企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理分析與控制策略

黃斯龍

廣州市公安局，廣東 廣州 510000

近年來，現(xiàn)代企業(yè)管理制度隨著社會(huì)的不斷發(fā)展而日益完善。在這樣的社會(huì)背景下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為逐漸走向規(guī)范化，從而為大市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造了有利的環(huán)境條件。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容之一，合同管理中往往存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)性，科學(xué)合理地防范合同風(fēng)險(xiǎn)是最小化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)從而最大化其經(jīng)濟(jì)效益的強(qiáng)有力保障。因此，企業(yè)務(wù)必要高度重視合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控，切實(shí)有效地落實(shí)好該方面的相關(guān)防控工作，以實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí)，為在盡可能降低企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步促進(jìn)其穩(wěn)步發(fā)展，本文淺析了企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出幾點(diǎn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控拙見僅供參考。

一、實(shí)施企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控的必要性

（一）合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控是企業(yè)最小化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的基本保障

第一，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控的實(shí)施能夠有效提升其經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范性，為其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的合法權(quán)益提供更強(qiáng)有力的保障。第二，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)涉及范圍較廣，只有通過實(shí)施合理有效的風(fēng)險(xiǎn)管控措施以及不斷提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，才可確保其能夠在經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)拓展等各個(gè)方面做出更為切實(shí)有效的選擇。第三，企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展必須建立在良好的環(huán)境中，而合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控的全面落實(shí)則能夠在進(jìn)一步降低其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)不斷優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，促使其能夠更快、更好、更全面地實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

（二）合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的客觀需求

在當(dāng)前多元化的復(fù)雜市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度以及多樣化的經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境下，各個(gè)企業(yè)的發(fā)展應(yīng)著力于合同管理，由此才能確保日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行和規(guī)范性。眾所周知，企業(yè)合同管理涉及到方方面面，且潛在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)因素，故而必須要對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)尤其是合同的法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施科學(xué)合理的防范與管控，以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)確保其能夠有序經(jīng)營(yíng)。所以，從綜合的角度來看，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控是為其創(chuàng)造理想經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境的必要前提。

二、當(dāng)前企業(yè)合同法律存在的主要風(fēng)險(xiǎn)問題

（一）資質(zhì)審查與約定條款等法律風(fēng)險(xiǎn)

1.資質(zhì)審查風(fēng)險(xiǎn)

綜合實(shí)際，資質(zhì)審查是企業(yè)合同簽訂階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)既是為了確保所簽訂合同能夠被有效執(zhí)行，同時(shí)更是有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。倘若合同一方資質(zhì)等級(jí)未達(dá)到相關(guān)要求的標(biāo)準(zhǔn)，則難以正常履行合同內(nèi)容，從而引發(fā)合同法律風(fēng)險(xiǎn)問題。同時(shí)，如果合同雙方或一方當(dāng)事人在資質(zhì)審查階段報(bào)以走過場(chǎng)的形式主義態(tài)度，未將全面資質(zhì)審查工作落實(shí)到位，勢(shì)必會(huì)埋下資質(zhì)審查風(fēng)險(xiǎn)的種子，容易對(duì)合同執(zhí)行以及風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量控制造成相應(yīng)的不利影響。就當(dāng)前較常見的企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛引發(fā)因素而言，企業(yè)雙方在簽訂合同的過程中忽視對(duì)彼此的資質(zhì)審查，甚至并不全面了解對(duì)方的綜合實(shí)際情況，在簽訂合同時(shí)多憑借口頭上盲目、隨意的承諾，由此便在無形中為企業(yè)的發(fā)展埋下了不必要的隱患。

2.約定條款風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)雙方簽訂合同后本著自愿平等的原則達(dá)成一致協(xié)議，而合同中明確雙方的權(quán)利義務(wù)有利于促使雙方簽訂合同目的的快速實(shí)現(xiàn)，避免產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)議。而在實(shí)際過程中，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)之所以存在還有一大主要原因——即當(dāng)事人對(duì)于合同中的條款內(nèi)容并不十分明確且存在一定的爭(zhēng)議，從而導(dǎo)致合同中約定的條款得不到正確的執(zhí)行。

（二）合同履行與結(jié)算中的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.合同履行風(fēng)險(xiǎn)

受合同條款爭(zhēng)議、不可逆性等多種因素的影響，在企業(yè)履行合同的過程中，便會(huì)自然而然地出現(xiàn)合同條款內(nèi)容無法履行的不良情況。所以，在履行合同時(shí)，除了必須要在確保其中條款內(nèi)容真實(shí)有效之外還應(yīng)在簽訂之時(shí)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度全面考慮到未來可能出現(xiàn)的變化，以進(jìn)一步規(guī)避在合同履行過程中出現(xiàn)無法履行的局面，激化合同簽訂雙方的矛盾。

