項(xiàng)目施工階段成本控制策略探討

許穎

當(dāng)前國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)迅速發(fā)展，工程項(xiàng)目越來(lái)越多，施工企業(yè)在施工階段的成本控制是整個(gè)工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵，是項(xiàng)目全過(guò)程成本控制的重要環(huán)節(jié)。在工程項(xiàng)目成本管理中，要從工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件評(píng)審、合同簽訂制定出一系列應(yīng)對(duì)措施，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，在施工過(guò)程中嚴(yán)格把控，要按照施工的內(nèi)容和成本控制規(guī)律，制定出確實(shí)可行的成本控制策略，實(shí)現(xiàn)施工成本的最優(yōu)化管理，從而降低工程項(xiàng)目的成本，提高施工管理水平，完勝合同工期、質(zhì)量、造價(jià)三要素，最大限度控制成本獲取經(jīng)濟(jì)效益。

一、某工程項(xiàng)目概況

1.項(xiàng)目簡(jiǎn)介。某工程項(xiàng)目總用地面積為33791.4平方米?？偨ㄖ娣e為119589.98平方米，其中：地下室建筑面積22132.4平方米，地上面積為97457.5平方米。地塊主要建筑性質(zhì)為商業(yè)、居住?？偣て?53天，質(zhì)量要求達(dá)到市優(yōu)良。

2.施工成本目標(biāo)。①確保項(xiàng)目不虧損，并有一定盈利，創(chuàng)造最大效益;②工程項(xiàng)目成本控制：工程實(shí)際成本小于目標(biāo)責(zé)任成本;③資金支付：以收定支;④資金回收率：合同規(guī)定收款比例的90%～100%。

二、項(xiàng)目成本控制方法分析

1.全面成本管理法。全面成本管理法是對(duì)項(xiàng)目成本控制實(shí)行全方位、全員、全過(guò)程管理。全員是指項(xiàng)目的全體人員，不論是項(xiàng)目管理人員還是財(cái)務(wù)人員、施工人員、預(yù)算人員、監(jiān)督人員等都參與到整個(gè)項(xiàng)目的成本管理當(dāng)中，員工與項(xiàng)目成本及效益掛鉤，開(kāi)展全員成本管理。全方位是指項(xiàng)目參與人員在項(xiàng)目成本控制管理活動(dòng)中，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能，從項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，以整體的角度對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)進(jìn)行全方位跟蹤的控制。全過(guò)程是指在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本控制，以降低成本。

2.成本分析方法及糾偏措施。本工程成本分析主要采用綜合成本分析法，將項(xiàng)目目標(biāo)按指標(biāo)方式分解到每一個(gè)單位工程的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行月、季度、年成本對(duì)比與分析。對(duì)分部分項(xiàng)工程成本采用預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本的“三算”對(duì)比法對(duì)比，分別計(jì)算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差，分析偏差產(chǎn)生的原因，為后續(xù)分部分項(xiàng)工程成本尋求節(jié)約途徑;月、季度、年度成本分析是項(xiàng)目定期的、 經(jīng)常性的。

三、項(xiàng)目施工成本控制策略

1.加強(qiáng)工程成本控制管理。建立工程項(xiàng)目成本控制組織機(jī)構(gòu)，由項(xiàng)目經(jīng)理、施工人員、監(jiān)理、管理人員組成，實(shí)行項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)制。制定各階段各分項(xiàng)工程的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，嚴(yán)格工程施工各階段的成本控制，明確控制目標(biāo)和責(zé)任人。落實(shí)項(xiàng)目成本控制計(jì)劃，管理人員按照計(jì)劃以及工程量、施工合同、項(xiàng)目設(shè)計(jì)等各方面情況，安排工程造價(jià)人員做好工程各階段的核算。

2.利用新技術(shù)控制成本。項(xiàng)目建設(shè)及成本管理中運(yùn)用新的成本控制技術(shù)是加強(qiáng)工程成本控制必不可少的措施，在確保工程質(zhì)量前提下，不斷優(yōu)化工期，以期達(dá)到降低施工成本的目的。針對(duì)各分項(xiàng)工程要指定不同的施工方案，以工程造價(jià)計(jì)算方式對(duì)施工方案進(jìn)行成本效益評(píng)價(jià)，選擇最佳的經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行施工，以降低項(xiàng)目成本。項(xiàng)目成本控制中要積極采用新技術(shù)，比如引進(jìn)成本管理軟件、實(shí)行全過(guò)程成本控制，對(duì)各工程各項(xiàng)目的成本信息實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，對(duì)超支項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警，才能更好地管理成本。此外要加強(qiáng)工程造價(jià)及預(yù)算管理，認(rèn)真審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工方案，積極減少不必要的開(kāi)支，比如在土建工程中，統(tǒng)籌安排組織施工，采取交叉施工、減少次數(shù)、減少施工工序、優(yōu)化施工方案等方式，從而減少工程量，降低成本。另外，在工程建設(shè)中可采取項(xiàng)目成本核算制度，積極運(yùn)用定量及定性方法對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)合理評(píng)估，從而有利于成本控制，合理施工。

