高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理實(shí)踐探討

王微

摘 要：社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動了各行業(yè)的進(jìn)步，高速公路的使用讓各地經(jīng)濟(jì)來往變得越來越密切，其積極作用也愈發(fā)突出，隨著社會的發(fā)展人們對高速公路的質(zhì)量方面也更加重視。根據(jù)對以往工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)在建設(shè)高速公路的過程當(dāng)中依然存在諸多問題，例如建設(shè)難度大、過程復(fù)雜且繁瑣、檔案管理不夠精細(xì)化等，甚至與其他工程建設(shè)相比，高速公路所需要的工期更長，這些都不同程度的影響了高速公路的施工質(zhì)量及發(fā)展速度，尤其是檔案管理的疏漏很大程度的降低了高速公路的品質(zhì)。為了更加快速的推動社會經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，直接有效的措施就是提高高速公路建設(shè)的質(zhì)量，因此相關(guān)技術(shù)人員要認(rèn)識到檔案管理的重要性，總結(jié)前人的工作經(jīng)驗(yàn)，找出問題并分析原因，提出有效措施，做好完善檔案管理制度的工作。

關(guān)鍵詞：高速公路建設(shè);檔案管理;精細(xì)化;有效措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.024

近十年來，國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程平穩(wěn)較好，相對于其他西方國家，我國經(jīng)濟(jì)一直在穩(wěn)步前進(jìn)。便利的交通很大程度的促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高速公路作為交通的主要組成部分，逐漸得到了人們的重視，同時(shí)對高速公路的質(zhì)量也提出了更高的要求。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，影響高速公路品質(zhì)的原因不僅是指現(xiàn)場施工過程和設(shè)計(jì)技術(shù)手段，還包含了建設(shè)工程項(xiàng)目的管理力度。工程的項(xiàng)目檔案主要包括了合同協(xié)議、項(xiàng)目概況等，并且記錄了工程建設(shè)全部的施工過程，因此證明項(xiàng)目檔案的管理力度和水平直接影響了高速公路的建設(shè)質(zhì)量，完善檔案管理制度為提高高速公路質(zhì)量提供了信息支撐。

1 簡要分析高速公路建設(shè)項(xiàng)目中檔案管理工作的現(xiàn)狀和發(fā)現(xiàn)的問題

1.1 相關(guān)企業(yè)和從業(yè)人員還沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性

由于社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，導(dǎo)致交通壓力越來越大。高速公路的實(shí)際施工相當(dāng)繁瑣和復(fù)雜，從而導(dǎo)致工期過長，為了充分滿足人們對高速公路的需求，施工單位只能盡量縮短工期，進(jìn)而快速的完成施工建設(shè)。檔案管理在整個(gè)工程建設(shè)當(dāng)中起到了輔助的作用，往往被企業(yè)所忽視，但是從檔案管理工作內(nèi)容來看，檔案管理是指對建設(shè)信息、秘密文件、經(jīng)濟(jì)預(yù)算、采購憑證、設(shè)計(jì)圖紙等所有項(xiàng)目資料進(jìn)行采集、分類和整理，對于工程建設(shè)具有重要的意義，但是由于企業(yè)一味地追求施工效率，所以忽略了檔案管理這一重要環(huán)節(jié)，大多數(shù)施工企業(yè)都沒有設(shè)定一個(gè)專業(yè)的管理部門做相應(yīng)的檔案管理工作，所以不能發(fā)揮出檔案管理獨(dú)特的優(yōu)勢，進(jìn)而不能為工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)例如施工初期的策劃階段、施工現(xiàn)場、成本掌控等提供有效的幫助。工程的有關(guān)部門沒有對檔案管理部門提供有效數(shù)據(jù)，導(dǎo)致檔案管理工作進(jìn)程緩慢，收集的信息缺乏全面性和準(zhǔn)確性，加大了檔案管理工作的困難程度。

1.2 檔案管理制度不夠合理、完善

由于大部分的施工企業(yè)沒有認(rèn)識到檔案管理這項(xiàng)工作的重要性，因此也并未對檔案管理的質(zhì)量提出具體的要求，從而沒有針對檔案內(nèi)容、數(shù)據(jù)整理、及管理人員的行為準(zhǔn)則等制定出一套規(guī)范合理的管理制度。導(dǎo)致工作人員在采集信息時(shí)丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，或者在工程竣工后的整理階段出現(xiàn)文件損壞、對不上賬的惡劣現(xiàn)象，這些問題都直接影響了工程質(zhì)量，施工企業(yè)的資金安全得不到保障。

1.3 工作方法過于簡單化，沒有跟隨時(shí)代腳步進(jìn)行改進(jìn)

