新形勢下財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施途徑分析

張蕊

[摘 ? ?要] 近年來，煙草企業(yè)日益重視信息技術(shù)在理順管理關(guān)系、整合管理資源、優(yōu)化財(cái)務(wù)效能的現(xiàn)實(shí)意義，認(rèn)識到推動財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)有機(jī)融合的必要性與重要性，并立足信息技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，推動財(cái)務(wù)管理信息化，不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升。然而，由于理念認(rèn)識、工作機(jī)制不到位等原因，財(cái)務(wù)管理信息化在建設(shè)過程中依然存在某些問題，需要結(jié)合煙草企業(yè)實(shí)際發(fā)展，加以改進(jìn)完善。 基于此，文章在深入分析推進(jìn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上，從深入調(diào)研、科學(xué)規(guī)劃、明確建設(shè)思路等方面提出了改進(jìn)對策。

[關(guān)鍵詞] 煙草企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;智慧企業(yè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 032

[中圖分類號] F232 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）19- 0074- 02

1 ? ? ?推進(jìn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是煙草智慧企業(yè)建設(shè)的組成部分，是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效能的重要舉措，是提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵支撐。伴隨著“財(cái)務(wù)信息化”理念的不斷深入，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的日益創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思路的重要渠道。結(jié)合煙草企業(yè)的發(fā)展定位，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，推動財(cái)會管理各環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)良性對接互動，有利于創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思路，提升生產(chǎn)、經(jīng)營的規(guī)劃化、項(xiàng)目化管理水平，改進(jìn)整理財(cái)務(wù)管理效能，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息支持環(huán)境。然而，由于部分煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化起步相對較晚，各方推進(jìn)機(jī)制不夠完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)了不能有效契合煙草企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況、規(guī)劃建設(shè)脫離了財(cái)會管理現(xiàn)實(shí)需要、軟硬體建設(shè)不夠科學(xué)規(guī)范、專門技術(shù)人才相對缺乏等情況，因此有必要突出問題導(dǎo)向的工作思路，在不斷的實(shí)踐與創(chuàng)新中加以完善。

2 ? ? ?推進(jìn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)實(shí)途徑

2.1 ? 深入調(diào)研，科學(xué)規(guī)劃，明確建設(shè)思路

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理流程，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的重要舉措。從煙草企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須服務(wù)于培育煙草企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的大局中。為了使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠與煙草企業(yè)的發(fā)展使命相契合，發(fā)揮優(yōu)化企業(yè)管理橋頭堡、穩(wěn)定器與指路燈的重要作用，就需要針對煙草企業(yè)的信息設(shè)施基礎(chǔ)、財(cái)會員工綜合素質(zhì)、生產(chǎn)與經(jīng)營需求、項(xiàng)目建設(shè)資金等方面進(jìn)行深入調(diào)研，形成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的客觀基礎(chǔ)參照，并可以建立聯(lián)席會議機(jī)制、決策征詢機(jī)制，在建立制度、制定規(guī)劃、資金支持等決策時(shí)，聽取其他部門員工、信息技術(shù)人員、財(cái)會專家的意見建議，暢通信息溝通渠道，提升財(cái)務(wù)管理的針對性、透明度與參與度。同時(shí)，要深入財(cái)務(wù)管理人員，聽取一線財(cái)會員工的工作需要和意見建議，特別是針對前期以及其他地方、兄弟煙草企業(yè)財(cái)會管理信息化建設(shè)過程中存在問題，進(jìn)行共性梳理與深入反思，將相應(yīng)的改進(jìn)對策納入到整體建設(shè)布局中。以此為基礎(chǔ)，注重從煙草企業(yè)發(fā)展的信息化背景出發(fā)，結(jié)合“智慧煙草”建設(shè)的總體要求，將其作為推動信息化企業(yè)的切入點(diǎn)，著眼煙草企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃來予以推動，完善包括設(shè)計(jì)、實(shí)施與維護(hù)等方面的總體建設(shè)規(guī)劃，按照個性化、針對化、前沿化、市場化的要求，充分考量當(dāng)前煙草企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，著眼諸如財(cái)務(wù)管理與科學(xué)研究所涉及的財(cái)務(wù)、營銷、資產(chǎn)管理等方面專業(yè)特點(diǎn)，建立系統(tǒng)性的建設(shè)框架與方案，形成整體性的建設(shè)思路，為員工辦公與員工應(yīng)用打破空間與課程限制，以與煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)情況充分匹配，最大化地發(fā)揮其功能實(shí)效。同時(shí)，在建設(shè)過程中，為了最大化地發(fā)揮資源效能，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，煙草企業(yè)各部門之間、各煙草企業(yè)之間可以考慮打破門戶之見，做好信息資源共享，立足自身的發(fā)展特色與技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建企業(yè)之間的信息共建平臺，加強(qiáng)基于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效溝通，強(qiáng)化相關(guān)建設(shè)難題的集體攻關(guān)，凝聚集體建設(shè)智慧，為拓展財(cái)務(wù)人員的信息渠道，提升財(cái)務(wù)人員的動手能力，幫助財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在彼此之間借鑒辦公，為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.2 ? 加強(qiáng)溝通，完善平臺，理順建設(shè)關(guān)系

