探討人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑

謝士慶

（巨野縣中醫(yī)醫(yī)院，山東 菏澤 274900）

引言：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，很多事業(yè)單位開始進(jìn)行新一輪的改革，在改革的過程里也逐漸凸顯出一些問題，人事檔案管理工作中的問題尤為突出，需要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行高度的重視。

一、人事檔案管理面臨的新問題

（一）人事管理制度不夠完善

在現(xiàn)階段來(lái)講，事業(yè)單位的人事管理工作中，隱藏著很多問題，其中最根本的問題就是管理制度缺乏完善性，相信這和管理制度制定的時(shí)間長(zhǎng)短有一定關(guān)系，加上制度的實(shí)踐欠缺一定的成熟性，就會(huì)加劇有關(guān)問題的產(chǎn)生，這樣不僅不利于人事管理制度自身價(jià)值的發(fā)揮，還會(huì)讓人事管理活動(dòng)欠缺規(guī)范性，繼而就會(huì)產(chǎn)生人才信息收集欠缺實(shí)效性等不同方面的問題。除此之外，很多事業(yè)單位中人員銜接斷層問題的產(chǎn)生，也與人事管理制度缺乏完善性有一定關(guān)系，這樣一來(lái)，使得相關(guān)管理工作失去其本身的作用。

（二）管理缺乏真實(shí)性和規(guī)范性

事業(yè)單位的人事檔案管理人員要想體現(xiàn)其相關(guān)工作的專業(yè)性，就需要不定期的對(duì)單位內(nèi)部人員的信息進(jìn)行革新，這樣的話，人事檔案管理人員需要按照內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行檔案的整理和收集。但是從當(dāng)前的事業(yè)單位中不難發(fā)現(xiàn)，實(shí)際的人事檔案管理工作并非如此，很多相關(guān)崗位的人員不但缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，還很少受到專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)，這樣一來(lái)，不但會(huì)造成信息收集工作的隨意性，還會(huì)使當(dāng)中的問題頻發(fā)，例如，最常見的就是內(nèi)容以及歸檔不規(guī)范。人事檔案管理工作上一旦有所失誤，將會(huì)對(duì)單位各個(gè)部門的工作造成不同程度的影響，其中最直接的就是人力資源管理部門，在影響其人才選拔的基礎(chǔ)上，還會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi)，這對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展極為不利。還有一點(diǎn)相當(dāng)重要，就是單位中許多公職人員的素質(zhì)參差不齊，如果其檔案得不到正規(guī)程序的歸檔或整理[1]，將會(huì)對(duì)其信息的真實(shí)性無(wú)法進(jìn)行考證，這對(duì)單位來(lái)講也是有至關(guān)重要的影響因素。

（三）部門管理松散

在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)內(nèi)部的管理較為松散，這也是造成實(shí)際工作中問題頻發(fā)的其中一個(gè)原因，對(duì)于事業(yè)單位而言，人事檔案管理部門其實(shí)就是為其提供人才信息的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，不管是對(duì)人事的調(diào)動(dòng)還是任用，都有極其重要的作用，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)人才的可持續(xù)發(fā)展也受其影響。可是現(xiàn)如今的事業(yè)單位中，很多領(lǐng)導(dǎo)人員都不能夠意識(shí)到有關(guān)工作的重要性，因此，對(duì)相關(guān)部門疏于管理，致使一些管理機(jī)制無(wú)法發(fā)揮出實(shí)際的管理效果，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，對(duì)單位的發(fā)展會(huì)起到很大的限制作用。

二、人事檔案管理改革的路徑探析

（一）提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)

有一點(diǎn)必須明確，在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，有關(guān)管理人員的素質(zhì)是非常重要的，這將會(huì)直接影響人事檔案人員的工作效率以及其工作的積極性。為此，事業(yè)單位要重視起此問題，通過不同的渠道來(lái)增強(qiáng)管理人員的自身素質(zhì)[2]，尤其是其思想道德修養(yǎng)，這樣才可以從根本上提高有關(guān)工作的管理實(shí)效性，第一步要做的就是對(duì)人事檔案管理人員加強(qiáng)其思想上的建設(shè)，以此來(lái)打造高素質(zhì)的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，與此同時(shí)，還要使其具備較強(qiáng)的法制觀念，這樣才能夠真正意義上使其各司其職，將有關(guān)工作進(jìn)行的更加規(guī)范化。其次，就是對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)工作，使其在做好自身工作的同時(shí)，能夠確保人事資料信息的真實(shí)性，繼而不斷提高人事檔案管理人員的服務(wù)水平。

（二）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視

從過往的人事檔案管理工作中，可以發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問題，就是不管是基層的工作人員還是領(lǐng)導(dǎo)人員都沒有從思想上重視起相關(guān)工作，這是將其當(dāng)做是一項(xiàng)基礎(chǔ)走流程的工作，也正是這樣的原因，才會(huì)使得人事檔案管理工作問題不斷。比如，人事資料的不完整、不真實(shí)等，基于此，要想從根本上解決諸如此類的問題，就需要單位的工作人員在思想上認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，這樣才會(huì)給予此部門更多的關(guān)注和支持，如此一來(lái)，不但人事檔案部門的工作能夠順利的開展下去，而且還可以實(shí)現(xiàn)單位資源的優(yōu)化配置，這對(duì)于單位而言，無(wú)疑是一大發(fā)展動(dòng)力。

（三）加強(qiáng)單位的監(jiān)督力度

事業(yè)單位的發(fā)展將會(huì)直接影響我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，為此，事業(yè)單位一定要做好以人事檔案管理為基礎(chǔ)的管理工作，這樣才能為其后續(xù)的發(fā)展提供一定的保障。首先，單位要對(duì)人事管理制度予以重視，在進(jìn)行相關(guān)工作分類管理的同時(shí)，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員要明確部門人員的崗位職責(zé)[3]，使其能夠高效的完成自身的工作，從而讓人事檔案管理工作變得更加有序化和科學(xué)化，在此基礎(chǔ)上，還可以結(jié)合當(dāng)代的信息技術(shù)來(lái)提高信息資料的完整性和真實(shí)性，并且制定出相關(guān)的管理制度。當(dāng)然，人事檔案監(jiān)督管理工作的強(qiáng)化還是非常有必要的，這可以提高相關(guān)人員的工作質(zhì)量，如果能夠及時(shí)的與反饋機(jī)制進(jìn)行結(jié)合，將可以第一時(shí)間得到監(jiān)督的主動(dòng)權(quán)，還有一點(diǎn)值得注意的就是，監(jiān)督部門要做好前期的預(yù)防工作，防止在后續(xù)的工作中出現(xiàn)推卸責(zé)任的個(gè)體行為。

三、總結(jié)

綜上所述，事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，最緊要的任務(wù)就是做好內(nèi)部的人事檔案管理工作，除了要制定相關(guān)的管理制度，還要加強(qiáng)監(jiān)督力度，不斷提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，這樣才可以做好人事檔案的整理和歸納工作，繼而不斷為單位內(nèi)部的其他部門服務(wù)。