當(dāng)代高速公路項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中都普遍存在工作“分離化”的問題，檔案管理工作和工程建設(shè)施工分開完成，這就導(dǎo)致從事檔案管理的工作人員不能全面的掌握施工的具體情況，加大了竣工后期整理資料的難度，過重的工作量很容易影響檔案管理人員的工作情緒，整理資料的過程中出現(xiàn)失誤，嚴(yán)重將對資金結(jié)算產(chǎn)生負(fù)面影響，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。另外，現(xiàn)在的檔案管理依然采用手動和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的工作方式，對于數(shù)據(jù)整理沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，如果在實(shí)際的施工中需要調(diào)取資料，卻不能及時(shí)提供，一定程度的降低了工作效率，延緩了工程進(jìn)度。

1.4 檔案管理的使用率過低

市面上大部分施工單位只做到了將工程文件、資金預(yù)算等相關(guān)資料和數(shù)據(jù)分類整理并保存起來，但是并沒有投入更多的精力對采集到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行深入分析，因此檔案管理工作并沒有有效的發(fā)揮出本身的優(yōu)勢，經(jīng)濟(jì)價(jià)值無法體現(xiàn)，導(dǎo)致高速公路的建設(shè)工作止步不前，發(fā)展緩慢。

2 提升高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化管理水平的有效措施

2.1 制定合理有效的檔案管理工作制度

通過對當(dāng)代高速公路建設(shè)現(xiàn)狀的分析研究，發(fā)現(xiàn)檔案管理制度的不完善是造成建設(shè)困難的主要原因之一，因此，相關(guān)企業(yè)需要根據(jù)高速公路建設(shè)的實(shí)際情況整理出一套完整的檔案管理制度體系，主要在文件的數(shù)據(jù)采集、整理方式、文件保存、調(diào)取等方面，制定出統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。并將高速公路建設(shè)項(xiàng)目中的有關(guān)單位在實(shí)際施工過程中所涉及的所有文件、數(shù)據(jù)、消費(fèi)憑證等，從工程建設(shè)初期到竣工后期每一個(gè)階段和工作環(huán)節(jié)都進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)和整理，保證檔案管理工作的質(zhì)量，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，還要制定嚴(yán)格的監(jiān)管制度，對從事檔案管理的工作人員實(shí)行全程監(jiān)控，防止出現(xiàn)不規(guī)范的行為。

2.2 提升工作人員的業(yè)務(wù)水平

在進(jìn)行高速公路建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際施工過程中，很多因素都或多或少的影響著檔案管理的精細(xì)化程度，其中施工團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)就很大程度的影響了檔案管理工作的質(zhì)量。第一，受人為因素的影響。完成一項(xiàng)高速公路的建設(shè)工作，全程都離不開工作人員的參與，沒有人員就無法進(jìn)行工作，所以說人為因素對建設(shè)質(zhì)量有著極大地影響。施工人員的個(gè)人工作能力和素質(zhì)一定程度的決定了建設(shè)質(zhì)量的高低，人員的工作能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高就能高質(zhì)量的完成項(xiàng)目建設(shè)。良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以提高各部門之間的默契程度，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識。由此說明，一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)需要每一名成員都具備高水平的管理能力，因此在今后改進(jìn)工作中，要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有檔案管理人員的錯(cuò)誤認(rèn)知，對其進(jìn)行針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，教授專業(yè)的理論知識，有效提高工作能力。培養(yǎng)工作人員具備良好的道德素養(yǎng)，保證工作的規(guī)范化和“透明化”，為企業(yè)管理提高更多的優(yōu)秀人才。

2.3 利用先進(jìn)的特技手段提高檔案管理水平

由于高速公路建設(shè)項(xiàng)目的不斷增多，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的工作需求，因此要求相關(guān)工作人員要把握時(shí)代發(fā)展方向、創(chuàng)新工作方式方法、提高個(gè)人素質(zhì)、做到與時(shí)俱進(jìn)，并掌握各種先進(jìn)技術(shù)，利用相關(guān)專業(yè)的科技手段及檔案管理軟件，最大限度的提高檔案管理工作效率。檔案管理手段的進(jìn)步，有效提高了高速公路建設(shè)的質(zhì)量。

3 結(jié)束語

檔案管理對于高速公路的建設(shè)工作起到了重要的作用，精細(xì)化的檔案管理對于推進(jìn)工程進(jìn)度具有一定的積極作用。因此，相關(guān)施工企業(yè)和從業(yè)技術(shù)人員要認(rèn)識到檔案管理的重要性，在今后的工作中不斷完善檔案管理的工作內(nèi)容，制定嚴(yán)格的檔案管理制度，統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理部門在整個(gè)建設(shè)過程中的地位，定期組織培訓(xùn)提升工作人員的業(yè)務(wù)水平，使檔案管理更加精細(xì)化，多方面共同努力，結(jié)合當(dāng)下最熱門的信息技術(shù)手段，逐漸完善檔案管理工作，有效提高了高速公路建設(shè)的工作效率，很大程度的控制了成本投入從而保證了利益最大化，對于提升高速公路的品質(zhì)、推動整個(gè)建設(shè)行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展起到了積極地作用。

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