當(dāng)前信息化滲透日益深入，財(cái)務(wù)信息化的戰(zhàn)略需要逐漸凸顯的大背景下，更需要提高對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，強(qiáng)化以人為本的工作思路，著眼煙草企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的現(xiàn)實(shí)情況，針對預(yù)算、決算、報(bào)銷等不同科目的需求特點(diǎn)，圍繞生產(chǎn)計(jì)劃、市場營銷等不同模塊，強(qiáng)化集成化、互動化、移動化管理，將原來多頭管理的功能實(shí)現(xiàn)基于特定平臺的統(tǒng)一處理。一是要開發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。一方面可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)操作進(jìn)行信息化處理，建構(gòu)網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理平臺系統(tǒng)，引導(dǎo)員工開展線上線下的混合式辦公;另一方面針對事前、事中、事后的各流程環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理部門、員工、員工各應(yīng)用主體，進(jìn)行有機(jī)互聯(lián)，明確財(cái)務(wù)管理上下游、主客體的不同任務(wù)要求、完成規(guī)范與評測標(biāo)準(zhǔn)，要針對各方面利益訴求，在征集各方意見的前提下，結(jié)合煙草企業(yè)的辦學(xué)特色，建立財(cái)務(wù)管理法治化、程序化、公開化的機(jī)制與平臺，實(shí)現(xiàn)對員工的生產(chǎn)行為與員工的財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的有效管控。二是加強(qiáng)對資金運(yùn)轉(zhuǎn)的信息化追蹤。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容特點(diǎn)與具體進(jìn)程，結(jié)合財(cái)會員工的參與情況，借助信息化手段實(shí)現(xiàn)對于資金運(yùn)作、回籠、使用與評價(jià)等方面的動態(tài)追蹤，通過相應(yīng)的信息溝通程序與機(jī)制，形成相應(yīng)動態(tài)性數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行適時(shí)的信息資源推送，強(qiáng)化資源、與數(shù)據(jù)的共享及使用，滿足財(cái)會員工的個性化、全天候的個性需求。三是建立開放性的信息共享系統(tǒng)。將財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行充分共享，減少信息不對稱，降低溝通成本，使企業(yè)員工能夠及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理運(yùn)行情況。可以將微信、微博等媒介終端融合到信息共享系統(tǒng)中，針對財(cái)會員工的答疑解惑進(jìn)行適時(shí)回答，降低相應(yīng)的溝通成本。并且借助相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集與整理，了解財(cái)會員工對于財(cái)務(wù)管理等方面的使用變化，并據(jù)此進(jìn)行針對性的配置調(diào)整。四是在當(dāng)前信息化建設(shè)日益深入的背景下，煙草企業(yè)要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化手段，提升財(cái)會管理的信息化水平。建立財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺，包括成果有效轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)、項(xiàng)目申報(bào)建設(shè)數(shù)據(jù)、招生就業(yè)數(shù)據(jù)、資金流動數(shù)據(jù)、宏觀政策數(shù)據(jù)、區(qū)域行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)、區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)、社會評價(jià)數(shù)據(jù)等等。通過大數(shù)據(jù)，將財(cái)務(wù)管理置于國家宏觀政策體系中、區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中、煙草行業(yè)發(fā)展趨勢中去謀劃，并做出宏觀戰(zhàn)略決策。結(jié)合自身的煙草企業(yè)特色，建立符合自身實(shí)際的信息管理系統(tǒng)，對于財(cái)務(wù)管理的人、財(cái)、物等各項(xiàng)事務(wù)實(shí)行程序化、精細(xì)化、信息化管理，最大限度降低人為因素影響，帶動信息流動更為直接、快速、準(zhǔn)確，為推動責(zé)任落實(shí)、實(shí)現(xiàn)無縫銜接、提高管理效率奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.3 ? 完善培訓(xùn)，加強(qiáng)引導(dǎo)，夯實(shí)建設(shè)支持

