劉艷
(山東魯泰控股集團有限公司,山東 濟寧 272000)
大數(shù)據(jù)這一詞最早出現(xiàn)在1998年一篇叫作《大數(shù)據(jù)的處理模式》的文章中,這是首次有人提出“大數(shù)據(jù)”一詞,之后2008年,在《自然》雜志中又再次出版了關于大數(shù)據(jù)的??瑥拇舜髷?shù)據(jù)這一概念開始在學術界得到廣泛認可。
現(xiàn)在是計算機互聯(lián)網(wǎng)的時代,在這個時代中,人力資源、金融資本、大數(shù)據(jù)這三樣被人們稱作未來信息化社會發(fā)展的三大核心生產(chǎn)力,而計算機時代的到來也在無時無刻地改變著人們各個方面的生活方式,會計行業(yè)也不可避免地受到了影響。傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式和收集處理模式都因為大數(shù)據(jù)的影響發(fā)生良性的改變,會計的信息質(zhì)量也會受到一定的積極影響,如會計信息的可靠性、重要性、可比性等。會計這個行業(yè)出現(xiàn)就是為了服務于企業(yè)價值,統(tǒng)計分析出清晰的財務數(shù)據(jù)信息不僅是為投資者和管理者服務,其主要的目的是可以真實有效地體現(xiàn)出企業(yè)的有效性和提高企業(yè)的價值。
通過上述可以看出,提高企業(yè)的價值和統(tǒng)計分析出詳細的數(shù)據(jù)信息,這些都是會計信息,不過現(xiàn)在傳統(tǒng)的會計無法將非結構化和碎片化的數(shù)據(jù)進行融入,而大數(shù)據(jù)可以形成一套會計信息系統(tǒng),用于企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的價值。
我們傳統(tǒng)的思維模式為因果導向模式,這種思維模式是過去一直在使用的方式方法,不過大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)會導致這種思維模式的改變。在大數(shù)據(jù)的時代,大量的信息數(shù)據(jù)匯聚在一起,特別以非系統(tǒng)性、碎片式、非結構化的數(shù)據(jù)為主導的大數(shù)據(jù)庫,會讓我們一直用的因果思維陷入無用的底部,大數(shù)據(jù)庫的多樣性、數(shù)據(jù)的數(shù)量、查找的快速以及帶來的企業(yè)價值,等同于在向所有人證明一件事情,那就是新的信息數(shù)據(jù)同時也帶來了一種新的思維模式。這種思維模式更加的多樣性,對比因果思維,大數(shù)據(jù)思維所蘊含的平等、動態(tài)、多樣、開放、關聯(lián)這些特征都要優(yōu)于因果思維。也正是這種思維模式的出現(xiàn)讓人們的思想得到轉(zhuǎn)變,慢慢取代因果思維,從而轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)的整體相關的思維模式。
在當下時代,企業(yè)的整體經(jīng)營狀況和企業(yè)價值單單依靠各種碎片式或者非結構化的信息數(shù)據(jù)很難真實準確的統(tǒng)計出來,必須通過對所有的相關數(shù)據(jù)進行整合,并進行分析這樣才可以真實有效地展現(xiàn)出企業(yè)所帶來的價值。傳統(tǒng)的會計在統(tǒng)計時主要以貨幣作為主要的計量單位,其主要的原因是因為在定性描述中大多數(shù)數(shù)據(jù)信息都是通過相關關系推算出來的,所得的結果沒有因果導向得到的結果準確,所以傳統(tǒng)會計會選擇定量的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)核算。不過大數(shù)據(jù)時代會計的數(shù)據(jù)不再局限于因果分析,而是可以利用整體的樣本數(shù)據(jù)進行相應的分析,所得出的結果要比傳統(tǒng)會計因果分析更加精準。所以大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以很好地彌補原本對碎片化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)統(tǒng)計的不足,可以更加有效地進行非定量會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
