試分析建筑工程施工資料的整理措施

宋麗娜

中煤第一建設(shè)有限公司機電安裝工程處 河北邯鄲 056003

不論是任何一個行業(yè)的工作，要想較好的予以完成，都需要對前面較好的工作經(jīng)驗進行總結(jié)，對于建筑工程也不例外。在建筑工程施工中，就可以將資料的整理當(dāng)作是對工作經(jīng)驗的總結(jié)，其整理質(zhì)量的好與壞，會直接對建筑工程的施工質(zhì)量造成影響，也會關(guān)系到最終工程符不符合驗收標準。

1 建筑工程施工技術(shù)資料管理存在的問題

1.1 資料不完善

由于技術(shù)資料不完善，資料難以概括完整的建筑工程情況。如今建筑各分公司各自為政，缺少統(tǒng)一管理，導(dǎo)致技術(shù)資料無法和工程同步，圖紙資料不全。部分資料在質(zhì)檢人員和施工人員手中，大致分包單位出現(xiàn)嚴重的失控問題。分公司或者項目部門保存的資料也存在損壞、泄密的情況。部分工程更加重視施工環(huán)節(jié)，對于工程技術(shù)資料缺乏重視，造成技術(shù)資料存在失實問題，還存在事后補資料的問題。項目部門為了保證資料時間秩序，會提前填寫日期，造成技術(shù)資料失去真實性。以失實資料展開工程管理，不利于控制工程質(zhì)量[1]。

1.2 時效性差

目前技術(shù)資料整理和管理存在時效性差的問題上，部分施工單位未聘用專業(yè)的資料管理人員，造成資料整理過程中出現(xiàn)問題。一個資料人員要同時收集多個工程的資料，造成技術(shù)資料發(fā)生混亂。由于資料人員難以深入施工現(xiàn)場，經(jīng)常將資料交給其他工作人員暫時管理，導(dǎo)致資料存在時效性嚴重不足的問題，造成資料未能及時歸檔。

1.3 資料存在代簽問題

建筑工程包含復(fù)雜的步驟，施工期間要考慮大量共要素，施工單位如果缺少簽字管理，造成資料隨意代簽。代簽現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，導(dǎo)致技術(shù)資料的責(zé)任模糊，一旦出現(xiàn)工程問題，將會產(chǎn)生責(zé)任糾紛，失去了資料簽字的意義。

1.4 施工資料跟不上工程進度

管理施工材料直接影響到工程質(zhì)量，加強材料管理十分重要。施工期間材料進場的同時保證檢驗報告、合格證等資料，有助于提高資料真實性，加強工程質(zhì)量的保障。施工單位使用材料時，查看材料合格證明，依照合格證明的參數(shù)進行材料試驗。如果未按照進度整理資料，未在使用材料前檢查、檢驗材料，難以保證材料質(zhì)量，進而影響到工程質(zhì)量[2]。

2 建筑工程施工技術(shù)資料的整理要點

按照工程和工序分配給施工人員，輔助管理人員整理技術(shù)資料。完整的技術(shù)資料包含地基及基礎(chǔ)資料、主體結(jié)構(gòu)資料、安裝工程資料、裝飾裝修資料、屋面施工資料以及材料資料等，并以項目為單位儲存在檔案室中。目前建筑工程技術(shù)復(fù)雜且工序繁多，技術(shù)資料是對工程的全程記錄，從開工過程到竣工過程。管理人員需要從施工圖紙和工序，整理完整真實的技術(shù)資料。技術(shù)資料可以直接反應(yīng)施工的質(zhì)量和過程。技術(shù)資料妥善管理，可以成為完善施工技術(shù)，優(yōu)化工程質(zhì)量的資料庫。一旦建筑工程出現(xiàn)安全事故，監(jiān)管部門人員可以根據(jù)技術(shù)資料，分析事故原因，確定責(zé)任人，并制定科學(xué)的策略解決問題。

3 加強建筑工程施工資料整理的措施

3.1 及時的收集和整理施工資料

由于建筑工程施工是非常繁瑣的一個過程，其施工工序、流程比較多，由于施工工序的進度不一樣就可能會出現(xiàn)交叉施工的現(xiàn)象。在這種情況下，對資料整理人員的要求是非常高的，需要他們具備較強的全局把握能力，對整個施工現(xiàn)場的不同工序進行全盤的跟蹤和記錄。一定要做到今天的工程必須在今天內(nèi)完成記錄和整理，從而保證施工進度和資料是同步的、真實有效的。同時，施工單位也要建立完善的施工資料檔案，使得建筑工程能夠順利的竣工并通過驗收，而記錄施工技術(shù)資料的形式非常多，可以是視頻、圖片，也可以是錄音或文字，這些都能成為真實有效的施工資料而存在。

3.2 提高工作人員的能力和素質(zhì)

為了有效的保障建筑工程施工資料的真實性和完整性，單單依靠資料整理人員是遠遠不夠，還需要各個部門的支持和密切配合。因而，施工單位要根據(jù)我國對施工標準及規(guī)范的調(diào)整多多組織相關(guān)人員進行技能業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，以此提高他們的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，如施工現(xiàn)場驗收、施工工藝記錄等等。對建筑工程建設(shè)而言，施工現(xiàn)場的資料整理人員是非常重要的一環(huán)，身上擔(dān)負的責(zé)任也是巨大的，不但要對施工現(xiàn)場的資料進行收集整理，還要認真仔細的將施工活動記錄下來，當(dāng)部分分項工程需要進行驗收的時候，他們還必須要參與其中，做好相應(yīng)的記錄。所以，只有具備過硬的能力和素質(zhì)，掌握各種資料整理軟件，了解施工的各個流程，有較高的識別能力，才能成為一名合格的資料整理人員，做好建筑工程施工資料的收集、整理工作[3]。

3.3 實施電子版的施工資料模式

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，電子產(chǎn)品已經(jīng)滲透到了我們每一個人的日常生活中。由于電子文檔非常容易進行保存、不易丟失，且更加方便進行傳閱，具有清晰精確性、自動化的特征，非常有助于文檔的整理和保存。所以，把建筑工程施工中的資料整理制作成文檔的方式，不但可以讓施工技術(shù)人員在進行圖紙對照時更加的方便、簡潔，也減少了對紙質(zhì)資源的浪費以及避免了紙質(zhì)文檔占用空間、易于丟失的缺點。同時，建筑工程施工資料是非常多且雜的，而電子文檔的自動化優(yōu)勢大大減少了工作人員整理歸納施工資料的時間和精力，只需要通過一鍵查詢的功能，就能直接跳到所需要的資料頁面，進行資料的補充或是修改。不需要像原來紙質(zhì)文檔一樣要一頁一頁的去查詢并進行修改備注，在減少工作人員工作量的同時也使得工作效率更加高效。此外，電子文檔非常易于保存，也不容易丟失，這對建筑工程后期的維護和修繕管理也提供了極大的便利[4]。

4 結(jié)語

在建筑工程施工中我們常?？吹?、聽到這樣的八個字：質(zhì)量第一、預(yù)防為主，這也是我國建筑工程項目質(zhì)量管理的方針，為了貫徹、堅持好這一方針，需要做好很多方面的工作，而建筑工程施工資料整理就是其中最為關(guān)鍵的一項。對施工資料整理人員來說，一定要意識到施工資料整理的重要性，在工作盡職盡責(zé)，使施工資料整理工作更加規(guī)范有序，進而使我國建筑工程的質(zhì)量予以提升。