ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的思考

張夢(mèng)圓

（東方電子股份有限公司，山東 煙臺(tái) 264000）

ERP的本質(zhì)含義是企業(yè)資源規(guī)劃（EnterpriseResoursePlanning）的縮寫，它是通過(guò)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行分析并規(guī)劃的管理平臺(tái)。ERP對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，并不僅僅是一個(gè)軟件，更是代表了一個(gè)促進(jìn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的完善供應(yīng)鏈條。在這個(gè)供應(yīng)鏈條中，包括了多個(gè)供應(yīng)環(huán)節(jié)，是將多方面整合到一起的資源管理系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)鏈中的各個(gè)方面進(jìn)行整合管理，以此充分保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

一、ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的意義與內(nèi)涵

（一）ERP的意義

ERP是當(dāng)前企業(yè)管理中的一種管理模式，同時(shí)也是企業(yè)信息化的主要實(shí)現(xiàn)途徑。在ERP環(huán)境下，工業(yè)企業(yè)是一種較為典型的行業(yè)類型標(biāo)準(zhǔn)。工業(yè)企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)內(nèi)容一般是以生產(chǎn)制造為主，因此對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，價(jià)值鏈條是促進(jìn)發(fā)展的重要內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)針對(duì)企業(yè)相關(guān)的各個(gè)方面的整合管理。在ERP背景下，企業(yè)管理軟件主要負(fù)責(zé)將制造與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面進(jìn)行妥善管理。并根據(jù)這兩個(gè)方面逐漸帶動(dòng)其他方面進(jìn)行融合，以此形成企業(yè)統(tǒng)一管理。因此從這個(gè)方面來(lái)看，ERP對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，是極為有利的[1]。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包含這兩個(gè)方面。一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作內(nèi)容主要是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，其中包括了收付款管理、薪酬待遇管理以及固定資產(chǎn)的管理。二是管理會(huì)計(jì)方面，管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容與流程一般來(lái)說(shuō)是建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之上的。其中包含企業(yè)的資金管理、成本管理以及預(yù)算管理等方面?？偟膩?lái)講，在ERP環(huán)境下，若想建立一個(gè)科學(xué)合理的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，必須完善相應(yīng)的目標(biāo)體系，根據(jù)相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法來(lái)開展相應(yīng)的構(gòu)建工作。

二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的目標(biāo)體系

（一）構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首要目標(biāo)

若要在ERP環(huán)境下切實(shí)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，就必須先從會(huì)計(jì)信息使用者的角度對(duì)企業(yè)所創(chuàng)造出的價(jià)值展開分析，探索分析企業(yè)價(jià)值是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首要目標(biāo)。從廣義角度來(lái)看，企業(yè)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的受益者是極為廣泛的。不僅投資方與債權(quán)人能夠獲取到相應(yīng)的利益，而且供應(yīng)商與相關(guān)客戶也能享受到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的便利。而從狹義角度來(lái)看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者分別是企業(yè)的管理層與內(nèi)部基層工作人員，通過(guò)利用便利的系統(tǒng)來(lái)獲取相應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息。

（二）構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的次要目標(biāo)

在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，還需要對(duì)次要目標(biāo)進(jìn)行分析。企業(yè)一般存在若干個(gè)業(yè)務(wù)部門，有的面向市場(chǎng)、有的面向客戶，不同部門存在的目的具有一定差異性，因此這些業(yè)務(wù)部門的價(jià)值綜合體便成為企業(yè)的實(shí)際價(jià)值。針對(duì)這種情況，企業(yè)的管理者需要充分了解目前企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，以及企業(yè)中各部門的價(jià)值創(chuàng)造情況，將企業(yè)發(fā)展的效益提升至最大化。此外，企業(yè)的整體價(jià)值與企業(yè)的布局規(guī)劃是息息相關(guān)的，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要充分掌握企業(yè)中各類有關(guān)經(jīng)濟(jì)的信息，提升自身的發(fā)展能力與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，保障企業(yè)能夠在未來(lái)的發(fā)展中打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

