王影
(南京制藥廠有限公司,江蘇 南京 210000)
制藥企業(yè)的成本管理包括成本核算、成本決策、成本控制等科學管理行為,合格的成本管理能夠有效提升制藥企業(yè)的市場競爭力,為制藥企業(yè)帶來更多的發(fā)展機會。想要提升企業(yè)的成本管理水平,第一件事就是進行科學的成本預測,通過成本預測數(shù)據(jù)規(guī)劃出企業(yè)的成本目標,并以此作為成本管理的主要參考依據(jù)。在成本管理過程中通過嚴格的成本控制保證成本管理的有效實施。在企業(yè)成本管理期間,需要定期對當前的成本管理情況進行分析,找出成本變動的原因,這樣才能進一步找出成本控制的方法,提升企業(yè)效益,企業(yè)的成本管理是企業(yè)內(nèi)部所有人共同努力的結果,只有讓企業(yè)內(nèi)所有人都認可成本管理,才能更好地開展成本管理工作。
目前,我國有很多制藥企業(yè)在成本管理上存在一種誤區(qū),將更多的目光放在眼前的利益上,在控制生產(chǎn)成本時通過降低材料質(zhì)量的方法來保證企業(yè)效益,這種方式只能導致企業(yè)逐漸失去原有的市場競爭力。因為我國制藥企業(yè)在發(fā)展的同時,很多的外國制藥企業(yè)也帶著先進的制藥技術進入了中國,相比較于這些外國企業(yè),我國的制藥企業(yè)無論是制藥技術還是管理方法都沒有優(yōu)勢,這也導致了國內(nèi)的制藥市場變得更加激烈,在這種激烈的市場競爭下,通過降低材料品質(zhì)來達到降低成本的目的,只能讓成本管理變得更加被動。對于制藥企業(yè)而言,只有在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成對成本的控制才能夠提升企業(yè)的市場競爭力。
目前,在我國有很多的醫(yī)藥制造企業(yè),依然沿用著傳統(tǒng)的成本核算方法。通常情況下,制藥企業(yè)的成本由三部分構成,分別是人工成本、材料成本以及間接費用。在計算成本時,產(chǎn)品的消耗會直接歸納到產(chǎn)品成本當中,能夠比較準確地反映出資源成本問題,但是傳統(tǒng)成本計算方法的間接成本計算準確度不足。隨著制藥企業(yè)的自動化發(fā)展,制造費用所占據(jù)的比例逐年增加,但因為傳統(tǒng)成本核算時往往會按照人工工時以及機器工時這種計算方法來核算間接成本,因此導致了間接成本的準確性不足。并且傳統(tǒng)的核算方法有時會忽略掉資源耗費與成本對象間的關系,這樣也會造成成本的核算出現(xiàn)問題。
很多制藥公司的成本控制太過于簡單,因此導致了成本控制的難度增加。在成本控制這方面,因為缺乏精細化的控制方法,所以導致成本控制時往往只會對成本數(shù)據(jù)中差異相對較大的環(huán)節(jié)進行針對性控制,這種方法顯然是不合理的,因為在制藥企業(yè)中的整個藥品生產(chǎn)過程中,對于成本的控制能夠涉及各個不同的環(huán)節(jié)之間,無論是生產(chǎn)計劃還是原材料的采購,以至于生產(chǎn)環(huán)節(jié)等各個環(huán)節(jié)都會有成本的支出,涉及成本支出的地方都可以進行成本控制,因此對于制藥公司而言,可以從成本控制精細化這一層面來加強成本管控。
對于制藥企業(yè)而言,成本的信息數(shù)據(jù)十分重要,成本信息的準確程度,甚至能夠直接影響到管理層做出的決策,而很多的制藥企業(yè)對于成本信息的控制并不嚴格,這是很不好的一種現(xiàn)象。這類企業(yè)往往會有專門的成本信息核對人員,因此作為企業(yè)的管理者就只是根據(jù)最后的成本核算結構來進行各類指令的下達,因此很多時候會出現(xiàn)預算超支的情況。因此對于制藥企業(yè)而言,應該重視其成本信息的準確性,因為基于錯誤信息而做出的成本決策沒有任何意義,反而這種錯誤決策能給制藥企業(yè)帶來更多的負擔。