所謂的碎片式數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)是指不方便或者難以用于二維數(shù)據(jù)統(tǒng)計的數(shù)據(jù),比如視頻數(shù)據(jù)、圖片數(shù)據(jù)等不方便進行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)體系也只能選擇一些特定的碎片化數(shù)據(jù)進行補充數(shù)據(jù),無法將所有的數(shù)據(jù)都進行統(tǒng)計。而且挑選的碎片化數(shù)據(jù)必須是客觀中立的,只有這樣的數(shù)據(jù)才可以提高傳統(tǒng)會計體系中的會計信息質(zhì)量。所以無論是碎片式數(shù)據(jù)還是非結構化數(shù)據(jù),如果納入傳統(tǒng)會計統(tǒng)計體系中,那么需要具備的首要條件就是對企業(yè)的自身價值有用。
傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)收集會覆蓋整個企業(yè)的經(jīng)營過程,并且涵蓋所有的部門,在數(shù)據(jù)收集處理時所產(chǎn)生的成本已經(jīng)全部計入職工薪酬中,不需要額外支出多余的成本進行數(shù)據(jù)分析。不過大數(shù)據(jù)時代的到來需要將碎片式和非結構的數(shù)據(jù)都進行收集,這就導致需要處理的成本費用增加,需要額外支出數(shù)據(jù)收集和分析的成本費用。由于目前大數(shù)據(jù)運營效果好的平臺相對較少,很多企業(yè)在處理時需要支出很高的成本費用。如果企業(yè)想要把所有的數(shù)據(jù)都融入新的會計數(shù)據(jù)體系中,這需要尋求其他平臺或者更加專業(yè)的人士進行數(shù)據(jù)收集和分析處理,考慮到這一過程需要花費更大的成本,就決定在未來很長一段時間大數(shù)據(jù)會計體系依然需要沿用貨幣定量描述進行分析。
在傳統(tǒng)的會計體系中,所出的財務報告主要信息都是結構化的數(shù)據(jù)信息,這樣的信息越來越無法滿足管理者對于財務統(tǒng)計報告的需求。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),在企業(yè)報告中將碎片化和非結構化的數(shù)據(jù)納入其中,配合傳統(tǒng)的財務統(tǒng)計報告進行全面綜合的分析,以此讓管理者能夠更加清楚企業(yè)的財務狀況,讓信息更加透明化,將原本財務報告的不足之處進行彌補,可以更加真實地反映出企業(yè)的詳細財務報告。在做財務報告時,會計人員還需將企業(yè)的經(jīng)營情況進行量化處理,通過文字的方式讓管理者可以獲得更多有效地信息,讓財務信息更加精準和詳細。
1.對信息系統(tǒng)的要求更高
不同于傳統(tǒng)的財務系統(tǒng),大數(shù)據(jù)的財務系統(tǒng)對會計人員的要求更高,在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)更多是結構化的財務數(shù)據(jù),在處理的時候可以更加方便統(tǒng)計出來,而大數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)更加具體化,在原有的基礎上將碎片化的數(shù)據(jù)和非結構數(shù)據(jù)都納入其中,這就對信息系統(tǒng)提出了更高的要求,更高性能的信息系統(tǒng)才可以處理好這些財務數(shù)據(jù),讓管理者可以更加清晰直觀的了解公司的真實情況。
2.原有財務體系不能適應大數(shù)據(jù)的要求
傳統(tǒng)的財務體系為核算型體系,主要的工作是為公司統(tǒng)計每期的公司財務數(shù)據(jù),并通過結構化的數(shù)據(jù)進行核算整理,最終呈現(xiàn)出公司的財務報告,而大數(shù)據(jù)的到來打破了原有的財務體系,財務人員不僅要整理結構化的數(shù)據(jù),同時也要將碎片化的數(shù)據(jù)納入財務報告,而原有的財務體系不能滿足要求。
3.會計人員原有知識結構不能滿足要求
