創(chuàng)造了有利條件，但這些系統(tǒng)都自成一體，相互之間難以實(shí)現(xiàn)無縫對接，信息共享程度較低，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取仍然需要人工導(dǎo)入，財(cái)務(wù)信息失真等問題屢見不鮮；財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與工作效率因此大打折扣。

（三）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的局限性

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)建立在相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)之上，有其自身的特點(diǎn)和屬性，鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的局限性，如各部門信息建設(shè)通道不暢，數(shù)據(jù)來源單一等，都難以發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的整體作用，尤其是鋼鐵企業(yè)管理者想要分析財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)，不能在信息化平臺之上實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的匯總和分析，嚴(yán)重影響了鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展。

二、鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用對策

（一）提高信息化建設(shè)意識

信息化建設(shè)意識是鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理必備的條件。在鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，信息化建設(shè)的融入必須從思想意識層面予以認(rèn)可，也就是說，將信息化建設(shè)理念植入鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中，用深入人心的信息化財(cái)務(wù)管理理念統(tǒng)領(lǐng)財(cái)務(wù)管理工作，為財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展助力。在具體做法上，一是鋼鐵企業(yè)應(yīng)重視信息化理念的培育，財(cái)務(wù)管理全過程中融入信息化理念，加大對信息化建設(shè)的宣傳，尤其是鋼鐵企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要發(fā)揮帶頭作用，肯定信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用，鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)信息化建設(shè)內(nèi)容，使信息化財(cái)務(wù)管理意識入心、入腦。二是確立信息化管理思維，通過定期或不定期地開展關(guān)于“信息化財(cái)務(wù)管理”的培訓(xùn)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，在終身學(xué)習(xí)的理念下帶動(dòng)信息化管理思維的形成，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

建設(shè)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)在運(yùn)營、維護(hù)和管理的不同階段，也應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化處理，確保信息化財(cái)務(wù)管理效能的發(fā)揮。在具體做法上，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，首先要了解鋼鐵企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理的情況，在對當(dāng)前鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理調(diào)研的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)，再進(jìn)行有針對性地改善和優(yōu)化，如計(jì)量、生產(chǎn)、質(zhì)量、庫存、總賬、費(fèi)用管理等模塊做相應(yīng)關(guān)聯(lián)，健全財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。使信息化系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，對財(cái)務(wù)管理各子系統(tǒng)信息的整合以及高度的協(xié)同，形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并且最大化保障了業(yè)務(wù)一體化管理。在信息化系統(tǒng)的使用過程中，應(yīng)盡量選擇切合鋼鐵企業(yè)自身發(fā)展的軟件，讓鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理在一個(gè)穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)運(yùn)行之中。此外，為使鋼鐵企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理更為規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，還要明確各階段的財(cái)務(wù)建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程做到無縫銜接。

（三）實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一平臺全覆蓋

財(cái)務(wù)管理的定義詮釋了要做好財(cái)務(wù)管理工作必須在一個(gè)整體目標(biāo)下進(jìn)行。因此，其信息化建設(shè)也應(yīng)有一個(gè)整體目標(biāo)，目標(biāo)應(yīng)當(dāng)由公司高層管理者結(jié)合鋼企實(shí)際情況及未來的發(fā)展規(guī)劃確定。目標(biāo)確定后先做全面規(guī)劃，即全面規(guī)劃整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的信息化工作，建立一個(gè)可逐步發(fā)展和系統(tǒng)進(jìn)化的信息系統(tǒng)框架，實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模、更高層次、統(tǒng)一平臺下的、全覆蓋的企業(yè)集團(tuán)級信息化。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對接，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享，才能發(fā)揮企業(yè)信息化的整體優(yōu)勢；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也才能獲取更為真實(shí)、準(zhǔn)確地核算數(shù)據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。

結(jié)束語

總之，信息化時(shí)代，各行各業(yè)都發(fā)生著新的變革，鋼鐵企業(yè)不同于大型鋼鐵企業(yè)，在信息化建設(shè)方面還存在薄弱環(huán)節(jié)，但從鋼鐵企業(yè)發(fā)展趨勢上看，信息化財(cái)務(wù)管理是必經(jīng)之路，以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，在財(cái)務(wù)管理中融入信息化建設(shè)理念，實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理，將使鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理取得“質(zhì)”的發(fā)展。對鋼鐵企業(yè)而言，對信息化財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)引起重視，從財(cái)務(wù)管理意識、財(cái)務(wù)管理機(jī)制、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理人才方面，利用信息化做好財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、結(jié)算、決算的閉環(huán)管理，將信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展的基礎(chǔ)性工作進(jìn)行優(yōu)化和完善，讓信息化財(cái)務(wù)管理助力鋼鐵企業(yè)發(fā)展的需要，才能推進(jìn)鋼鐵企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。