科技期刊文稿“修后再審”之我見
——以《熱帶作物學(xué)報》為例

科技期刊文稿通常采用“三審制”，即責(zé)任編輯初審、同行專家評審、主編終審。在“三審制”中，其中同行專家評審尤為重要，其審稿意見是判定文稿的學(xué)術(shù)價值和對文稿進行取舍的重要依據(jù)。通常同行專家評審后的意見分為3種，即修后發(fā)表、修后再審和退稿。編輯部應(yīng)特別重視“修后再審”的文稿，通常此類文稿分為3類，第1類是選題有重要意義，數(shù)據(jù)翔實可靠，但結(jié)果分析不當(dāng)，通過修改復(fù)審使文稿質(zhì)量得到提高；第2類是結(jié)果與分析部分表述有偏差，需要修改和完善；第3類是結(jié)論存在爭議，需要修改文字表述或完善數(shù)據(jù)和結(jié)果，合理展開討論[1]。由于此類文稿存在諸多問題需要修改或補充，有時甚至還需要補充部分實驗。鑒于此，在“三審制”的基礎(chǔ)上，《熱帶作物學(xué)報》增加了一個責(zé)任編輯復(fù)審的環(huán)節(jié)，即作者返回修改稿后，由責(zé)任編輯先復(fù)審，然后送審稿專家再審，從而保證文稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量和規(guī)范性，并提高終審效率。前人也有一些報道，如陸宜新[2]針對作者修改稿存在的問題進行了分析，并提出了編輯在文稿復(fù)審時應(yīng)注意的問題；黃雅意等[3]從更好地保證論文和期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量角度考慮，重點分析審稿專家再次審核“修后發(fā)表”修改稿的必要性；潘學(xué)燕等[4]分析提出編輯對再審稿質(zhì)量控制的措施；李祥敏等[5]重點從修后再審文稿的評判、退修和復(fù)審3個步驟分析了編輯應(yīng)如何處理外審階段修后再審文稿；王蕾[6]和潘學(xué)燕等[7]闡述了修改說明書對文稿再審的重要性。本文以《熱帶作物學(xué)報》為例，通過分析文稿“修后再審”的重要性，探討從編輯、作者、審稿專家的角度分析如何正確對待再審文稿，旨在更好地保證文稿和學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，以期與眾同行互學(xué)互鑒。

1 科技期刊文稿“修后再審”的重要性

1.1 提高文稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量

“修后再審”文稿是科技期刊刊稿的重要組成部分，是期刊整體質(zhì)量的有機體。正確對待“修后再審”文稿是編輯、作者和審稿專家共同的責(zé)任，三者都要重視此類文稿。“修后再審”的文稿雖然存在諸多問題，但其創(chuàng)新性和報道價值已達到本刊要求，需在原稿的基礎(chǔ)上經(jīng)過重大修改或補充后，再次提高文稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量，成為本期中質(zhì)量較高的論文，從而提升期刊載文的整體質(zhì)量。因此，這就需要編輯、作者和審稿專家都要付出更多的時間和精力，三者都要以負(fù)責(zé)任的態(tài)度慎重看待“修后再審”的文稿。

1.2 提升編輯對文稿的評判能力

《熱帶作物學(xué)報》是熱作領(lǐng)域最權(quán)威的專業(yè)性學(xué)術(shù)期刊，所有編輯按不同學(xué)科方向分為欄目編輯，本欄目編輯負(fù)責(zé)本學(xué)科方向的文稿復(fù)審。欄目編輯不僅要對文稿內(nèi)容進行文字邏輯性和圖表的規(guī)范性把關(guān)，而且要充分利用其自身的專業(yè)背景對文稿的學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和創(chuàng)新性進行初步把關(guān)，尤其是對“修后再審”的文稿，既要分析審稿專家的退修意見，又能審查作者修改稿的修改情況。欄目編輯通過不斷地復(fù)審和核查“修后再審”的文稿，在文稿質(zhì)量提高的同時，編輯自身的學(xué)術(shù)水平也得到了提高，日積月累，編輯對文稿的評判能力也得到了提升。

