大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享中心管理模式探討

竇丹丹

摘要：在大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)財務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對企業(yè)有重要的意義。當前，更多的企業(yè)不斷加強財務(wù)共享模式的管理。因此本文對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享中心管理模式展開探討，首先分析大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心管理對企業(yè)的意義和作用，其次提出大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè);財務(wù)共享中心管理模式

大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心的構(gòu)建，就是運用共享服務(wù)中心對財務(wù)數(shù)據(jù)予以匯聚，進而對財務(wù)數(shù)據(jù)和信息展開分析和整合。在這個過程中要秉承標準化的流程，堅持集中化處理，推動企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和水平不斷提升。通過財務(wù)共享中心管理模式的運用，既可以為企業(yè)客戶提供更加專業(yè)的服務(wù)，也可以使企業(yè)的運營水平得到顯著提高。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的基礎(chǔ)上構(gòu)建財務(wù)共享中心，進行財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和傳遞，也便于企業(yè)管理層對企業(yè)實際運營有全面的了解，進而及時調(diào)整發(fā)展決策，保障企業(yè)健康運營。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享中心管理的作用

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，企業(yè)財務(wù)管理迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)。很多先進的技術(shù)不斷涌現(xiàn)，如人工智能技術(shù)以及云計算技術(shù)等。通過現(xiàn)代化技術(shù)的合理運用，可以有效保障數(shù)據(jù)信息的完整性與真實性，為企業(yè)數(shù)據(jù)信息的分析奠定堅實的基礎(chǔ)，也可以使企業(yè)更好地順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。在企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化方面，大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)和考驗，如成本預(yù)算管理活動無法得到很好的落實等。而通過企業(yè)財務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建和完善，可以對這個問題予以很好的處理，也能推動企業(yè)管理水平和效率提升，使財務(wù)管理朝著專業(yè)化和標準化方向發(fā)展，促進企業(yè)財務(wù)管理機制不斷完善。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建

（一）明確財務(wù)共享中心管理的目標

我國當前運用的財務(wù)共享中心管理模式，其涵蓋的工作范圍較廣，故而財務(wù)共享中心管理模式的建設(shè)周期較長、過程復(fù)雜且投入資金與人力較多。因此在建設(shè)前要做好合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，充分考慮企業(yè)實際情況，對財務(wù)共享中心管理目標予以適當調(diào)整。一般情況下，財務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建流程分為規(guī)劃、建設(shè)、穩(wěn)定和成長這四個階段，在項目的實際執(zhí)行中不能違背發(fā)展規(guī)律，否則會造成嚴重的后果，甚至使企業(yè)承受經(jīng)濟損失。因此在財務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建中，要充分考慮大數(shù)據(jù)發(fā)展情況和企業(yè)實際運營情況，將構(gòu)建目標與重點難點一一明確，秉承先易后難的原則，構(gòu)建科學(xué)合理的周期，圍繞財務(wù)共享中心管理模式的建設(shè)規(guī)律，全面處理構(gòu)建中的問題與不足，推動財務(wù)共享中心管理模式順利構(gòu)建。

（二）加強財務(wù)共享中心的構(gòu)建

要推動企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提升，實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展，及時創(chuàng)新財務(wù)共享模式;綜合考慮企業(yè)運營發(fā)展的實際要求，加強財務(wù)信息共享中心的建設(shè)，進而不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)流程。在財務(wù)信息共享中心構(gòu)建完成后，要及時創(chuàng)新現(xiàn)有財務(wù)管理模式，推動其朝著標準化和國際化方向發(fā)展。一般而言，財務(wù)共享中心的構(gòu)建方式有兩種。一種是集中構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，即將各財務(wù)機構(gòu)的人員集中到某一地點構(gòu)建共享服務(wù)中心，這種方法較為常用，也被很多企業(yè)接納和采用。這種方式需要企業(yè)將分處異地的財務(wù)人員集中到一個地方，也就是財務(wù)工作人員要集中到成本低、稅收優(yōu)惠的地點。此外，要推動共享服務(wù)中心正常運行，使其運行效率得以提升，企業(yè)還要對其流程進行不定期的重組再造。另一種則是構(gòu)建虛擬的財務(wù)共享服務(wù)中心，這種方法不需要將財務(wù)工作人員集中到一個地方，而是運用系統(tǒng)與相關(guān)技術(shù)將不同地方的員工聯(lián)系起來。這種模式具有一定的缺點，如無法定期開展面對面溝通，導(dǎo)致不同地區(qū)的工作人員在合作上有一定的困難，并且虛擬共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)視頻會議設(shè)施的支撐，而一般企業(yè)難以很好地滿足實際需要。但當企業(yè)沒有能力實現(xiàn)共享服務(wù)中心的人員與地域配置時，虛擬共享服務(wù)中心就是不錯的選擇。企業(yè)可在信息化財務(wù)管理模式下，應(yīng)用計算機技術(shù)整合財務(wù)信息，通過財務(wù)信息分析進而轉(zhuǎn)為電子文檔，并運用計算機網(wǎng)絡(luò)予以分權(quán)傳遞，將相關(guān)信息傳輸?shù)叫枰牟块T與人員手中。通過信息流程的不斷簡化，使財務(wù)信息質(zhì)量和效率不斷提升。

