中學學生學籍檔案管理的有效策略思考

彭巧燕

【摘要】隨著現(xiàn)代教育的不斷規(guī)范化發(fā)展，學籍的重要性越來越突出，做好學籍管理工作，已然成為各中學的重要任務(wù)。本文將簡單分析當前中學學生學籍檔案管理存在的問題，并從思想意識、管理體系、人員培養(yǎng)及管理、信息化管理等方面，對相應(yīng)的應(yīng)對改善策略展開探討。

【關(guān)鍵詞】中學 學籍檔案管理 策略

由于學籍檔案包含內(nèi)容較多，同時中學學生數(shù)量多，再加上學籍檔案流程復(fù)雜，涉及多個方面，使得相應(yīng)的學籍檔案管理極為繁瑣復(fù)雜。同時學籍檔案管理要求越來越高，需要做到足夠具體細致，這就要求學校必須做好相應(yīng)學籍檔案管理工作。做好學籍檔案管理工作的優(yōu)勢體現(xiàn)在多個方面，既能幫助學校準確把握教育工作開展情況，也能為學生升學、轉(zhuǎn)學等提供可靠依據(jù)，更能為各級教育行政部門查詢、檢查和審核畢業(yè)資格提供依據(jù)。

一、當前中學學生學籍檔案管理存在的問題分析

（一）重視程度不夠

雖然學籍檔案管理的重要性毋庸置疑，但是依舊有中學對此不夠重視，沒有投入足夠精力、時間和資源支持管理工作開展。究其原因，主要還是中學將工作重心完全放在了“教育”上，即完全以教學為核心，在很大程度上忽視了其他行政及教育工作。學校對學生學籍檔案管理不重視，導(dǎo)致管理水平較低，嚴重影響學籍檔案作用的有效發(fā)揮，不利于教學進行和學校運行發(fā)展，更對學生轉(zhuǎn)學、升學等造成了不小負面影響。

（二）管理體系不完善

當前中學學生檔案管理體系并不完善，主要體現(xiàn)在管理結(jié)構(gòu)不合理以及制度不健全兩方面。從管理結(jié)構(gòu)看，中學設(shè)置的學籍檔案管理部門或小組結(jié)構(gòu)較為單一，崗位職能重復(fù)嚴重，管理范圍覆蓋面極窄，使得管理工作的開展基本上都是圍繞檔案資料收集、整理和歸檔而展開。從管理制度看，管理制度不夠細化和明確，模糊性較強，同時較為滯后，目標和要求不高，不利于管理工作開展。

（三）管理人員綜合素養(yǎng)低

當前中學學生學籍檔案管理人員綜合素養(yǎng)偏低，主要體現(xiàn)在思想、知識、技能、經(jīng)驗、信息技術(shù)等方面。管理人員對學籍檔案管理重視程度不高，缺乏高水平的專業(yè)知識，對專業(yè)技能和業(yè)務(wù)的掌握不夠熟練，缺乏豐富經(jīng)驗，同時信息技術(shù)水平較低，難以勝任崗位，導(dǎo)致學籍檔案管理水平始終難以得到有效提升。

（四）信息化統(tǒng)一管理落實不到位

在當前的教育背景下，中學學生學籍檔案管理必須兼顧信息化和統(tǒng)一化，不過實際情況卻并非如此。受限于重視程度、資金資源、技術(shù)人才、制度體系、管理人員素養(yǎng)等原因，學籍檔案信息化管理尚未成熟，依舊有著不少的問題和缺陷，不但無法充分利用信息化優(yōu)勢提高管理水平，更存在信息化過渡過程中管理混亂的問題。另外，中學與其他學?；蛘吲c整個教育體系的一體化發(fā)展較差，存在學籍管理脫節(jié)、管理信息共享和更新不到位的情況，容易導(dǎo)致各種學籍管理問題。

