李艷彬
(北鎮(zhèn)市交通服務(wù)中心(北鎮(zhèn)市交通集團(tuán)),遼寧 錦州 121300)
技術(shù)資料的收集、整理與儲(chǔ)存是建筑工程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),只有結(jié)合各部門的力量,統(tǒng)一各環(huán)節(jié)不和諧的地方,對(duì)資料整理工作有深刻的了解與重視,再運(yùn)用先進(jìn)的管理方法,完善整理環(huán)節(jié)的管理制度,才能確保所整理資料的真實(shí)性、可靠性、完整性。
資料造假現(xiàn)象在建筑施工過(guò)程中屢見(jiàn)不鮮。一些施工單位在施工過(guò)程中,防護(hù)措施未做到位。為了偷工減料或省工省料而選擇隱瞞真相,在對(duì)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)時(shí),明明未在實(shí)地進(jìn)行測(cè)量,卻偽造施工資料,假冒他人代簽監(jiān)理簽署意見(jiàn),其目的只是為了使得施工單位的經(jīng)濟(jì)利益得到最大化。當(dāng)資料與實(shí)際情況不相符合時(shí),隨意篡改試驗(yàn)數(shù)據(jù)使其達(dá)標(biāo)。部分工程的外場(chǎng)情況一團(tuán)糟,但卻擁有非常高的自檢資料評(píng)分。而一些未做試驗(yàn)的項(xiàng)目,卻擁有詳細(xì)的試驗(yàn)結(jié)果。甚至某些無(wú)澆筑日期、無(wú)強(qiáng)度等級(jí)、無(wú)代表部位的三無(wú)試塊還在工地上存在。
項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立資料員崗位,因晉升和待遇問(wèn)題導(dǎo)致人員不穩(wěn)定,加之項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)重視外業(yè)和施工進(jìn)度工作,對(duì)施工資料缺乏管理或者管理不系統(tǒng),導(dǎo)致施工工程管理與檔案管理脫節(jié),平時(shí)應(yīng)付檢查,交工竣工前花大量人力物力補(bǔ)資料,修改資料甚至大量返工。資料員晉升前途狹窄,施工項(xiàng)目中,資料歸工程部管理,所以資料員晉升最高職級(jí)就是資料工程師,崗位決定待遇問(wèn)題,資料員是最低的員級(jí)待遇,一個(gè)資料員干的再好,也很少有資料員做到工程部經(jīng)理的,所以導(dǎo)致絕大部分男同志為了前途也不愿意做資料員。
通常情況下路橋工程的施工周期是比較長(zhǎng)的,在整個(gè)工程的進(jìn)行過(guò)程中存在著很多施工項(xiàng)目或者施工技術(shù)比較復(fù)雜的階段,這就使得很多情況下會(huì)出現(xiàn)路橋施工技術(shù)資料整理得到的結(jié)果與實(shí)際施工過(guò)程難以統(tǒng)一的情況,一但發(fā)生這種情況,就會(huì)出現(xiàn)影響工程資料整理進(jìn)程乃至影響整個(gè)工程施工進(jìn)程的情況。
通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場(chǎng)管理人員都愿意去現(xiàn)場(chǎng)值班,看現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工的過(guò)程,都不愿意去花時(shí)間和精力去查看圖紙的具體數(shù)據(jù)和規(guī)范的具體允許偏差范圍來(lái)出資料,當(dāng)一些成熟的現(xiàn)場(chǎng)管理人員晉升到部門經(jīng)理的時(shí)候,就不再出資料了,都是讓新來(lái)的畢業(yè)生在辦公室出資料,新生缺乏經(jīng)驗(yàn),很多東西都沒(méi)有接觸過(guò),不能想的很全面,導(dǎo)致出現(xiàn)“會(huì)寫(xiě)資料的人,不寫(xiě)資料;寫(xiě)資料的人不會(huì)寫(xiě)”。
雖然我國(guó)的路橋施工技術(shù)在近些年得到了非常大的提升,但是對(duì)于路橋施工技術(shù)資料整理,我國(guó)還沒(méi)有一套非常完整健全的體制,這也是為什么很多時(shí)候進(jìn)行路橋施工技術(shù)資料整理的人員都是由其他工作人員代為進(jìn)行的原因,由于是從事其他工作的人員來(lái)進(jìn)行相關(guān)的工作,就是得我國(guó)的路橋施工技術(shù)資料整理過(guò)程經(jīng)常處在一個(gè)比較混亂的狀態(tài),特別是工程比較緊張的時(shí)候,為了盡量避免這樣的情況發(fā)生,我們應(yīng)該培養(yǎng)和選擇專業(yè)的施工人員來(lái)進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣才能更好的保障整個(gè)工程施工過(guò)程中,技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。
在早期的工程建設(shè)中,通常只會(huì)對(duì)施工員、材料員、安全員、監(jiān)理員、造價(jià)員五種管理人員進(jìn)行培訓(xùn),資料員在施工建設(shè)過(guò)程的地位較低,且對(duì)其要求也較低。但現(xiàn)在情況改變了,人們已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到了資料整理在建設(shè)工程中所起到的重要作用,它能直接影響工程的質(zhì)量,且目前在工程竣工后,檔案館要求每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目都必須移交工程竣工材料。因?yàn)楣こ碳夹g(shù)資料的整理極為復(fù)雜瑣碎,資料人員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),并與技術(shù)人員進(jìn)行多次溝通;熟悉現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,才能完成這項(xiàng)工作。高質(zhì)量的工作要求資料人員具有高超的業(yè)務(wù)能力,現(xiàn)今對(duì)資料員的要求相對(duì)提高,甚至要求必須成為一個(gè)熟悉現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)過(guò)硬的技術(shù)員。
在進(jìn)行路橋施工技術(shù)資料整理的過(guò)程中,資料的整理并不是單單由資料整理人員獨(dú)自完成的,在進(jìn)行資料整理的過(guò)程中,整理人員需要更多的與各個(gè)部門之間進(jìn)行溝通和交流,這樣才能更好的把握整個(gè)工程施工的情況,整理出更加準(zhǔn)確的技術(shù)資料。
當(dāng)施工單位申請(qǐng)工程進(jìn)度款時(shí),應(yīng)確保工程進(jìn)度款與施工資料整理相互掛鉤。施工單位在提出申請(qǐng)的過(guò)程中,如果出現(xiàn)資料整理與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度不相符、資料造假、資料缺失等情況,可拒絕支付工程進(jìn)度款,直到施工資料與施工進(jìn)度相符為止。上述舉措,能夠減少資料遺漏、缺失或者惡意拖欠進(jìn)度款等問(wèn)題。
道路與橋梁施工的內(nèi)業(yè)資料收集、整理、歸檔是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作,需要具備專業(yè)知識(shí)的人員才能確保內(nèi)業(yè)整理與歸檔質(zhì)量,需要多個(gè)方面積極的配合,才能保證檔案管理工作順利進(jìn)行,重視內(nèi)業(yè)資料的整理工作,提高從業(yè)人員的基本素質(zhì),將內(nèi)業(yè)資料整體正常化、常態(tài)化,根據(jù)文件整理方法,盡量做到統(tǒng)一和完善,使該工作簡(jiǎn)單易行,提高道路與橋梁的資料檔案收集、整理、歸檔工作水平。