“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理與創(chuàng)新

劉 耕

(吉林大學(xué)黨委辦公室，吉林 長(zhǎng)春 130012)

0 引言

近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在社會(huì)生活中的各個(gè)領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。人們的行為習(xí)慣以及思維方式受互聯(lián)網(wǎng)的影響，也在逐漸發(fā)生改變。由于傳統(tǒng)的高校行政管理頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤，給高校行政管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了很大的不便。為了使高校行政管理工作的效率得到提高，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，創(chuàng)新和改變高校的行政管理迫在眉睫[1]。迅猛發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以其迅速便捷的優(yōu)勢(shì)逐漸走進(jìn)大眾的視野，本研究對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理與創(chuàng)新進(jìn)行深入的探討和研究，現(xiàn)報(bào)道如下。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理信息化建設(shè)的意義

1.1 規(guī)范文檔

傳統(tǒng)的文檔在進(jìn)行信息儲(chǔ)存時(shí)，通常采用手寫(xiě)記錄法，而手寫(xiě)的字跡往往較為潦草不方便識(shí)別辨認(rèn)，導(dǎo)致記錄的信息難以得到有效應(yīng)用。使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息的記錄，可以使文檔更加標(biāo)準(zhǔn)化，將各項(xiàng)工作以電阻的板式儲(chǔ)存在電腦中，在提高數(shù)據(jù)信息檢索效率的同時(shí)，還能大大降低文件丟失的可能性。分門(mén)別類地進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理，可在進(jìn)行信息檢索時(shí)，快速獲取到自己所需要的數(shù)據(jù)。

1.2 管理智能化

可通過(guò)信息化技術(shù)手段，對(duì)信息進(jìn)行高效的收集整理分類，使管理人員在進(jìn)行相關(guān)信息查閱的時(shí)候，提升工作的效率，快速準(zhǔn)確地查找到所需的信息，進(jìn)而使信息的管理工作質(zhì)量得到保障[2]。信息技術(shù)的應(yīng)用也能夠強(qiáng)化信息的智能化處理，通過(guò)技術(shù)可以更好地提升數(shù)據(jù)處理的效率，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集更多的相關(guān)信息。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校實(shí)施行政管理的創(chuàng)新策略

2.1 健全行政管理制度

要想使高校的行政管理工作能夠得到全面的改革，應(yīng)將原有的傳統(tǒng)老舊的官本位思想徹底推翻，從根源處入手，將實(shí)施行政管理人員的思想轉(zhuǎn)變，制定相對(duì)有效的行政管理體制，推行行政管理體制。為了使行政管理人員的服務(wù)意識(shí)能夠得到強(qiáng)化，應(yīng)根據(jù)高校行政管理改革的主要目標(biāo)，讓學(xué)校將自身的職能充分發(fā)揮。為了使學(xué)校為師生提供較為積極的服務(wù)，可制定舉報(bào)以及監(jiān)督監(jiān)控等一系列制度體系，使行政管理人員有主動(dòng)服務(wù)的自覺(jué)。基于此，為了使行政管理人員在開(kāi)展工作時(shí)始終保持著熱情，高校可以建立以互聯(lián)網(wǎng)作為橋梁的意見(jiàn)建議詢問(wèn)平臺(tái)，使學(xué)校與師生之間的溝通渠道能夠保持暢通；制定相應(yīng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估制度，對(duì)行政管理人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)判，提高行政管理人員的工作積極性[3]。因此，為了使行政管理人員的行為以及思想從根本上得以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，高職院校應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)建立并完善各項(xiàng)行政管理制度。要想為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，需提升行政管理人員的業(yè)務(wù)能力水平。

2.2 培養(yǎng)專業(yè)性較強(qiáng)的行政信息人才

為了使高職院校的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)得以完善，應(yīng)加強(qiáng)行政信息人才隊(duì)伍的建設(shè)。在互聯(lián)網(wǎng)日益普及的現(xiàn)在，高職院校要想順利進(jìn)行開(kāi)發(fā)開(kāi)展，需更多地關(guān)注人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的變化日新月異，雖然高職院校在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)信息建設(shè)上已經(jīng)小有成就，但為了使自身的網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)建設(shè)能夠得到不斷的改進(jìn)與完善，應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)的新技術(shù)來(lái)增加、更新自身的應(yīng)用功能。由于高職院校的軟件系統(tǒng)大多數(shù)都是對(duì)外承包給軟件開(kāi)發(fā)公司，在高職院校投入使用后潛在的問(wèn)題便凸顯出來(lái)。在將軟件系統(tǒng)投入到高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，將手工操作流程與網(wǎng)上操作流程作比較，問(wèn)題就很明顯地體現(xiàn)出來(lái)了。為了使所使用的軟件系統(tǒng)能夠充分地滿足財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)需求，高職院校若能培養(yǎng)出自行開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)的專業(yè)性較強(qiáng)的人才，因其對(duì)軟件系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作都比較熟悉，在使用中遇到問(wèn)題時(shí)，便能及時(shí)地對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維修和護(hù)理[4]。因此，若想使這方面的工作能夠順利地開(kāi)展，高職院校起到至關(guān)重要的作用，需要提供專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)支持，加大專業(yè)性人才的培養(yǎng)力度。與此同時(shí)，在建立高職院校的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，不僅需要專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)型人才，還需要具有較高綜合素質(zhì)的行政管理人才進(jìn)行管理監(jiān)控。高職院校應(yīng)對(duì)行政管理人員的信息技術(shù)加強(qiáng)培訓(xùn)，因?yàn)樾姓芾砣藛T的綜合素質(zhì)的高低，對(duì)高職院校的信息技術(shù)水平具有決定性的作用。為了使高職院校能夠在目前的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，順利開(kāi)展自身的業(yè)務(wù)，應(yīng)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新自身的管理理念和管理方式，使高職院校與時(shí)俱進(jìn)。

