自然資源檔案數字化管理策略探究

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自然資源檔案管理涉及到非常廣的范圍，不僅為國土空間規(guī)劃、耕地保護及不動產登記等工作提供必要的數據支撐，還為土地開發(fā)、生態(tài)文明建設等提供科學合理的資料支持，且能夠為土地權屬糾紛與違法占地行為等提供必要的依據，由此可見，該項工作在極大程度上影響著各個領域的發(fā)展。隨著科學技術的迅猛發(fā)展，“檔案管理數字化”這一新概念應運而生，而為了滿足現階段自然資源檔案管理的需求，相關部門必須積極促進自然資源檔案管理的數字化建設，并立足于資源共享的理念，注重自然資源檔案管理與檔案利用，強化新時期檔案管理與生態(tài)文明建設。

一、基于數字化管理完善相關規(guī)章制度

一要結合現階段自然資源檔案數字化管理的具體情況，以信息化技術發(fā)展動態(tài)為核心，建立一系列完善的自然資源檔案數字化管理制度，包括電子檔案歸檔制度、電子檔案鑒定制度、電子文件移交制度及網絡安全保密制度等，并進一步規(guī)范這項管理工作的流程。二要明確檔案工作人員的職責范圍，以此來規(guī)矩其工作的規(guī)范性，并建立切實可行的責任機制，規(guī)定每個工作人員的責任，確保其能夠將自身責任落到實處。

二、多舉措促進自然資源檔案數字化建設

一在自然資源內部檔案管理上，應當全方面促進檔案管理向數字化轉變，配備足夠的硬件和磁盤陣列產品，確保其達到多元化保護級別，保證系統功能，有效提升數字化檔案管理系統有關數據的安全性，為數字化檔案管理系統功能的更新奠定良好的基礎。

二在相關政策層面上，要全面貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，明確數字化檔案的歸檔范圍和保管規(guī)則，并從檔案利用需求出發(fā)，加強檔案數字化管理的逆向思維，有效推進檔案管理工作的高質量開展。

三要為檔案數字化建設提供足夠的資金支持。相關部門要不斷拓寬資金的獲取渠道，讓更多的社會資金融入這項工作建設之中，以此來保證資金的充足性；此外，相關部門應在各項業(yè)務工作開展中引入自然資源檔案的數字化建設設備，并制定切實可行的建設方案，建立完善的建設機制，有效提升自然資源檔案數字化建設質量和效果[1]。

三、科學建立完善的數字信息系統

一在自然資源檔案的數字化管理過程中，相關部門應利用自然資源檔案管理軟件，通過對自然資源檔案進行內部授權，達到對企業(yè)內所有部門發(fā)展端口進行網絡化管理的目的，保證系統自行將各部門的檔案數據錄入其中進行歸檔，實現自然資源檔案管理工作高質高效開展。

二隨著互聯網信息技術的迅速發(fā)展，智能手機、平板電腦廣泛普及，使得社會大眾逐步形成了“互聯網+移動APP”的生活習慣[2]，自然資源檔案管理部門需要適應這一時代發(fā)展趨勢，積極推進智能化檔案管理APP建設，方便人們利用APP查閱與利用檔案，提高自然資源檔案的利用效率。

三注重自然資源檔案數字化建設的安全性。要安排專業(yè)人員定期對自然資源檔案數字化軟硬件設備進行檢查和維護。要借助數據雙備份形式、防病毒體系構建等手段，來有效提高自然資源檔案系統的安全性。要構建標準統一的自然資源數字化建設管理軟件，盡量避免軟件包容性不足、兼容性不強等問題，有效確保自然資源檔案資料的共享性[3]。

四、實現檔案數據資源的高效獲取

要做好自然資源檔案基礎數據的采集工作，確保各項基礎數據的可靠性與真實性，為檔案數據高效獲取奠定基礎。一科學有效地進行自然資源檔案管理對象進行調研工作，為真實可靠的基礎數據收集做好準備。二借助先進的科學技術和信息技術，對自然資源檔案歷史數據進行有效梳理，掌握自然資源檔案管理歷史情況，為其數字化管理定準方向。三借助自然資源檔案數據系統進行全方位測量，匯總已獲取的基礎數據，然后借助先進的科學技術其進行有效處理，從而為自然資源檔案共享奠定良好的基礎[4]。

綜上所述，在信息時代下，自然資源檔案管理部門需順應時代發(fā)展的趨勢，積極推進自然資源檔案數字化管理，更好地實現自然資源檔案管理的高質量和高效率，最大限度地發(fā)揮其參考憑證作用，滿足社會對自然資源檔案利用的需求。