藥品的成本管理是制藥企業(yè)中最為重要的環(huán)節(jié)之一,但是因為醫(yī)藥制藥行業(yè)擁有著制造工藝復雜以及生產(chǎn)工序多等一系列特征,因此導致在進行成本核算時,容易因人為失誤而導致輸出漏算、錯算等一系列現(xiàn)象的發(fā)生。在醫(yī)藥制造企業(yè)的成本核算時,因為材料種類以及藥物種類多,因此容易在錄入資料時出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象,這也是成本管理信息化技術不足的體現(xiàn)。
對于制藥企業(yè)而言,只有使用先進的成本管理方法才能保證企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展不受影響,提升制藥企業(yè)的利潤。為了保證成本管理的科學性,制藥企業(yè)可以在成本管理中加入目標成本的概念,這樣能夠加強企業(yè)人員相互之間的協(xié)調(diào)能力,通過統(tǒng)一目標提升企業(yè)凝聚力,在制定目標成本時,需要結合制藥技術水平、設備情況以及員工素質(zhì)等因素進行綜合考量,這樣才能保證制定目標成本時的科學性。此外,在制定科學的成本管理方法時,也需要提升制藥企業(yè)管理人員對于成本管理的認知,只有管理層級充分認識到成本管理的重要性,才能更好地推動企業(yè)成本管理的進步。
制藥企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展屬于持續(xù)性發(fā)展,而成本管理也離不開企業(yè)內(nèi)部各部門的支持,因此,制藥企業(yè)可以將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與成本管理相結合。通過建立藥品的研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售的一條龍體系來降低各環(huán)節(jié)之間的中間成本,保證企業(yè)效益最大化,這樣做既能夠達到提升企業(yè)規(guī)模的目的,同時又能夠降低企業(yè)發(fā)展過程中各類中間成本的支出。因為藥品行業(yè)的競爭非常簡單,只要保證同價位的藥品效果好,就能在激烈的企業(yè)競爭下脫穎而出。
產(chǎn)品成本的核算是否能準確地完成,主要取決于醫(yī)藥制造企業(yè)對于產(chǎn)品成本核算的重視程度,對于制藥企業(yè)而言,應該建立起一套完善的產(chǎn)品成本分析制度,通過產(chǎn)品成本分析制度能夠找出有可能影響到產(chǎn)品成本的各類因素,通過對各類因素的預防,來達到提升產(chǎn)品成本核算準確度的目的。
1.產(chǎn)品成本構成分析
在進行制藥企業(yè)產(chǎn)品成本的構成分析時,首先需要分析藥品的原材料采購成本,是否是經(jīng)過了多家供應商對比后得出的最優(yōu)選擇。在進行藥品采購時,相關的采購人員需要充分了解各項材料在各個時期的價格浮動情況,這樣才能夠更好地完成對材料成本的控制。其次需要對制造工藝進行監(jiān)管,在進行監(jiān)管時可以將產(chǎn)品材料的消耗率與工作人員的績效考核相結合,當一組藥品完成后,必須保證材料的消耗率達到預期的標準才可以完成績效考核,連續(xù)達到的人員予以獎勵,長期不達到的人員予以懲罰。在進行考核時,如果材料消耗率不達標是因為工藝原因,就需要及時地改進工藝,這樣才能夠保證同樣的材料能夠制造出更多的藥品,從而達到成本控制的目的。此外,對于人工成本的分析則需要從兩個方面入手,其一需要分析出人工流程是否能夠優(yōu)化,通過減少用工數(shù)量來達到控制成本的目的。其二需要分析出在整個制藥過程中,是否能夠添加更多的自動化機械來達到代替人工操作的效果,這樣做既能夠提升制藥效率,同時又能減少因為人工疏忽而產(chǎn)生的產(chǎn)品成本。
