城建檔案管理的現(xiàn)狀、影響因素及對(duì)策分析

田徑

摘 要：現(xiàn)如今，我國(guó)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)代，城建檔案管理作為一項(xiàng)以社會(huì)公益為主要目的的重要事項(xiàng)，其管理工作受到了更多的重視，可是目前城建檔案管理的現(xiàn)狀仍然存在著一些問(wèn)題，并不能夠完全滿足城市建設(shè)的實(shí)際工作需求，因此必須要讓城建檔案管理進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展，獲得更多的提高。

關(guān)鍵詞：城建檔案;管理;現(xiàn)狀;影響因素;對(duì)策

在城市化進(jìn)程逐漸加快的今天，城建檔案管理的重要性愈發(fā)凸顯出來(lái)，而且檔案管理手段和管理方式也逐漸引起人們的注意。隨著城市文明化進(jìn)程的加快，城建檔案管理工作逐漸有了新的變化，同時(shí)也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。如何做好檔案管理工作，更好地服務(wù)社會(huì)，是相關(guān)管理人員需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

1 城建檔案的特點(diǎn)

現(xiàn)階段，城建檔案管理工作已經(jīng)成為城市規(guī)劃建設(shè)中必不可少的組成部分。相關(guān)檔案資料在具體的城市規(guī)劃建設(shè)中為決策者提供了非常重要的參考，今后要提高對(duì)城建檔案管理工作的關(guān)注度、推進(jìn)其優(yōu)化改革，而在這之前必須要明確城建檔案的特點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，城建檔案的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面：首先是檔案內(nèi)容多樣化的特點(diǎn)。隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，城市規(guī)劃建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了全新的階段。而城建檔案也已經(jīng)擺脫了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的建檔模式，正在以全新的方式為城市規(guī)劃建設(shè)提供參考。具體來(lái)說(shuō)，全新的城建檔案管理模式已經(jīng)對(duì)城市規(guī)劃建設(shè)以及城市居民的生活帶來(lái)了翻天覆地般的影響，城市的面貌也正因此而煥然一新。根據(jù)相關(guān)部門(mén)的政策規(guī)定，城建檔案主要包括城市勘測(cè)、城市規(guī)劃、城市建設(shè)管理、市政功能、民用建筑以及環(huán)境保護(hù)等十八個(gè)類別，這種劃分模式其實(shí)也決定了今后城建檔案管理工作的主要方向。具體來(lái)說(shuō)，必須要做到具體化、全面化，所以必須要制定完善的管理制度之后才能夠把控好各個(gè)方面的細(xì)節(jié)工作。其次是檔案門(mén)類復(fù)雜化的特點(diǎn)。實(shí)際工作中，具體涉及的建檔領(lǐng)域正在不斷擴(kuò)大，而且城建檔案門(mén)類也在日漸復(fù)雜，這在無(wú)形中增加了檔案管理工作的難度。再者，某些檔案資料的儲(chǔ)存形式也不只停留在了文字之上，數(shù)字化的城建檔案正在日漸普遍。因此必須要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化改革，以確保能夠適應(yīng)未知的管理形勢(shì)。最后是檔案管理日漸多元化的特點(diǎn)。隨著城市規(guī)劃形勢(shì)的不斷變化，城建檔案管理工作也在向著全新的方向發(fā)展，因此必須要在解決現(xiàn)存問(wèn)題的基礎(chǔ)上逐步革新管理體制，之后才能夠營(yíng)造出全新的管理格局。實(shí)際工作中，應(yīng)當(dāng)按照多元化管理的思路開(kāi)展這方面的優(yōu)化改革，逐步創(chuàng)造出全新的管理體制，提高管理效率。

2 目前城建檔案管理方面存在的問(wèn)題

2.1 檔案管理人員技能不足

目前在城建檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，很多工作人員流動(dòng)性比較高，專業(yè)技能不足，還有一些人員對(duì)檔案管理方面的工作并未給予重視，因此并沒(méi)有選拔更具專業(yè)性的人員來(lái)進(jìn)行檔案管理工作。雖然有一些檔案管理部門(mén)已經(jīng)組織了足夠的培訓(xùn)，但很多從業(yè)人員未進(jìn)行認(rèn)真的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，難以培養(yǎng)出真正符合專業(yè)技能要求的創(chuàng)新型、技能型工作人員。