1.3 培養(yǎng)期刊作者群與穩(wěn)定期刊稿源

作者最初的投稿可能是一篇質(zhì)量普通的文稿，尤其是針對審稿意見為“修后再審”的文稿，經(jīng)過審稿專家反復(fù)評審和責(zé)任編輯復(fù)審的把關(guān)，文稿質(zhì)量得到了大幅度地提升。作者針對審稿意見在反復(fù)修改文稿的過程中，不僅提升了作者自身的科研素養(yǎng)，而且提高了作者的論文撰寫質(zhì)量，這樣作者會對審稿專家和編輯心存感激，覺得審稿專家和編輯對文稿高度重視，有了這種情懷，作者就會愿意再次投稿到本刊，從而培養(yǎng)了作者隊伍，有了固定的作者群，期刊的稿源也就相對穩(wěn)定了。經(jīng)統(tǒng)計，《熱帶作物學(xué)報》2018、2019年共刊發(fā)的“修后再審”文稿為158篇，占總刊發(fā)文稿的22.4%?？梢姡@部分文稿比例不少，這部分作者也值得培養(yǎng)和爭取，對刊物的發(fā)展十分有利。

1.4 增強編輯與審稿專家、作者間的學(xué)術(shù)交流

《熱帶作物學(xué)報》采用2位審稿專家單盲審稿的方式，即作者不知道審稿人身份。本刊采用在線采編系統(tǒng)進行投審稿，在文稿的“修后再審”過程中，要求作者提供回答2位專家審稿意見的修改說明書。審稿專家再審時，就能看到作者的反饋意見，有時可看到幾輪的反復(fù)修改意見，同時也能看到另一位審稿人的審稿意見，而編輯也在不停地與專家和作者之間進行交流溝通，相當(dāng)于進行了一次小范圍的學(xué)術(shù)討論，促進了專家之間及專家與作者、編輯之間的學(xué)術(shù)交流。

2 編輯應(yīng)慎重對待“修后再審”的文稿

2.1 送作者退修前，準(zhǔn)確分析整理再審意見

準(zhǔn)確細(xì)致的審評意見是作者正確修改和完善文稿的前提，因此，編輯應(yīng)先對再審意見作分析總結(jié)，重新整理后再將意見反饋給作者。《熱帶作物學(xué)報》的外審是由2位同行專家評審把關(guān)，針對評審意見一位是“修后發(fā)表”一位是“修后再審”的文稿，或者兩位審稿專家的意見均為“修后再審”，這樣的文稿編輯要慎重對待。編輯首先對2位審稿專家的再審意見進行歸納總結(jié)，再區(qū)分是專業(yè)學(xué)術(shù)問題還是文稿寫作問題，可按主次或論文前后順序整理，然后在準(zhǔn)確領(lǐng)會專家意見的基礎(chǔ)上，結(jié)合編輯自己的審閱提出修改意見，詳細(xì)、準(zhǔn)確、清楚地寫明文稿存在問題或需要修改的內(nèi)容，并對較重要的意見或建議作出標(biāo)記提示，逐條整理，避免遺漏。

2.2 收到作者修回稿后，要復(fù)審嚴(yán)把文稿質(zhì)量關(guān)