2.產(chǎn)品收率的分析
制藥企業(yè)的產(chǎn)品收率,通常是指產(chǎn)品的實際產(chǎn)出量與計劃用料量之間的比率,因為在制藥過程中,制藥企業(yè)不能對廢料進行二次利用,所以每一批產(chǎn)品的產(chǎn)品收率,都有可能會直接關系到產(chǎn)品成本。產(chǎn)品一次合格率的高低能夠直接影響到造謠企業(yè)的實際效益。因此需要加強生產(chǎn)工序中的操作規(guī)范性,通過提升產(chǎn)品一次合格率,來達到降低產(chǎn)品成本的目的。
在進行成本控制時,成本控制的精細化十分重要,因此只有企業(yè)能夠按照藥品批次來構建出一套完整的成本核算體系,這樣才能為產(chǎn)品成本的后續(xù)考核以及管控打下堅實的基礎。而且,對于制藥企業(yè)而言,間接成本在整個產(chǎn)品成本中所占據(jù)的比例在不斷上升,因此需要對間接成本采取更加準確的核算方法,比如可以使用作業(yè)成本法,這種核算方法會按照資源動因來將各類資源產(chǎn)生的費用進行深入追溯,并將資源成本分配至對應的成本對象,以此來保證成本計算的準確性。另外也可以通過加強產(chǎn)品成本的責任劃分,以此來減少傳統(tǒng)核算方法中間接成本責任不清的現(xiàn)象產(chǎn)生。
在制藥企業(yè)中,成本信息擁有極高的重要性,因此需要管理層加倍重視成本的信息數(shù)據(jù),這樣才能夠更好地掌控好成本的預算。在制藥企業(yè)中,可以專門設立一個部門進行成本信息的管理,并對企業(yè)中的各項產(chǎn)品成本開支進行實時管控,對于產(chǎn)品成本中的各項支出,該部門都應該制定出相應的成本考核標準,通過將成本考核加入各制藥部門的績效考核中,以此來提升各部門對于成本控制的重視情況。如果在監(jiān)測成本信息過程中發(fā)現(xiàn)信息異常,需要第一時間找出異常原因,并及時改進,這樣才能夠使成本信息的準確程度得到顯著的提升。除此之外,制藥企業(yè)需要提高財務核算人員的專業(yè)性,對于這部分人員需要在核算工作開始前提前熟悉藥品制造過程,以及生產(chǎn)過程中各類不同的產(chǎn)品成本構成,這樣才能保證成本信息的準確度。
因為我國的信息化技術發(fā)展非常快,而且信息化技術在各種行業(yè)中都有著不錯的表現(xiàn),因此對于制造企業(yè)而言,在進行核算時需要將信息化技術進行優(yōu)化,這樣能夠在提升核算效率的同時提升核算的準確度。信息化技術的優(yōu)化需要以計算機為主體,通過優(yōu)化,需要將所有的成本數(shù)據(jù)資料進行簡化,盡量避免人工操作的出現(xiàn),只有這樣,才能夠保證所有的數(shù)據(jù)不會因為人為原因,而導致出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。在進行各類數(shù)據(jù)轉移時,可以通過分批次轉移來減少人工接觸成本數(shù)據(jù)的頻率,而且在各類數(shù)據(jù)轉移時,可以通過增加數(shù)據(jù)監(jiān)測來保證各成本數(shù)據(jù)的準確。
總而言之,隨著國家醫(yī)療體系的改革,藥品價格在不斷降低,因此醫(yī)藥制造業(yè)在經(jīng)營過程中也面臨了很多困難。因此對于制藥企業(yè)而言,需要加強制藥時的成本管理,通過成本管理能夠有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升效益的同時加強企業(yè)的員工凝聚力,保證企業(yè)能夠在激烈的市場競爭下發(fā)展壯大。