公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新的思路研究

文/李 進

在公路建設(shè)中，公路工程檔案資料管理占據(jù)重要的地位，在具體管理中受到內(nèi)外因素的影響，各種資料管理存在一定的問題，對整體可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了制約。本文以公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，對如何實現(xiàn)信息化的管理創(chuàng)新進行了分析與研究，并提出了相應(yīng)的對策

隨著當前公路工程的建設(shè)，在具體管理階段，公路工程檔案資料的管理也起到重要的作用，資料中涉及到的內(nèi)容有很多，如果管理不到位或者出現(xiàn)其他問題，都會對工程本身產(chǎn)生不利影響。在公路工程檔案資料中主要涉及到工程設(shè)備、材料以及相關(guān)文件等，由于比較復(fù)雜，因此實現(xiàn)信息化管理很重要，動態(tài)化的管理形式，對各種數(shù)據(jù)信息有大概的了解，在資料查詢的時候速度比較快，進而促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此，筆者在分析公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了改進措施與相應(yīng)對策。

一、公路工程檔案資料管理的現(xiàn)狀

縱觀公路工程檔案資料管理，對公路建設(shè)起到了很好的支撐作用，這是主流方面。但由于受到其他因素的影響，尚存在一些亟待解決的問題。分析起來具體表現(xiàn)如下：

一是對公路工程檔案資料重視度低。在具體檔案管理階段，要注意的是對各種資料進行收集，保證信息數(shù)據(jù)的準確性。但是在當前的資料管理過程中，存在重視度較低的情況。由于缺少完善的管理標準，因此各項資源無法有效管理。在工作實施中，人力資源、物力資源以及財力資源等這些重要的資源，如果沒有實現(xiàn)合理化的管理，會限制公路工程的建設(shè)[1]。

二是公路工程管理方式方面存在問題。公路工程的管理階段，以多極化管理為主的，此類管理形式受到其他限制性因素的影響，可能會導(dǎo)致傳出線路的變動，內(nèi)部管理反饋等無法落實，出現(xiàn)的問題，如果短期內(nèi)沒有解決，直接影響到工程的落實。在公路建設(shè)的階段，對技術(shù)管理有比較高的要求，如果沒有第一時間進行資料的匯總，就會影響到檔案資料管理的順利開展[2]。

三是整體管理信息化程度不高。隨著信息化程度的不斷提升，在檔案資料的管理過程中注意的是合理進行技術(shù)應(yīng)用，為檔案資料管理提供對應(yīng)的信息支持。在數(shù)據(jù)資料管理的過程中，如何提升傳輸效率成為重點，但是在決策的時候，采取不同的技術(shù)，但是和公路工程檔案資料的管理方式存在出入，導(dǎo)致整體管理依然如故，沒有更新與持續(xù)的優(yōu)化，從而滋生了很多問題。

二、公路工程檔案資料信息化管理的重要性

在公路工程檔案資料的具體管理階段，由于影響因素比較多，因此在后期管理中會存在很多問題，發(fā)揮信息技術(shù)的作用，可實現(xiàn)整體的科學(xué)有序管理。信息化管理的重要性如下：

一是公路工程檔案資料內(nèi)容多。在公路工程建設(shè)的階段，涉及到的檔案資料內(nèi)容有很多，而且相對是比較復(fù)雜的，在公路工程的建設(shè)過程中，需要從多角度入手，有序地進行管理，信息化的重要性格外凸顯。但是，技術(shù)操作相對復(fù)雜，在實際管理的時候，有很多的問題，管理滯后或者管理混亂等，都會產(chǎn)生一定的不利影響，導(dǎo)致管理質(zhì)量差，建設(shè)速度慢[3]。這個方面，應(yīng)當引起高度重視。

二是管理模式多樣化。公路工程檔案資料的內(nèi)容多，信息化管理后，整體上呈現(xiàn)出的是多樣化的內(nèi)容。原有的管理方式存在很多問題，反應(yīng)速度比較慢，無法在短期內(nèi)獲取對應(yīng)的公路工程檔案資料信息。如果在管理的過程中，各種信息無法得到及時的反饋，會直接影響到公路建設(shè)項目的發(fā)展。

三是傳統(tǒng)管理方式效率低。在新的發(fā)展時期，公路工程檔案資料的內(nèi)容多，原有的管理方式相對比較落后，如果無法實現(xiàn)信息化管理，勢必會滋生很多問題。在具體的管理階段，采取的信息技術(shù)手段，能實現(xiàn)優(yōu)化管理。在當前管理過程中，傳統(tǒng)的建設(shè)項目種類多，規(guī)模也比較大，加上管理水平的限制，導(dǎo)致信息技術(shù)發(fā)展落后。在當前實際管理中，如果對文件和檔案管理等存在延遲的現(xiàn)象，制約了公路的建設(shè)，出現(xiàn)整體效率低下的情況。在現(xiàn)代化的信息管理過程中，最為重要的內(nèi)容就是檔案資料，通過計算機聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，將其和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)等相結(jié)合，利用數(shù)據(jù)的加工和信息收集的處理，可以提升整體的管理水平。由此可見，在當前的公路工程建設(shè)過程中，如果還停留在原有的手工操作的階段，無法達到現(xiàn)代化信息管理的水平，整體發(fā)展水平有待提高[4]。當前，公路工程建設(shè)需要信息化技術(shù)的應(yīng)用，檔案信息化管理的重要性可見一斑。