（三）構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)

對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，需要充分掌握企業(yè)內(nèi)部各部門的能力與價(jià)值，分析各個(gè)部分的價(jià)值來(lái)源與價(jià)值創(chuàng)造的動(dòng)力，這就是企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中的最終目標(biāo)。企業(yè)所蘊(yùn)含的價(jià)值通常都是由價(jià)值鏈條中各類環(huán)節(jié)共同給予的，因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要充分掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，通過(guò)這些信息有效地控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，進(jìn)而提升企業(yè)的價(jià)值。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的投入與付出，在控制業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中提升價(jià)值鏈條中各方面產(chǎn)生的價(jià)值。

三、構(gòu)建業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法

（一）合理規(guī)劃會(huì)計(jì)信息處理方式

總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)多層次的豐富目標(biāo)處理體系，因此會(huì)計(jì)信息處理的工作區(qū)域是較為廣泛的。規(guī)劃企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略，主要是通過(guò)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)中的流動(dòng)所實(shí)現(xiàn)的。這可以使企業(yè)管理者能準(zhǔn)確全面且有效地掌控企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，并且根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，保障企業(yè)良好的發(fā)展[2]。

（二）科學(xué)規(guī)劃會(huì)計(jì)信息處理標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)計(jì)信息處理標(biāo)準(zhǔn)主要分成以下兩個(gè)方面：一方面會(huì)計(jì)信息所反映出來(lái)的數(shù)據(jù)能夠完全展示出企業(yè)當(dāng)前的整體價(jià)值。我們知道，信息空間是多元化的，其中包含了企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息以外的信息。在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息中不僅囊括了與企業(yè)價(jià)值活動(dòng)有關(guān)的外部經(jīng)濟(jì)信息，還有其他相關(guān)方面的各類信息。另一方面則是可以兼容其他類型的信息處理方式，會(huì)計(jì)信息中所記錄的相關(guān)信息數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是極為重要的。不僅將企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展囊括其中，還可以根據(jù)實(shí)際需求利用全新的會(huì)計(jì)方法來(lái)進(jìn)行工作上的應(yīng)用。

（三）規(guī)劃會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作角色

在規(guī)劃會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作角色方面，主要是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員、工作環(huán)境與工作模式的改變來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變革，優(yōu)化企業(yè)中會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作模式與工作方法，積極地為企業(yè)發(fā)展提供切實(shí)有效的會(huì)計(jì)服務(wù)[3]。

四、ERP環(huán)境下構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的途徑

（一）依托數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建要依托會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行。在此類系統(tǒng)的應(yīng)用中，需要充分掌握企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程，并對(duì)其進(jìn)行分析，以此將會(huì)計(jì)工作與相關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值完全記錄下來(lái)。在記錄相關(guān)的內(nèi)容后，可以減少在運(yùn)用信息系統(tǒng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問題，將信息數(shù)據(jù)完全作用于企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，讓其蘊(yùn)含集成性與共享性，讓不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生都在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮到最大化。

（二）依照會(huì)計(jì)信息處理方法開展構(gòu)建工作

若要保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用，就需要依照會(huì)計(jì)信息處理方法開展構(gòu)建工作。首先，利用會(huì)計(jì)信息處理方法對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行整合歸納，并根據(jù)信息之間蘊(yùn)含的不同價(jià)值儲(chǔ)存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中。其次，根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工的方法，將不同類型的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行整合，將方法濃縮在一起成為一個(gè)方法集。最后，按照會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的功能接口來(lái)定義相應(yīng)的對(duì)象，并從中獲得所需要的信息數(shù)據(jù)[4]。

五、結(jié)束語(yǔ)

說(shuō)是極為必要的，在相應(yīng)的管理理念下開展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建工作需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況，分析在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。此外，還需要用發(fā)展的眼光來(lái)分析在當(dāng)前環(huán)境下構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可行性，使用科學(xué)合理的管理方式與技術(shù)手段來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的良好構(gòu)建。