二、中學學生學籍檔案管理的有效策略

（一）轉(zhuǎn)換思想意識

全面增強學校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員思想意識，能夠為學籍檔案管理工作的良好開展打下可靠基礎(chǔ)，創(chuàng)造有利條件。學校領(lǐng)導(dǎo)作為學校運行管理的決策者，必須準確意識到自身對學籍檔案管理的重要影響，同時積極發(fā)揮自身領(lǐng)頭羊作用，由上及下地提高所有師生的學籍檔案管理意識，尤其要引導(dǎo)學籍檔案管理人員重視并做好本職工作。管理人員應(yīng)當在學校的宣傳教育、嚴格要求下對學籍檔案加以高度重視，主動配合學校落實相應(yīng)管理工作，為學籍檔案管理水平的提升做出貢獻，致力于挖掘和發(fā)揮學籍檔案的積極作用。

（二）健全管理體系

學籍檔案管理體系的完善主要應(yīng)當從管理結(jié)構(gòu)及制度兩方面展開。從管理結(jié)構(gòu)看，學籍管理貫穿于學校運行的方方面面，并非是由組建專門的管理小組可以完全做好相應(yīng)工作的，而是要全校所有教師積極配合，共同努力。由專門的學籍檔案管理小組牽頭，各教師和工作人員協(xié)力合作，共同落實學籍檔案資料收集、整理、歸檔、裝訂、信息化管理等業(yè)務(wù)，方能保障實際管理效果。而從學籍管理制度來看，全面拓展制度覆蓋范圍，同時積極吸收其他學校成功經(jīng)驗，重點針對本校管理制度中存在的問題進行研究和改善，致力于打造科學、合理、健全、完善的管理制度。尤其要細化制度規(guī)范，提高管理目標與要求，重點完善并落實相應(yīng)的監(jiān)督評價制度，為學籍檔案管理工作的高效開展提供保障。

（三）加強人員培養(yǎng)及管理

從多個方面落實管理人員培養(yǎng)及管理工作，是提高學籍檔案管理水平的關(guān)鍵所在。學校應(yīng)當根據(jù)學籍檔案管理實際需求，對管理人員綜合素養(yǎng)提出指標性要求，廣泛覆蓋專業(yè)知識、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、信息技術(shù)能力、職業(yè)道德等方面，從而為相應(yīng)的人員考核及培訓提供基礎(chǔ)依據(jù)。同時還要加強人員管理，要求學籍檔案管理人員嚴格按照相關(guān)規(guī)范和標準做好本職工作，不得隨意逾規(guī)越矩，加強監(jiān)督管理，務(wù)必要從根本上促進檔案管理水平提高。

（四）推動信息化管理

信息化管理是大勢所趨，學校必須積極推動學籍檔案管理信息化發(fā)展。以落實信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)為根本，以制定完善的信息化管理制度為驅(qū)動力，以構(gòu)建一體化的管理平臺為渠道，以提高管理人員信息化操作水平為重點，以推動紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換為關(guān)鍵，以構(gòu)建動態(tài)化管理模式為保障，能夠在短時間內(nèi)促進學籍檔案信息化管理水平的顯著提升。在信息化管理模式下，學校還應(yīng)當重點關(guān)注與教育管理部門及其他學校的信息共享和溝通，同時做好相應(yīng)的安全防護、信息價值挖掘等工作，最大程度地發(fā)揮學籍檔案作用，為構(gòu)建中學學生學籍檔案管理體系做出努力。

三、結(jié)束語

綜上可知，中學學生學籍檔案管理是當下學校管理工作的重要部分，直接關(guān)系到學校運行發(fā)展、學生學業(yè)發(fā)展以及教育監(jiān)督管控。為了做好學籍檔案管理工作，學校一定要對當前管理中存在的種種缺陷與不足進行分析，同時準確把握相應(yīng)的發(fā)展趨勢、全新要求等，針對性地采取合理措施進行管理優(yōu)化，充分發(fā)揮學籍檔案作用。

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