大數(shù)據(jù)、云計(jì)算背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化探討

王琪

（中國信息通信研究院，北京 100083）

從目前信息技術(shù)的發(fā)展情況來看，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)越來越成熟，各個(gè)行業(yè)開始把相關(guān)信息技術(shù)應(yīng)用到單位的日常管理中，能夠有效提高自身管理水平。對于科研事業(yè)單位來說，應(yīng)該結(jié)合時(shí)代發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理方面融入最新的信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有效提高財(cái)務(wù)管理水平和效率，對提高財(cái)政資金使用效率有著重要意義。但是，當(dāng)前科研事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，受到一些因素影響，所需資源量多，消耗時(shí)間長，科研事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)找出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，采取相關(guān)措施進(jìn)行處理，從而提高科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平。

一、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)交互和共享，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限性。隨著財(cái)務(wù)管理的高效發(fā)展，財(cái)務(wù)管理功能更加完善，財(cái)務(wù)人員在信息系統(tǒng)作用下對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，工作效率和質(zhì)量明顯提高，給科研事業(yè)單位發(fā)展決策制定提供數(shù)據(jù)參考。信息化使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理更具前瞻性，財(cái)務(wù)從單純的事后管控轉(zhuǎn)向事前、事中的財(cái)務(wù)支持與事后把關(guān)相結(jié)合的服務(wù)模式。改變以往的被動局面，有利于防范風(fēng)險(xiǎn)，完善管理機(jī)制?？蒲惺聵I(yè)單位通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高整體效益，便于促進(jìn)各部門深入交流，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，科研事業(yè)單位可以建立財(cái)務(wù)信息共享平臺，促進(jìn)各部門之間信息傳遞，保證科研事業(yè)單位管理目標(biāo)順利完成。

二、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理的理念陳舊

我國科研事業(yè)單位在運(yùn)行發(fā)展中，部分單位對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識理念仍然局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算管理模式，即便部分單位已經(jīng)把信息技術(shù)引入其中，建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺，但是單位沒有將其提升至戰(zhàn)略層次上，在日常工作中依然將其當(dāng)作財(cái)務(wù)管理工具，使得財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值無法充分發(fā)揮。而導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是對財(cái)務(wù)管理信息化了解的片面性，沒有將業(yè)財(cái)一體化發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)到位，從而給科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展帶來影響。

（二）現(xiàn)代信息技術(shù)融入不足

現(xiàn)階段我國大部分科研事業(yè)單位構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息化管理平臺沒有引進(jìn)大數(shù)據(jù)等相關(guān)信息化技術(shù)，使得平臺對海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力不強(qiáng)，無法實(shí)時(shí)給戰(zhàn)略決策制定提供數(shù)據(jù)參考，阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提高。同時(shí)，現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)在搭建之初，由于沒有在戰(zhàn)略層面進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，未統(tǒng)籌結(jié)合各職能部門的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行整理規(guī)劃，使得信息基礎(chǔ)編碼存在差異，所采用的數(shù)據(jù)和信息標(biāo)準(zhǔn)口徑不一致，兼容性較差，存在信息孤島的情況，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源難以實(shí)現(xiàn)有效共享，影響了信息化管理平臺的整體功能的發(fā)揮。

（三）財(cái)務(wù)管理機(jī)制比較滯后

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，運(yùn)用云計(jì)算數(shù)據(jù)可以使被收集和存儲的信息化形式具有多樣性，包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息，通過信息數(shù)據(jù)的集成化達(dá)到數(shù)據(jù)上的完全共享。而現(xiàn)階段傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息處理模式和管理機(jī)制無法滿足實(shí)際要求，無法及時(shí)地給財(cái)務(wù)信息的使用者提供高效有力支持。大部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè)比較落后，這樣不但會影響財(cái)務(wù)信息化體系更好發(fā)展，也會制約科研事業(yè)單位健康發(fā)展。在這種環(huán)境下，科研事業(yè)單位應(yīng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行改革創(chuàng)新。

三、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算背景下科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對策

