張 莉,劉飛陽,稅 紅
高??萍计诳庉嫴块T是高校展示科學(xué)研究成果、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的窗口。高??萍计诳庉嫷臉I(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平在很大程度上決定著期刊的質(zhì)量和影響力。有效地對(duì)高??萍计诳庉嬤M(jìn)行績效考核,可以幫助高??萍计诳庉媽€(gè)人的發(fā)展與期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量提升結(jié)合在一起,使他們保持工作激情,積極主動(dòng)提升自我,提高工作效率,從而有效提高高??萍计诳霓k刊質(zhì)量。本文試將關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Indicator,簡稱KPI)和360 度評(píng)估兩種績效考核方式相結(jié)合,力爭通過多角度、全方位的評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)高??萍计诳庉嫻ぷ鬟M(jìn)行科學(xué)、有效的考核[1]。
國內(nèi)高??萍计诳庉嫴块T對(duì)如何實(shí)現(xiàn)有效管理普遍較為重視,做了很多有益的嘗試。同時(shí),一些專家學(xué)者也就相關(guān)主題進(jìn)行過一系列研究,提出的建議對(duì)如何改進(jìn)高??萍计诳庉嫻ぷ鞑粺o裨益。
從國內(nèi)高??萍计诳庉嫴块T的所屬關(guān)系來看,高校機(jī)關(guān)的管理模式對(duì)高??萍计诳块T的影響較大,使得高??萍计诳母母锖桶l(fā)展跟高校機(jī)關(guān)管理模式相關(guān)性較大。目前高??萍计诳庉嫴块T的工作重點(diǎn)多集中在兩個(gè)方面:一是爭取更好的稿源,從源頭上提高期刊論文的水平;二是加強(qiáng)信息化建設(shè),用現(xiàn)代化的技術(shù)手段提高期刊的辦刊效率。而針對(duì)高??萍计诳庉嫴块T工作人員的管理,則納入高校人事管理的統(tǒng)一體系。因此,有學(xué)者提出:“科技期刊的專業(yè)性質(zhì)很強(qiáng),因此在對(duì)科技期刊的編輯進(jìn)行績效評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)將科技期刊的特點(diǎn)融入到評(píng)價(jià)當(dāng)中,這樣才能有明確的針對(duì)性,績效評(píng)價(jià)也會(huì)準(zhǔn)確一些”[2]。
高校科技期刊編輯在高校屬于其他專業(yè)技術(shù)崗。其他專業(yè)技術(shù)崗指從事專職教師和專職科研工作以外的專業(yè)技術(shù)工作,具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)水平和能力要求的工作崗位[3]。崗位一般設(shè)有初級(jí)(11~13 級(jí))、中級(jí)(8~10 級(jí))、副高級(jí)(5~7 級(jí))、正高級(jí)(3~4 級(jí)),較少學(xué)校在其他類專業(yè)技術(shù)崗設(shè)置正高2 級(jí)崗。
高??萍计诳庉媿徫坏奶厥庑詻Q定了在考核中,既要考慮編輯的專業(yè)特性,也要考慮作為學(xué)校的教職工,工作是否助力高校發(fā)展。因此單一的使用某種考核方式不能匹配到高??萍计诳庉媿徫坏奶厥庑裕紤]“KPI+360 度”考核模式主要是基于以下兩點(diǎn)。
KPI 考核由組織或上級(jí)對(duì)員工的工作業(yè)績進(jìn)行定量評(píng)價(jià),將員工的個(gè)人工作與組織目標(biāo)結(jié)合起來,實(shí)際是組織目標(biāo)分解到個(gè)人,有利于組織目標(biāo)的達(dá)成。對(duì)期刊發(fā)展來說,可將期刊全年出版計(jì)劃、發(fā)行計(jì)劃、影響力提升計(jì)劃根據(jù)編輯數(shù)、編輯自身發(fā)展意愿及能力優(yōu)勢進(jìn)行分解。但這種方式只聚焦在關(guān)鍵指標(biāo)上,無法客觀、全面地評(píng)價(jià)高??萍计诳庉嫷娜抗ぷ?,且評(píng)價(jià)效果還受關(guān)鍵指標(biāo)抽取是否精確、關(guān)鍵指標(biāo)描述是否清晰等因素影響。
360 度考核是指由被考核者的工作接觸對(duì)象對(duì)其工作中顯現(xiàn)出的專業(yè)能力、責(zé)任感和綜合素質(zhì)進(jìn)行定性評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果可以全方位地反映被考核者的情況[4]。編輯的工作可由作者、專家等多角度評(píng)價(jià),但這種評(píng)價(jià)方式較難操作。如高??萍计诳庉嬙诩s稿方面獨(dú)立性較強(qiáng),如果說自由來稿的稿件送審情況還可以在采編系統(tǒng)中查詢到送審專家信息,約稿信息多由編輯自己掌握,如果由考核人自己選擇提供專家信息,那相當(dāng)于這一項(xiàng)考核就是純加分項(xiàng)。
1)評(píng)價(jià)性質(zhì)互補(bǔ)。KPI 考核偏重定量考核,360 度考核偏重定性考核,兩者剛好互補(bǔ)[4]。2)驅(qū)動(dòng)價(jià)值互補(bǔ)。KPI 考核驅(qū)動(dòng)編輯更關(guān)注工作業(yè)績,如稿件質(zhì)量;而360 度考核會(huì)引導(dǎo)編輯在服務(wù)意識(shí)、協(xié)同合作方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。3)功能互補(bǔ)。KPI 考核明確告知編輯會(huì)“考核什么”,而360 度考核解決了“如何考核”和“誰來考核”的問題,使考核功能完整閉合。4)工具性互補(bǔ)。KPI 考核可以成為360 度考核選取考核指標(biāo)的工具,同時(shí)360 度全方位的理念也能為KPI 指標(biāo)的選取進(jìn)行指導(dǎo)[4]。5)維度互補(bǔ):KPI 考核主要是基于能力的考核,而360 度考核更多偏重于素質(zhì)考核。