2.2 其安全保密性較差

城建檔案管理的信息化建設(shè)能夠使檔案很好地?cái)[脫傳統(tǒng)紙質(zhì)形式的束縛，可以將檔案信息上傳到電腦上，大大方便了工作人員的信息查看。電子城建檔案的安全保密性比較差，這是因?yàn)橐粋€(gè)網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備能夠獲取相關(guān)的檔案信息，可以將檔案信息發(fā)送到不同的網(wǎng)絡(luò)終端上，這就給城建檔案管理帶來(lái)了一定的安全隱患，也給了一些不法人員可乘之機(jī)，使得城市的相關(guān)信息泄露出去，不利于城市的進(jìn)一步建設(shè)。并且相關(guān)管理部門(mén)對(duì)電子城建檔案的安全管理力度不高，相關(guān)安全管理體系也不完善，這就導(dǎo)致了檔案信息化管理安全保密性差的結(jié)果。

2.3 檔案管理人員少、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

由于檔案管理工作相對(duì)單調(diào)，從事檔案管理工作人員較少，具備專業(yè)職稱素質(zhì)人員少之又少。目前在職人員中大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和考試，對(duì)城建檔案資料中各種規(guī)范制度不熟悉，對(duì)檔案法規(guī)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不明確，只是把檔案管理工作簡(jiǎn)單看作收集資料、裝訂成冊(cè)、整理入庫(kù)，直接影響檔案管理水平。

3 城建檔案管理方面的創(chuàng)新思路

3.1 檔案管理人員素質(zhì)提升

城建檔案管理部門(mén)必須要大力提升對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，盡量提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要能夠讓檔案管理工作人員獲得更加專業(yè)的理論培訓(xùn)，同時(shí)也應(yīng)該選用更加專業(yè)的工作人員來(lái)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)，要對(duì)已有的檔案管理人員進(jìn)行全面的提升，通過(guò)一些培訓(xùn)手段促使計(jì)算機(jī)技能以及檔案管理的相關(guān)專業(yè)技能可以獲得很好的提高，從而幫助員工的綜合素養(yǎng)獲得更多的提升，讓員工善于應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行相關(guān)的檔案管理工作。

3.2 優(yōu)化管理方法，推進(jìn)科學(xué)化管理

新形勢(shì)下，城建檔案管理中我們要進(jìn)一步明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，要幫助其把控工作重心，提高工作質(zhì)量。之后還需要推進(jìn)紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變，提高城建檔案管理的信息化程度，并進(jìn)一步規(guī)范工作流程。在城市規(guī)劃建設(shè)日漸復(fù)雜的大環(huán)境下，我們不能再繼續(xù)沿用以檔案資料收集整理為主的城建檔案管理模式，要加強(qiáng)城建黨建的開(kāi)發(fā)利用，讓其在城市規(guī)劃建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的技術(shù)指導(dǎo)作用。總體來(lái)說(shuō)，城建檔案管理其實(shí)是一項(xiàng)相對(duì)系統(tǒng)的工作，既要重視對(duì)于檔案資料的保護(hù)，又要重視其開(kāi)發(fā)利用。因此我們需要對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析，明確工作流程，從而對(duì)各種可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題做好應(yīng)對(duì)措施。

3.3 利用現(xiàn)代化管理手段

1）增加網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)投資力度。當(dāng)前我們的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，城建檔案管理工作也需要進(jìn)行一定的改革創(chuàng)新，政府部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到城建檔案管理的重要性，加強(qiáng)城建檔案管理的重視力度，增加硬件和軟件方面的資金投入。依據(jù)信息化管理模式，通過(guò)先進(jìn)的辦公設(shè)施，逐步建立起信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使城建檔案目錄更加規(guī)范和科學(xué)，開(kāi)展信息化和高效化的城建檔案信息管理，使城建檔案管理工作效率得到有效提升。2）利用信息化方式傳輸檔案信息。對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的錄入工作不必像從前一樣采用人工錄入，而是轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息的方式，這樣可以節(jié)省大量的人力、物力和時(shí)間。3）全面實(shí)施新技術(shù)。城建檔案管理部門(mén)在信息化技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)技術(shù)的發(fā)展情況，加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)公司的交流，通過(guò)不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)專業(yè)化的檢索和查詢功能，推動(dòng)城建檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，使城建檔案管理人員更加高效地來(lái)實(shí)施檔案管理工作。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在進(jìn)行新時(shí)期的城建檔案管理過(guò)程當(dāng)中，必須要不斷地發(fā)散思維，找到工作當(dāng)中實(shí)際存在的一些問(wèn)題，汲取更加先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，提出更多的創(chuàng)新發(fā)展的方法。積極地讓城建檔案管理工作不斷創(chuàng)新，逐步獲得全方位的發(fā)展，更加符合當(dāng)前社會(huì)的需要，促進(jìn)城建檔案管理工作的全面提高。

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