（一）積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

財(cái)務(wù)管理信息化在科研事業(yè)單位中沒有得到深層應(yīng)用的原因，很大一部分原因是思想意識沒有轉(zhuǎn)變。因此，在未來發(fā)展中，科研事業(yè)單位的管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想理念，給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)高度重視。一方面，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，科研事業(yè)單位應(yīng)該意識到信息化技術(shù)給財(cái)務(wù)管理發(fā)展帶來的影響，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提升至戰(zhàn)略層級中，給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展提供支持。通過學(xué)習(xí)先進(jìn)的真實(shí)案例，制訂符合本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案，統(tǒng)籌全局規(guī)劃，逐步推進(jìn)，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作在單位內(nèi)部全面實(shí)施。除此之外，科研事業(yè)單位應(yīng)該在后續(xù)運(yùn)營發(fā)展中，應(yīng)該將業(yè)財(cái)一體化理念融入其中，讓財(cái)務(wù)管理能夠延伸到單位各個(gè)環(huán)節(jié)中。在該理念的作用下，可以提高財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)性，保證財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值充分發(fā)揮。與此同時(shí)，科研事業(yè)單位應(yīng)在日常工作中對各個(gè)部門業(yè)務(wù)流程整合優(yōu)化，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性和規(guī)范性，給業(yè)財(cái)一體化平臺建設(shè)發(fā)展提供支持。運(yùn)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、大數(shù)據(jù)等形式，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)人員有更多的精力從事對管理增加值更高的工作，向高階的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施，在預(yù)算支撐、戰(zhàn)略成本、稅務(wù)籌劃、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面成為財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造者，推動單位高質(zhì)量發(fā)展，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理更大的功效。

（二）全面融入現(xiàn)代信息化技術(shù)

科研事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，需要把各種現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用其中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理格局。事業(yè)單位應(yīng)重視將不同功能的系統(tǒng)嵌入集中管控平臺進(jìn)行模塊化管理，如在實(shí)際工作中，應(yīng)該把大數(shù)據(jù)分析、人工智能等模塊應(yīng)用其中，展現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的智能化特點(diǎn)。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，科研事業(yè)單位在日常管理中，將會產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)信息，傳統(tǒng)信息處理模式將無法獲取理想的成果。而隨著把云計(jì)算等技術(shù)應(yīng)用其中，財(cái)務(wù)管理人員可以在信息化管理平臺作用下對這些數(shù)據(jù)集中處理，以多樣化的形式將數(shù)據(jù)處理成果進(jìn)行展現(xiàn)，以滿足不同信息使用者的需求。通過這種方式，財(cái)務(wù)管理信息化平臺能夠提供重要財(cái)務(wù)決策信息，讓平臺能夠在后續(xù)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值，保證科研事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)順利完成。此外，科研事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，可以把智能化技術(shù)應(yīng)用其中，把專家系統(tǒng)等模塊應(yīng)用其中，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理自動化處理流程。在該模式下，由財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對一些簡單財(cái)務(wù)活動進(jìn)行處理，防止受到人為因素影響而造成財(cái)務(wù)信息失真，尤其是在人工智能模板下，科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生明顯變化，促進(jìn)智能財(cái)務(wù)模塊向單位內(nèi)部滲透，形成全新的財(cái)務(wù)管理格局，提高單位財(cái)務(wù)管理水平。

（三）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動所處的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生一定改變，要求單位在今后運(yùn)營發(fā)展中，意識到新技術(shù)發(fā)展帶來的改變，對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化。一方面，科研事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)分析，確定工作流程和要求，對單位各項(xiàng)資源整合分配，給財(cái)務(wù)信息化管理工作開展提供良好條件。尤其是在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)財(cái)一體化戰(zhàn)略全面落實(shí)后，科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系展現(xiàn)出明顯滯后性特點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)信息化要求，構(gòu)建全新的管理機(jī)制。構(gòu)建信息化共享機(jī)制，打造信息化管理平臺，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)各部門之間共享的程度，將信息化管理的收集、整理、分析和應(yīng)用等過程的作用凸顯出來?？蒲惺聵I(yè)單位應(yīng)該找出現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理機(jī)制在應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，將PDCA循環(huán)理論滲透其中，從而讓財(cái)務(wù)管理機(jī)制更加規(guī)范和合理，讓管理機(jī)制可以與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求相迎合。

四、結(jié)束語

總而言之，科研事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，創(chuàng)新良好的工作環(huán)境，完善相關(guān)工作體系，并結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，把云計(jì)算等先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用其中，給科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動開展提供支持，提高單位財(cái)務(wù)管理水平，推動科研事業(yè)單位更好發(fā)展。