3.降低原材料成本。原材料成本在工程項(xiàng)目總成本中占據(jù)了較大的比重，因此在指定成本控制計(jì)劃中，要將原料成本納入控制，嚴(yán)格材料采購(gòu)，減少采購(gòu)成本。此外，針對(duì)材料成本管理存在的風(fēng)險(xiǎn)，要有針對(duì)性指定防范措施，動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)材料的成本投入與項(xiàng)目效益，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，降低高成本采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格控制各項(xiàng)采購(gòu)的支出。要根據(jù)施工實(shí)際需要，制定材料用量及采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)行多個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)，采取綜合評(píng)價(jià)方式選擇最適合的原料供應(yīng)商。施工期間對(duì)于材料的使用要建立臺(tái)賬，按照施工情況按需要領(lǐng)取并登記在冊(cè)，對(duì)材料的出入庫(kù)、周轉(zhuǎn)等要加強(qiáng)管理，減少浪費(fèi)和流失，集中管理也可以減少費(fèi)用。在施工場(chǎng)內(nèi)外要建立材料加工、存放場(chǎng)所，集中管理，科學(xué)合理提供材料供應(yīng)，提高材料利用效率，及時(shí)回收剩余材料。

4.加強(qiáng)施工過(guò)程合同管理。合同管理對(duì)于工程量及工程造價(jià)的控制具有重要作用。工程項(xiàng)目建設(shè)體量大，涉及的合同多，要設(shè)立專(zhuān)兼職合同管理人員加強(qiáng)管理，做到熟悉合同內(nèi)容及條款，在施工中認(rèn)真按照合同辦事。比如施工進(jìn)度管理，按所報(bào)的施工進(jìn)度計(jì)劃施工，每月26日提供本月完成的工程量、進(jìn)度完成情況和原因分析及下月工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表、工程量計(jì)劃;工程量確認(rèn)管理上，每月定期報(bào)已完工程量給監(jiān)理工程師，跟蹤管理做好簽證索賠工作。

5.應(yīng)用項(xiàng)目成本管理軟件。工程項(xiàng)目的成本管理要實(shí)行全過(guò)程全方位的管理，在項(xiàng)目中引入成本管理軟件，實(shí)行從工程招投標(biāo)、施工建設(shè)、采購(gòu)、竣工結(jié)算等全過(guò)程的成本監(jiān)測(cè)，將財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理、物資采購(gòu)等部門(mén)納入，可實(shí)時(shí)采集項(xiàng)目的成本信息，進(jìn)行預(yù)決算與成本的管理與控制，提供成本控制的原始數(shù)據(jù)和節(jié)超分析。加強(qiáng)合同管理，節(jié)約管理費(fèi)用，增強(qiáng)施工技術(shù)管理人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí)，樹(shù)立“從技術(shù)入手，以經(jīng)濟(jì)結(jié)束”的管理思想。技術(shù)管理人員按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé)。為降低成本精打細(xì)算，為節(jié)約成本開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)，以保證項(xiàng)目成本控制工作的順利進(jìn)行，降低成本，優(yōu)質(zhì)、高效地完成承接的工程

6.加強(qiáng)工程進(jìn)度管理。合理組織均衡施工，及時(shí)做好各個(gè)專(zhuān)業(yè)相互協(xié)調(diào)、密切配合，避免因穿叉作業(yè)中增加的窩工損失及穿叉作業(yè)損失。加快施工進(jìn)度，縮短施工周期的情況下，降低和減少按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用。如管理人員的工資和辦公費(fèi)，現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、水電費(fèi)、施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備租賃費(fèi)等。施工管理中，充分考慮材料、機(jī)械在進(jìn)度方面的影響，做到“干一、備二、想三、四”，把影響工期的問(wèn)題盡量考慮嚴(yán)重一些，把各個(gè)環(huán)節(jié)都計(jì)算在內(nèi)，保證及時(shí)有效地管理和控制，發(fā)揮最大的組織和管理作用。

由于本工程加強(qiáng)工程進(jìn)度管理，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)均提前完成，為總工期的完成提供了保證。

7.加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量管理。全面工程質(zhì)量管理在工程施工中起主導(dǎo)作用，“百年大計(jì)，質(zhì)量第一”本工程在施工中加強(qiáng)了質(zhì)量管理，不合格品消滅在過(guò)程中，減少返工維修，也是一次降低成本的措施。中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收均受到建設(shè)單位好評(píng)，評(píng)定為市優(yōu)工程。

項(xiàng)目中大力運(yùn)用施工管理信息系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)可使項(xiàng)目管理在工程、技術(shù)、商務(wù)、質(zhì)量、安全、行政、物資等各個(gè)方面的數(shù)據(jù)和信息相互傳遞和共享，使信息在整個(gè)項(xiàng)目管理中流動(dòng)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)量化管理和可追溯性控制。

四、結(jié)語(yǔ)

本工程在實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格按照成本控制策略跟蹤到位，降低了成本，工程竣工驗(yàn)收達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，工程結(jié)算獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。施工階段的成本控制關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目最后獲得的經(jīng)濟(jì)效益，因此要重視成本控制。在項(xiàng)目施工階段通過(guò)加強(qiáng)施工組織管理，利用信息化管理手段，運(yùn)用全面成本控制方法，使用新的技術(shù)等方式，可以有效降低施工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（作者單位：廈門(mén)特房建設(shè)工程集團(tuán)有限公司）