綜上所述,將KPI 與360 度考核結(jié)合使用,可以引導(dǎo)高??萍计诳庉嬯P(guān)注個(gè)人業(yè)績的同時(shí),注重自己在團(tuán)隊(duì)中的表現(xiàn),更加契合期刊和個(gè)人的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此“KPI+360 度”考核可以更全面地考核高??萍计诳庉?,激勵(lì)也更充分到位[4]。
“KPI+360 度”績效考核的指標(biāo)確定是將期刊發(fā)展的關(guān)鍵指標(biāo)分解到個(gè)人,分為崗位職責(zé)履行、工作業(yè)績及工作態(tài)度,其中前兩項(xiàng)主要是以KPI 考核為主,工作態(tài)度的評(píng)價(jià)以360 度考核為主。
3.1.1 崗位職責(zé)履行及權(quán)重(總體權(quán)重60%)
崗位職責(zé)履行的前2 項(xiàng)以期刊為單位,采用差異系數(shù)方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。差異系數(shù)=(某崗位工作統(tǒng)計(jì)值-平均值)/平均值。1)以期刊正式出版的論文為準(zhǔn),年度承擔(dān)的編輯工作量(編輯論文篇數(shù)或頁數(shù);擔(dān)任期刊責(zé)編期數(shù)),建議考核權(quán)重為35%。2)約稿、審稿數(shù),建議考核權(quán)重為5%。3)年度實(shí)際出勤時(shí)間(按標(biāo)準(zhǔn)出勤時(shí)間,扣除累計(jì)遲到、早退時(shí)間),建議考核權(quán)重為5%4)主持或作為主研(排名前5)參與對(duì)本部門發(fā)展有較高理論和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的研究工作或相關(guān)課題,建議考核權(quán)重為5%。5)在本學(xué)科或相關(guān)學(xué)科發(fā)表學(xué)術(shù)論文,建議考核權(quán)重為5%。6)個(gè)人獲省部級(jí)及以上優(yōu)秀編輯獎(jiǎng),建議考核權(quán)重為5%。
3.1.2 工作業(yè)績情況(總體權(quán)重20%)
1)期刊進(jìn)入重要檢索或成為核心期刊,建議考核權(quán)重為10%。2)期刊獲省部級(jí)及以上優(yōu)秀期刊獎(jiǎng),建議考核權(quán)重為5%。3)期刊獲得國家級(jí)項(xiàng)目資助,建議考核權(quán)重為5%。
3.1.3 工作態(tài)度評(píng)價(jià)及權(quán)重(總體權(quán)重20%)
1)編輯部負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)被考核人完成編輯部公共事務(wù)情況及整體工作表現(xiàn),建議考核權(quán)重為10%[5]。2)同期刊內(nèi)有合作關(guān)系的同事評(píng)價(jià)協(xié)作情況,建議考核權(quán)重為5%。3)作者根據(jù)投稿及稿件編輯中與編輯接觸的體驗(yàn),根據(jù)編輯的專業(yè)度及態(tài)度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建議考核權(quán)重為5%。
1)根據(jù)工作實(shí)際,考核指標(biāo)權(quán)重之和≤1。2)崗位職責(zé)履行是以期刊為單位進(jìn)行考核,采用差異系數(shù),如果期刊間工作量不平衡,會(huì)造成編輯人數(shù)少的期刊編輯工作量大但沒有得到相應(yīng)的認(rèn)可。3)對(duì)于跨期刊工作的編輯,考核難度增大。4)同一期刊內(nèi)編輯稿件數(shù)、擔(dān)任期刊責(zé)編期數(shù)不可能絕對(duì)平均,采用期刊內(nèi)差異系數(shù)考核,容易讓編輯以具體考核數(shù)據(jù)為目標(biāo),忽視期刊整體發(fā)展。
從事科技期刊編輯出版及傳播工作的主體是人,人才是從根本上決定高??萍计诳k刊質(zhì)量的根本。在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)期,傳統(tǒng)科技期刊辦刊模式已經(jīng)發(fā)生重大變革,高??萍计诳鼞?yīng)引領(lǐng)時(shí)代潮流、抓住機(jī)遇、應(yīng)勢而動(dòng),把提升人力資源競爭力作為期刊編輯部門的核心,完善以人為目標(biāo)指向的制度建設(shè),而外在考核機(jī)制是這個(gè)制度建設(shè)的重要組成部分。
高??萍计诳庉嫴块T必須有效促進(jìn)傳統(tǒng)編輯的身份、角色轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)和激勵(lì)體系,在堅(jiān)持以人為本的基礎(chǔ)上,結(jié)合所在高校的人事職稱改革,建立完善符合本部門實(shí)際需要的、適當(dāng)?shù)娜瞬趴己嗽u(píng)價(jià)機(jī)制和績效考核體系,從而激發(fā)編輯人員在組稿、編輯、出版整個(gè)流程中的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,這才是提高科技期刊辦刊質(zhì)量的關(guān)鍵,也是本文思考的“KPI+360 度”融合考核模式的價(jià)值所在。