2.結(jié)算法律風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)合同的結(jié)算環(huán)節(jié)，合同簽訂雙方必須要按照合同中的相關(guān)規(guī)定安排好各方面的時(shí)間，一旦在各方面因素的影響下導(dǎo)致出現(xiàn)延遲，則延遲方應(yīng)按照合同中的賠償內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的損失，這些內(nèi)容都必須在合同條款中予以明確。但倘若合同約定不全面，那么便難以有效規(guī)避其中的法律風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而引發(fā)結(jié)算爭(zhēng)議問題。

3.合同變更風(fēng)險(xiǎn)

在合同履行階段，簽訂合同的某一方因政策、自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力等各方面因素的影響而無法繼續(xù)履行合同正常的現(xiàn)象屢見不鮮，進(jìn)而需要對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的變更。而在合同變更時(shí)，若合同簽訂雙方缺乏妥善的協(xié)商或某一方擅自更改合同內(nèi)容，則會(huì)增加原合同的履行風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)雙方對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。

（三）企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管控建議

1.不斷強(qiáng)化合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理力度以及法律管理意識(shí)

要想從真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范與管控，首先就需要各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極轉(zhuǎn)變管理思維與意識(shí)，不斷加大對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理力度，持續(xù)優(yōu)化合同風(fēng)險(xiǎn)管控環(huán)境。第一，加大風(fēng)險(xiǎn)管控力度，建立健全完善的合同管理制度，以營(yíng)造理想化的風(fēng)險(xiǎn)管控環(huán)境；第二，深化法律管控意識(shí)，提高企業(yè)法律管控的主觀能動(dòng)性，提升管理效率。此外，還應(yīng)加快加強(qiáng)合同管理人力資源隊(duì)伍建設(shè)，并注重培養(yǎng)和提升其綜合管理素質(zhì)，以盡可能全方位地滿足企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控需求。

2.實(shí)現(xiàn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控的信息化與標(biāo)準(zhǔn)化

21世紀(jì)是全新的網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，故而實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的信息化與標(biāo)準(zhǔn)化管控是企業(yè)管理的客觀發(fā)展趨勢(shì)。這就需要企業(yè)將所有相關(guān)的合同數(shù)據(jù)（如管理方式、風(fēng)險(xiǎn)管控操作程序等）按照相關(guān)規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一性的電子信息化處理，并形成固定性的標(biāo)準(zhǔn)化流程。由此不僅能夠快速解決合同中存在的問題，同時(shí)還可及時(shí)有效地依據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)一步減小數(shù)據(jù)的誤差性，幫助企業(yè)能夠更科學(xué)合理地預(yù)防和管控合同風(fēng)險(xiǎn)。

3.建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系

就當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)管理體系制度而言，仍然還有很大的完善空間。例如，可依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況在管理階層設(shè)置一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的“法律風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)”，而該組織成員的主要職責(zé)則是對(duì)有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一決策，專門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)等各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防范與管控規(guī)劃，以幫助企業(yè)更好地解決合同風(fēng)險(xiǎn)問題。

4.規(guī)范化合同監(jiān)管以提升法律風(fēng)險(xiǎn)管理水平

第一，企業(yè)應(yīng)注重強(qiáng)化合同簽訂過程中各個(gè)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)因素的規(guī)范化管控，以打造良好的監(jiān)管環(huán)境；第二，注重加大對(duì)合同管理流程的優(yōu)化力度，將各個(gè)環(huán)節(jié)的管理職責(zé)落實(shí)到位；第三，加大加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)力度，切實(shí)有效地強(qiáng)化各個(gè)部門對(duì)在各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)流程中共同管控合同風(fēng)險(xiǎn)的作用。

三、結(jié)語

總之，近年來，原本復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形式日益激烈化，而要想在愈演愈烈的經(jīng)濟(jì)浪潮中乘風(fēng)破浪并穩(wěn)步前行，注重不斷完善合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防控工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。當(dāng)前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制正處于從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸過渡到法制經(jīng)濟(jì)的特殊時(shí)期，這樣的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境既給企業(yè)創(chuàng)造了不同的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)亦對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)防控尤其是合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控等工作帶來了更高的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)際發(fā)展過程中勇于抓住發(fā)展機(jī)遇，積極迎難而上應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，這樣才能切實(shí)有效地提高自身的可持續(xù)發(fā)展能力，為偉大的社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)做貢獻(xiàn)。