2.3 創(chuàng)建信息共享平臺(tái)

為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)的影響力逐漸強(qiáng)大的背景下，高職院校借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)，推廣行政管理工作?；ヂ?lián)網(wǎng)因其自身能夠利用二進(jìn)制法，將網(wǎng)絡(luò)上的大數(shù)據(jù)分類存儲(chǔ)，使讀者在搜取所需的資源信息時(shí)較為便捷迅速，同時(shí)，因其自身所蘊(yùn)含的資源信息十分全面，有利于讀者對(duì)所需知識(shí)的攝取，便于資源共享。為了使“互聯(lián)網(wǎng)+”的價(jià)值能夠得到體現(xiàn)，應(yīng)進(jìn)行較為科學(xué)合理的開(kāi)發(fā)，使功能較為優(yōu)秀的平臺(tái)能發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì)。高職院校為了使其自身的工作效率得到提升，可以利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的資源優(yōu)勢(shì)，建立屬于自己的數(shù)據(jù)平臺(tái)[5]。同時(shí)高職院?？梢越柚ヂ?lián)網(wǎng)，將自身的資源共享的大門(mén)打開(kāi)，有利于教師和學(xué)生依據(jù)自身需求，有針對(duì)性、目的性地選取數(shù)據(jù)信息。為了使教師和學(xué)生在書(shū)籍閱讀時(shí)能夠更加便捷，可在網(wǎng)上開(kāi)通網(wǎng)上高職院校圖書(shū)館的移動(dòng)APP，延長(zhǎng)圖書(shū)的借閱時(shí)限，師生還能對(duì)自己借閱圖書(shū)的情況有一定的了解，還可以閱讀電子書(shū)，避免實(shí)體書(shū)本因長(zhǎng)期借閱翻動(dòng)導(dǎo)致紙張損壞的情況發(fā)生，使一些較為珍貴的書(shū)籍得以很好地保存。

2.4 使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息傳遞

當(dāng)今，互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)展，遍布在各個(gè)領(lǐng)域，給人們的生產(chǎn)生活都帶來(lái)了極大的便利，但隨之而來(lái)的信息安全問(wèn)題也逐漸引起人們的重視。因此，將信息保密工作做好，是高職院校能健康長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。為了使自身的信息安全性得到提高，高職院?？梢栽凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的背景下，將其自身的信息都集中儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，同時(shí)，采取安全性較高的手段措施進(jìn)行加密保護(hù)，使信息的傳遞與普及能更加迅速便捷，此外還能將大量的人力物力從傳統(tǒng)的信息管理中釋放出來(lái)，節(jié)約了高職院校在管理上的資金投入。應(yīng)用與傳統(tǒng)的硬盤(pán)儲(chǔ)存相比較更加便利快捷的云端存儲(chǔ)，是目前最受各高職院校歡迎的儲(chǔ)存方式，由于不管在何時(shí)何地都能進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的上傳與下載，同時(shí)對(duì)于自己下載的文件或者數(shù)據(jù)都能進(jìn)行嚴(yán)密的安全保護(hù)，對(duì)于存儲(chǔ)在云端文檔中的資源信息，只有通過(guò)賬號(hào)并輸入相應(yīng)的賬號(hào)密碼才能查詢，后臺(tái)保護(hù)措施較為完善，具有較高的安全系數(shù)。在云端文檔中存儲(chǔ)的信息一旦發(fā)生泄露，只要能迅速及時(shí)地將其修復(fù)，也還是能保障存儲(chǔ)信息的安全性。

2.5 增加基礎(chǔ)設(shè)施投入

為了使高職院校行政管理人員提升管理工作效率，可以將“互聯(lián)網(wǎng)+”的多項(xiàng)優(yōu)勢(shì)整理融合，促使信息能夠得到迅速且大面積的傳播。與此同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)使用的初級(jí)階段，為了使硬件設(shè)施得以建立健全，加大對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的投入是非常有必要的，能夠匯聚各地的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人才，承擔(dān)高校行政管理工作，使計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)得到更大范圍的普及。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，將“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)引入到高職院校的行政管理中，能使學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量得到有效的提升，使學(xué)校行政管理系統(tǒng)的建立得到保障。與此同時(shí)，將教育和信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)教學(xué)模式的不斷創(chuàng)新、改革，應(yīng)用新的教學(xué)理念，使校內(nèi)的教學(xué)教育能夠得到更好的發(fā)展，具有一定的推廣價(jià)值。