三、公路工程檔案資料的信息化管理對策

公路工程檔案資料管理存在諸多的問題，在具體的管理階段要注意的是合理的進行信息化技術(shù)應(yīng)用，加速實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)。具體措施與對策如下：

對策之一：強化對公路工程檔案資料的重視程度。這是搞好公路工程檔案資料管理的根本所在。公路工程檔案資料管理以信息化模式作為基礎(chǔ)的，在后續(xù)管理中要對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行應(yīng)用，消除原有管理方式的弊端。企業(yè)的管理人員提升自身的管理意識，聯(lián)系檔案資料管理人員進行資料的檢查，依據(jù)對應(yīng)的情況，構(gòu)建信息化管理部門，可設(shè)置專門的管理人員，編制出對應(yīng)的公路工程檔案資料管理機制，在實踐中，將現(xiàn)場資料、審批管理以及資料填報等結(jié)合在一起，納入到統(tǒng)一的管理過程中去。此外，可以靈活地應(yīng)用現(xiàn)有的信息技術(shù)，將工程檔案資料編制到系統(tǒng)中去，結(jié)合實際問題進行調(diào)整，減少竣工驗收期間的工作量。依據(jù)公路工程的檔案檢查現(xiàn)狀可知，在材料審批的時候，設(shè)置防火墻以及操作權(quán)限等，定期地進行信息系統(tǒng)的檢查，出現(xiàn)問題盡快處理。

對策之二：確定信息化管理目標。這是搞好公路工程檔案管理信息化建設(shè)的前提條件。在當前的公路工程建設(shè)階段，需要注意的是廣泛收集相關(guān)的資料，實現(xiàn)有序化管理。在工程驗收的時候，要多方面地進行檢查。近些年來公路工程檔案資料體系不斷進行完善，在實際管理階段需要明確新的管理目標，施工監(jiān)督的各項表格等確保準確，在現(xiàn)代化管理的階段，信息化管理要求對各類資料實現(xiàn)集中的存檔和管理。信息系統(tǒng)可以作為重要的傳播信息源，在實際管理階段形成一個相對統(tǒng)一和完善的制度體系，確保在社會發(fā)展的背景下，公路檔案制度能達到新的發(fā)展水平。在后期管理中，不斷地對檔案資料進行完善，無論是建筑工程的材料還是施工現(xiàn)場的材料，在實際管理中需要進行資料的匯總，制定安全的管理制度，明確制度的利用主體。從建筑行業(yè)的發(fā)展前景來看，需要及時掌握新的技術(shù)內(nèi)容，實現(xiàn)對信息化技術(shù)進行掌握和利用[5]。

對策之三：不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。在經(jīng)濟社會發(fā)展的過程中，公路工程建設(shè)取得突出的進步，在實際發(fā)展中，要求工作人員對公路工程檔案資料有一定的了解。因此，需要不斷地提升工作人員的素質(zhì)，使其掌握信息化操作的內(nèi)容和注意事項。定期組織工作人員到培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，及時發(fā)放對應(yīng)的手冊，開展培訓(xùn)、訓(xùn)練，積極地聘請專家進行專題講座，不斷地提升工作人員的素質(zhì)。促使工作人員，特別是檔案管理人員，樹立信息化的檔案管理意識，有效地對信息進行技術(shù)管理，可以將其和以往的檔案資料結(jié)合在一起，探索新的管理模式，特別是大數(shù)據(jù)、信息化的應(yīng)用，為切實做好公路工程檔案資料的管理工作提供有力的技術(shù)支撐。

毋庸置疑，在當前公路工程檔案資料管理過程中，大數(shù)據(jù)、信息化是一個發(fā)展的總趨勢。當前檔案管理工作中出現(xiàn)的諸多問題，需要信息技術(shù)作為基礎(chǔ)進行解決。可見，合理的進行檔案管理的信息化技術(shù)升級，發(fā)揮技術(shù)的先進作用，提升公路工程檔案資料的管理水平，實為解決問題的關(guān)鍵所在。本文通過分析研究確定信息化管理目標、強化對公路工程檔案資料的重視程度、提高管理人員的綜合素質(zhì)等方式進行管理，以信息化技術(shù)為依托，不斷提升公路工程檔案管理與應(yīng)用的效率，有利于實現(xiàn)公路工程建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。