原有的財務人員所核算的企業(yè)價值是以歷史的現(xiàn)金流量為基礎進行測算的,所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)皆為以因果性思維為導向的結構化數(shù)據(jù)。一直以來會計人員也以這種知識結構進行財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計,而大數(shù)據(jù)的知識結構需要會計人員在原有基礎上掌握更多知識,比如和未來相關的現(xiàn)金流量,潛在或者間接的現(xiàn)金流量。財務人員需要將未來的現(xiàn)金流量和企業(yè)的價值相關聯(lián),也就是形成相關性思維。
為了適應大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)需要納入更多的項目拓展,將以往不能納入系統(tǒng)中的非結構化數(shù)據(jù)和碎片化數(shù)據(jù)都納入會計信息系統(tǒng)中。如在原有的歷史現(xiàn)金流量之外,將企業(yè)的環(huán)境情況以及人力資源情況,未來潛在的現(xiàn)金流量都加入其中。并且會計人員需要對企業(yè)的經(jīng)營模式量化,在財務報表中采用文字附注的方式將信息量化,讓財務信息更透明。
在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)的財務體系同樣需要進行轉(zhuǎn)變,從原本傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槟苓m應大數(shù)據(jù)要求的新型信息系統(tǒng)。提高會計部門和主管部門的風險把控水平和管理能力,會計部門需要從以往的核算型部門向價值型部門轉(zhuǎn)變。
企業(yè)的財務體系轉(zhuǎn)變的過程中可以通過以下三點來進行:第一,在運營過程中,運營部門和會計部門需要互相配合,在價值型財務體系中,相關的會計人員工作內(nèi)容從以往的基礎財務工作進行轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造,成為企業(yè)變革過程中的重要部門。第二,在企業(yè)業(yè)務方面,多考慮資金的合理配置,讓財務人員發(fā)揮出其最大優(yōu)勢。第三,對財務管理方面進行全面創(chuàng)新和升級,采用價值管理等先進的管理理念為企業(yè)提供幫助,讓企業(yè)快速實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
大數(shù)據(jù)時代的信息會更加便捷,但是對財務人員的要求也越來越高,所以為了讓財務人員可以更快熟悉大數(shù)據(jù)時代財務信息系統(tǒng),需要對會計人員進行培訓。讓其理解大數(shù)據(jù)的核心作用是發(fā)現(xiàn)和了解數(shù)據(jù)中隱藏的價值,數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的相關性,放棄傳統(tǒng)的樣本分析,選擇更加完整且全面的數(shù)據(jù),通過完整的數(shù)據(jù)分析可發(fā)現(xiàn)企業(yè)中更好的價值所在,在其中的某一個點可能就會影響到企業(yè)的下一步發(fā)展方向。這就需要會計人員擁有可以處理海量數(shù)據(jù)的能力,并對數(shù)據(jù)進行進一步的挖掘分析,找出其中存在的價值,讓企業(yè)實現(xiàn)利益最大化,提高財務信息的相關性。
在大數(shù)據(jù)時代,會計所統(tǒng)計的財務信息對于企業(yè)價值的提高至關重要,所以會計數(shù)據(jù)體系和財務報告都需要進行全面的升級,改變以往的因果導向思維模式,通過大數(shù)據(jù)對財務信息進行更加詳細清晰的挖掘。滿足不同企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代對會計工作成果的滿意度,并制定出系統(tǒng)詳細的相關流程,進行全國推廣。特別是針對大數(shù)據(jù)時代碎片化和非結構化數(shù)據(jù)得以廣泛應用的情況,可以讓企業(yè)未來的價值更加的清晰、明確。相關部門正在開展研究,試圖建立標準的分析模型,在做財務報告時由于大數(shù)據(jù)納入的信息更多,需要對其報告進行適當分層??梢砸琅f以傳統(tǒng)的貨幣為數(shù)據(jù)核心,碎片化和非結構化數(shù)據(jù)作為輔助。大數(shù)據(jù)時代的到來對于現(xiàn)在的財務人員是機遇同樣也是挑戰(zhàn),對于每一位財務人員都是非常重要的轉(zhuǎn)變,也是未來我們需要研究關注的重中之重。