對于作者已按審稿專家修改補充后的返修稿，《熱帶作物學(xué)報》增加了編輯復(fù)審環(huán)節(jié)，即由編輯先對返修稿的創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性和規(guī)范性進行把關(guān)，重點從學(xué)術(shù)不端、修改補充的內(nèi)容以及規(guī)范性等方面進行全面審查。首先，編輯對修改稿進行學(xué)術(shù)不端檢測，由于“修后再審”的文稿存在問題較多，作者在修改過程中可能對文章的某些觀點、論據(jù)或結(jié)論進行了重大修改或補充，同時也會參考一些新的文獻，此時就會存在正常引用或是抄襲的風(fēng)險，所以這個環(huán)節(jié)不能省。其次，編輯要將編輯部的修改意見與作者的修改說明書、原稿和修改稿進行仔細(xì)比對，重點比對文章的修改部分，通常會有3種情況出現(xiàn)：第一種是完全按照修改意見對文章做了適度的修改，可直接發(fā)送專家再審；第二種是只針對修改意見中的部分意見對文章做了修改，可發(fā)作者再次修改；第三種是完全未按修改意見對文章進行修改，可直接作為新投稿處理，其前提是一定要與作者及時溝通好，避免產(chǎn)生誤解。最后，審查文章的規(guī)范性，其實每個刊物的投稿須知、征稿簡則或是期刊網(wǎng)站都有國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)范內(nèi)容，包括圖表、量和單位、化學(xué)符號和化學(xué)式、數(shù)字用法以及參考文獻的著錄等。但有些作者并沒有注意到，對于這部分內(nèi)容，編輯一定要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行審查。

3 作者應(yīng)正確對待“修后再審”的文稿

3.1 態(tài)度端正，認(rèn)可重視專家意見

當(dāng)收到“修后再審”的審稿意見時，說明該文稿還是比較符合本刊的要求，作者應(yīng)持積極正向的態(tài)度，認(rèn)真對待，盡快按照專家意見修改、補充完善，并返回編輯部再審。如報有消極的心理，覺得難改，就改投它刊，仍需要經(jīng)過重新投稿—初審—復(fù)審的環(huán)節(jié)，發(fā)表時間上可能會滯后。

3.2 認(rèn)真分析，深入理解專家意見

學(xué)術(shù)期刊提倡“百花齊放，百家爭鳴”的方針，對于同行專家的再審意見，要分情況對待，有些問題是需要作者修改或補充，使論文更加完善，如材料信息不完整、方法有缺漏或錯誤、未做差異顯著性分析、討論部分不夠深入等；有些是對作者就某一問題闡述的觀點、解釋有疑問，要求作者進一步澄清或加以說明，作者可按照自己認(rèn)為正確的思路和方法進行解釋說明即可。

3.3 仔細(xì)修改，重視修改說明書

作者應(yīng)對修改內(nèi)容進行標(biāo)記或在“修訂狀態(tài)”下進行修改和補充，并將修改的內(nèi)容對照審稿意見逐條整理成修改說明書，切忌避重就輕、刪繁就簡、修改隨意等現(xiàn)象出現(xiàn)。修改說明書既便于作者返回前自查修改情況，避免遺漏，也利于返回后編輯復(fù)核，對提高和完善文稿質(zhì)量有很大地幫助。同時審稿專家再審時，可快速地審閱已修改的內(nèi)容，可大大提高審稿效率，以縮短發(fā)表時滯。

4 審稿專家應(yīng)謹(jǐn)慎對待“修后再審”的文稿

4.1 提升科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要保證

由于編輯長期脫離科研一線，大部分時間都在忙于處理編校業(yè)務(wù)，對他人的研究成果在概念辨析、方法應(yīng)用、機理闡述和創(chuàng)新程度方面無法給出準(zhǔn)確判斷，而評審專家大都活躍在科研一線，他們具有扎實的專業(yè)理論功底，并時時關(guān)注最新成果和前沿動態(tài)，創(chuàng)新能力強，對新技術(shù)、新方法的運用更為熟悉，有能力準(zhǔn)確判斷文稿所用理論是否正確、方法是否有效、數(shù)學(xué)推導(dǎo)是否合理、數(shù)據(jù)材料是否準(zhǔn)確、結(jié)果及結(jié)論是否可信。因此，專家審稿時提出的關(guān)鍵性意見在文稿退作者修改后是否得到真正落實，還需提請專家再次審定把關(guān)，給文稿做出最優(yōu)質(zhì)的評審，從而保證“修后再審”文稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