（三）推動財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺建設(shè)

財務(wù)共享中心管理模式就是在分布式系統(tǒng)作用下通過資源模塊化的分散，將各項財務(wù)數(shù)據(jù)予以保存、管理和傳遞。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建，可以促使企業(yè)財務(wù)工作更加順利穩(wěn)定地開展。財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺包含運營管理、數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)獲取和保存等模塊，在財務(wù)共享中心作用下，運用通信、傳遞、儲存功能來集中調(diào)度數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)統(tǒng)一管理。共享中心可在整合各個技術(shù)功能的基礎(chǔ)上，運用服務(wù)形式將其傳遞到云平臺中，在云平臺中設(shè)置三個層級，分別是基礎(chǔ)設(shè)施、平臺服務(wù)和軟件服務(wù)。其中，基礎(chǔ)設(shè)施主要是用于服務(wù)，負責數(shù)據(jù)存儲和計算等功能，進而整合硬件和軟件資源，防止由于過多投放造成成本過度消耗。而平臺服務(wù)就是運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合應(yīng)用系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)，及時公布服務(wù)信息，通過平臺同開發(fā)環(huán)境和云計算技術(shù)的融合推動平臺的升級改革。而在不同區(qū)域的開發(fā)人員和團隊，則運用平臺服務(wù)進行軟件開發(fā)，提供相應(yīng)的平臺服務(wù)。在軟件服務(wù)方面，一般有服務(wù)軟件發(fā)布和應(yīng)用功能。軟件服務(wù)商和供應(yīng)商需要統(tǒng)一部署服務(wù)器，對前期運營工作負責到底，并認真監(jiān)管服務(wù)器的實際運營情況，進行后期的維修和管理。而企業(yè)則要積極參加財務(wù)共享中心管理模式的建設(shè)，通過財務(wù)數(shù)據(jù)的獲得，將財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺中。財務(wù)數(shù)據(jù)獲得模板運用串行總線USB和協(xié)議標準，基于互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備獲取數(shù)據(jù)，依據(jù)文件格式的不同特點和要求，規(guī)范數(shù)據(jù)模式。USB作為連接系統(tǒng)，可以將外部得到的財務(wù)數(shù)據(jù)連接到內(nèi)部系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)則可以連接人與物以及物與物。公司財務(wù)工作人員可將各種財務(wù)數(shù)據(jù)予以整合，進而傳遞至財務(wù)共享服務(wù)平臺上，運用相關(guān)的智能設(shè)備對數(shù)據(jù)予以分析、整理和儲存，并形成條形碼，利于數(shù)據(jù)的傳輸和使用。

（四）加強協(xié)作，提升整體運營效率

企業(yè)可通過財務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建，進一步整合分布在各個區(qū)域的財務(wù)業(yè)務(wù)，進行統(tǒng)一處理，降低成本支出。此外，企業(yè)要加強對資金支付的審批，在支付資金前要嚴格把控項目成本，將資金業(yè)務(wù)與預(yù)算業(yè)務(wù)和成本費用予以連接，進而降低企業(yè)運營的實際成本。財務(wù)共享中心管理模式建立的目的主要是推動企業(yè)管理層級的適度減少，并通過交流平臺的構(gòu)建，加強不同部門和人員間的溝通交流，將各個部門的具體職責一一明確，并在落實好授權(quán)管理工作的基礎(chǔ)上，強化財務(wù)部門和財務(wù)共享中心以及業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合。交流體系的不斷完善，既可以提升各部門間的交流效率以及工作效率，又可以減少由于溝通不暢導(dǎo)致的矛盾與沖突。

三、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，集團企業(yè)的財務(wù)共享中心管理模式應(yīng)不斷加強和完善，進而推動企業(yè)經(jīng)濟效益提升，并維護企業(yè)的社會效益。在建設(shè)財務(wù)共享中心管理模式的過程中，企業(yè)要充分考慮時代發(fā)展要求以及財務(wù)共享中心管理模式建立的實際目標，要基于企業(yè)實際狀況，合理分配各部門的職責，順利高效地完成財務(wù)共享中心管理模式的構(gòu)建，進而推動企業(yè)成本得到有效降低，并提高財務(wù)信息的全面性、準確性和及時性，最終提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，推進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。