醫(yī)院建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)探討

管麗華

摘?要：隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，再加上醫(yī)療體制的持續(xù)調(diào)整和完善，導(dǎo)致醫(yī)院在市場上的競爭愈發(fā)激烈，因此醫(yī)院的建設(shè)也需要順應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境的發(fā)展，不斷地提高自身的市場競爭力。醫(yī)院是以社會服務(wù)為主的場所，其醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，除此之外，醫(yī)院的檔案管理也需要與時俱進(jìn)。本文介紹了醫(yī)院建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)的重要性，并對當(dāng)前醫(yī)院平臺系統(tǒng)設(shè)計時存在的問題進(jìn)行分析，并針對這些問題提出了相應(yīng)的對策和建議如下。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院建設(shè)工程?電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)?設(shè)計

中圖分類號：G270.7;R197.3?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-00-01

近年來，醫(yī)院的管理模式發(fā)生了非常大的變化，同時對于檔案的管理也有了更嚴(yán)格的要求，在醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)過程中，良好的檔案管理不僅能夠提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，讓檔案的收集、管理更便捷與快速，同時也為醫(yī)院信息化建設(shè)提供了極大的幫助。醫(yī)院要想在日益激烈的醫(yī)療市場上的站穩(wěn)腳步，必須不斷地加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，提高內(nèi)部管理水平，建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)，從而增強(qiáng)在市場上的良性競爭力。

一、醫(yī)院建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)的重要性

在過去，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理采用的是紙質(zhì)文件的模式，在對檔案的保管上，由于各種因素的影響，容易發(fā)生遺失和破損的情況，從而造成醫(yī)院的檔案管理過程中會遭遇到非常多的問題，極大地影響了醫(yī)院的工作效率。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，醫(yī)院的檔案管理需要更加的高效與便捷，從而最大程度地提高醫(yī)院人力、財力以及物力的應(yīng)用效率，才能將資源分配到更有用的地方，才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)質(zhì)量的提高，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的提升。除此之外，醫(yī)院通過建設(shè)工程電子檔案數(shù)字化平臺系統(tǒng)，還能降低各種風(fēng)險問題的發(fā)生，幫助醫(yī)院對風(fēng)險做好防范工作，降低風(fēng)險所造成的損傷，從而提高醫(yī)院整體的管理水平，為醫(yī)院健康穩(wěn)定的發(fā)展提供基礎(chǔ)的保障。

二、當(dāng)前醫(yī)院平臺系統(tǒng)設(shè)計時存在的問題

1.對檔案管理的重視程度不足

大部分醫(yī)院的檔案管理還在沿用過去的模式，依舊采用的是紙質(zhì)的檔案，對建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)沒有形成足夠的重視，導(dǎo)致醫(yī)院的工作效率較低，同時也對醫(yī)院信息化的發(fā)展造成了影響。除此之外，在信息化時代的背景下，紙質(zhì)檔案占用了大量的醫(yī)院空間，浪費(fèi)了空間成本，長此以往會造成庫房緊缺的情況，從而對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展所不利。

2.缺乏檔案管理人才

在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)的重要性，醫(yī)院在招聘檔案管理人員的同時，該人員也在挑選適合的崗位，而絕大部分優(yōu)秀人才會選擇進(jìn)入高薪行業(yè)，醫(yī)院在這方面的人才競爭中無法掌握優(yōu)勢，對醫(yī)院建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)造成了一定程度的影響。

三、建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)的設(shè)計的建議

1.提高對檔案管理的重視程度

醫(yī)院通過建立系統(tǒng)科學(xué)的檔案管理制度，充分地運(yùn)用信息機(jī)技術(shù)，將紙質(zhì)檔案替換為電子檔案，同時建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)，加強(qiáng)對平臺系統(tǒng)搭建的資金，提升醫(yī)院整體的硬件與軟件設(shè)施，為電子檔案管理數(shù)字化提供基礎(chǔ)的支持。除此之外，健康科學(xué)完善的檔案管理體系，加強(qiáng)對檔案管理人員工作情況的監(jiān)督，不斷地優(yōu)化檔案的收集、整理以及搜索的相應(yīng)系統(tǒng)，提高對電子檔案的實(shí)際應(yīng)用效果，并且盡快地將以往較為重要的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，及時地收錄進(jìn)數(shù)字化平臺系統(tǒng)當(dāng)中，避免出現(xiàn)損害和遺漏的情況，將醫(yī)院檔案管理水平最大限度地提高，減少醫(yī)院風(fēng)險問題的出現(xiàn)，增強(qiáng)醫(yī)院在國內(nèi)市場上的良性競爭力。將醫(yī)院的電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)以文檔庫的方式，對數(shù)據(jù)整理后，可以歸檔到檔案庫中保存，并提供自動查重功能，記錄數(shù)據(jù)變更信息，形成歷史記錄，系統(tǒng)自動將當(dāng)前記錄的歸檔日期置成當(dāng)前日期實(shí)現(xiàn)記錄重新歸檔，并且能夠通過選擇指定類型來間隙搜索查閱，檢索后系統(tǒng)會自動記錄檢索條件，便于再次搜索。

2.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)

醫(yī)院必須重視檔案管理人員的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)，通過定期組織進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，幫助醫(yī)院的信息化發(fā)展進(jìn)程，需要讓其對建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)的認(rèn)知有深刻的理解，從而幫助醫(yī)院后續(xù)的平臺系統(tǒng)搭建提供有力的幫助。除此之外，在實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)之后，對相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)平臺操作的考核，不斷地提高其專業(yè)水平。同時建立科學(xué)的獎懲體制并嚴(yán)格的執(zhí)行，根據(jù)檔案管理人員的工作情況進(jìn)行綜合考察，減少檔案管理問題的出現(xiàn)，從而達(dá)到提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平，為提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量提供基礎(chǔ)的保障。

結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院的信息化發(fā)展與電子檔案管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)的建立有直接的關(guān)系，通過提高對檔案管理的重視程度，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)，減少檔案管理過程中的問題，減少風(fēng)險問題的發(fā)生，加快醫(yī)院的信息化建設(shè)，從而促進(jìn)醫(yī)院長久穩(wěn)定的健康發(fā)展。

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