《熱帶作物學(xué)報》為月刊，每期刊登論文30篇左右，2018—2019年刊登論文共706篇。對這2年審稿意見為“修后再審”的173篇文稿的審稿結(jié)論進行審核統(tǒng)計，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，有15篇文稿因存在嚴(yán)重缺陷，其審稿結(jié)論改為“退稿”，占統(tǒng)計總篇數(shù)的8.7%；有86篇文稿經(jīng)過再次審核退修后學(xué)術(shù)質(zhì)量得到大幅度提升，其審稿結(jié)論改為“修后發(fā)表”，占49.7%；有72篇經(jīng)修改補充后，已達到發(fā)表要求，其審稿結(jié)論改為“直接錄用”，占41.6%。綜上所述，通過審稿專家的再次審核把關(guān)，有近一半的文稿質(zhì)量在再審過程中再次得到提升，從而保證了科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

4.2 激發(fā)審稿專家積極性的重要保證

《熱帶作物學(xué)報》編輯部將作者的修改說明書制作成一個統(tǒng)一的模板，模板內(nèi)容主要包括：第一，對審稿專家表示感謝；第二，對審稿專家的評審意見表示認(rèn)可，即使與審稿專家意見不一致時，回答也是要委婉表述；第三，對審稿專家的評審意見一一作出回復(fù)；第四，為審稿專家送上祝福，如順祝身體健康、工作愉快、事事順利等。當(dāng)審稿專家看到作者的修改說明書，看到作者修回的稿件質(zhì)量得到了提高時，會感到自己的工作得到了重視，付出的辛苦產(chǎn)生了良好的效果，心里會有認(rèn)可感和獲得感，從而審稿將更加細(xì)致，并且對修改稿的處理速度也會加快。本刊的實踐證明，審稿專家對作者的回復(fù)都表現(xiàn)得迅速且熱情，并且對編輯認(rèn)真的工作態(tài)度表示贊賞。

4.3 提高主編終審效率的重要保證

《熱帶作物學(xué)報》刊登的文稿主要包括6個學(xué)科領(lǐng)域，但一位主編不太可能精通所有領(lǐng)域的文稿，因此本刊的終審由6位欄目副主編負(fù)責(zé)，主編負(fù)責(zé)整期文稿的決審。每位副主編每月大約處理七八篇文稿，比一般審稿專家的工作量要大得多。由于經(jīng)過2位審稿專家評審和編輯復(fù)審?fù)ㄟ^的文稿，其學(xué)術(shù)內(nèi)容和規(guī)范性基本已修改到位，此時終審副主編不再細(xì)審修改稿，注意力側(cè)重在對單篇文稿的總體把握上，而主編主要審核整期稿件的總體安排。這不僅保證了科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，而且顯著提高了副主編及主編的終審效率。

5 結(jié)語

科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的提升主要取決于優(yōu)質(zhì)稿源?！靶藓笤賹彙蔽母逶诮?jīng)過專家再審和編輯復(fù)審的過程后，雖然保證了文稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量，但發(fā)表時滯相對延長了，這不利于科研成果快速傳播。鑒于此，《熱帶作物學(xué)報》開始嘗試期刊宣講，編輯部會到重點稿源單位強化刊物的對外宣傳，以專題報告的形式，向科技工作者詳細(xì)解讀《熱帶作物學(xué)報》的審稿與出版流程以及投稿注意事項，并結(jié)合具體實例解析科技論文的撰寫技巧、常見問題和注意事項。2019年3月本刊副主編楊禮富研究員在福建農(nóng)林大學(xué)舉辦了自創(chuàng)刊以來的首次期刊宣講會，后期此單位的投稿論文質(zhì)量得到顯著提升。今后編輯部將在熱區(qū)9省繼續(xù)舉辦期刊宣講會，通過宣傳，有利于進一步了解作者和讀者訴求，對培育潛在作者、拓展優(yōu)質(zhì)稿源、塑造期刊形象以及提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量等具有重要意義。