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有較強(qiáng)的專業(yè)性，特別伴隨著信息化的推進(jìn)，智能化、信息化、互聯(lián)化的程度大幅提升。在此種情況下，由于部分工作人員對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)設(shè)施的熟知度不足，容易出現(xiàn)理解不準(zhǔn)確、落實(shí)不到位等情況，以致影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際價(jià)值。因此，在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，一是要堅(jiān)持問題導(dǎo)向。從未來應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)需要出發(fā)，對煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的各種問題、財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)施在煙草企業(yè)應(yīng)用中出現(xiàn)的部分障礙進(jìn)行預(yù)判，然后提出相應(yīng)的解決方案。對于各種突發(fā)性問題，要在保證財(cái)務(wù)與信息安全的情況下，引入專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行適時(shí)測評，并提出針對性的解決建議。從而盡力將各種問題處理在萌芽狀態(tài)，將其作為提升問題處理能力的現(xiàn)實(shí)契機(jī)。二是要注重齊頭并進(jìn)。著眼于財(cái)務(wù)管理人才相對匱乏的特點(diǎn)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不能只是局限在儀器設(shè)備層面，而且關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相應(yīng)人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)“物”與“人”建設(shè)的齊頭并進(jìn)，也就是在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，適時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才的充實(shí)與培訓(xùn)，不僅要注重專業(yè)理論培養(yǎng)，而且要引領(lǐng)在具體建設(shè)過程中不斷總結(jié)問題解決經(jīng)驗(yàn)，提升信息技術(shù)的應(yīng)用與駕馭能力。三是要強(qiáng)化服務(wù)應(yīng)用。在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要提出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)新思路，推動虛擬仿真場景、交流互動模塊、“大數(shù)據(jù)+”、“VR全景”等信息化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)手段的豐富與更新，從而為員工構(gòu)建易于參與、界面友好的操作平臺，幫助員工做到相應(yīng)知識的靈活運(yùn)用。最后，加強(qiáng)風(fēng)控理念宣導(dǎo)，借助各種媒體平臺，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)風(fēng)控意識與能力，針對資金往來及支付安全等做好重點(diǎn)防范，避免觸及法律法規(guī)底線，杜絕非法集資、非法發(fā)行證券等現(xiàn)象發(fā)生，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，為其可持續(xù)發(fā)展提供良好的法律保障。

3 ? ? ?小 ? ?結(jié)

在信息化日益深入的今天，結(jié)合煙草企業(yè)發(fā)展需要，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著十分重要的戰(zhàn)略價(jià)值。針對煙草企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)的各種問題，需要結(jié)合當(dāng)前“財(cái)務(wù)信息化”的現(xiàn)實(shí)需要，立足信息技術(shù)發(fā)展的前沿大勢，堅(jiān)持服務(wù)財(cái)務(wù)管理發(fā)展、服務(wù)財(cái)會員工需要的工作導(dǎo)向，按照系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化、校本化的“四化”要求，著眼整體科學(xué)規(guī)劃、軟硬體建設(shè)、專業(yè)財(cái)務(wù)管理等工作重點(diǎn)，對癥下藥，全面發(fā)展，推動煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在改革創(chuàng)新中加以鞏固與完善。