張煥婷
(新密市社會(huì)保險(xiǎn)中心,河南 鄭州 450000)
時(shí)至今日,我國(guó)事業(yè)單位已經(jīng)展現(xiàn)出趨于公共事業(yè)、盈利事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),其中有部分事業(yè)單位已經(jīng)完成了分化工作。但就事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況來(lái)講,許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作尚未完全適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求。因此,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,應(yīng)切實(shí)保證財(cái)務(wù)官管理的科學(xué)化、精細(xì)化,使兩者的理念可以得到切實(shí)融入。但就當(dāng)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展情況來(lái)講,科學(xué)化、精細(xì)化理念的融入尚存在有一定的問(wèn)題。所以,對(duì)已存在的問(wèn)題進(jìn)行深入考量,并以此為基礎(chǔ)確定科學(xué)化、精細(xì)化的融入路徑,便成為確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的重要保障。
近年來(lái),我國(guó)在信息化建設(shè)領(lǐng)域取得了舉世矚目的成就,眾多行業(yè)、領(lǐng)域已經(jīng)呈現(xiàn)出以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)而開(kāi)展辦公的情況,這則有助于工作效率地提升。而就事業(yè)單位的發(fā)展情況來(lái)看,許多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的過(guò)程中,多存在有信息化技術(shù)應(yīng)用程度較低的情況,甚至有部分事業(yè)單位還在應(yīng)用舊模式、方法開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,這所導(dǎo)致的則是財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化程度嚴(yán)重不足[1]。
其次,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員大多長(zhǎng)期接受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,所以很容易對(duì)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理手段缺乏認(rèn)識(shí)。而在應(yīng)用信息技術(shù)上,許多財(cái)務(wù)人員僅選擇應(yīng)用基本功能,這便造成許多功能常年無(wú)人問(wèn)津。此外,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)能力、信息化觀念亦相對(duì)不足。上述種種原因相互交織且相互影響,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展無(wú)法得到切實(shí)保證。同時(shí),受上述原因的影響,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量亦會(huì)受到嚴(yán)重影響[2]。
我國(guó)的事業(yè)單位均構(gòu)建了不同程度上的內(nèi)控體系,而內(nèi)控體系的控制則是國(guó)家的基本要求。但在實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程中,許多事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)控體系的程度存在有嚴(yán)重不足,這則會(huì)導(dǎo)致一系列問(wèn)題的發(fā)生。首先,許多事業(yè)單位并未有嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)崗位要求進(jìn)行招聘,許多財(cái)務(wù)人員上崗后并未進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),這很容易導(dǎo)致許多招聘的財(cái)務(wù)人員無(wú)法適宜本職工作,繼而使其無(wú)法應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。其次,許多事業(yè)單位的內(nèi)控體系存在有不完整以及科學(xué)程度缺乏的問(wèn)題,這便使得許多管理規(guī)定以及相關(guān)管理文件無(wú)法充分發(fā)揮效力,從而作用于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,使財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法切實(shí)發(fā)揮正面影響力[3]。
信息技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)著社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展,其充分應(yīng)用可以切實(shí)作用于工作效率的提升。因此,事業(yè)單位需要以客觀實(shí)際為出發(fā)點(diǎn),不斷推動(dòng)信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中德育應(yīng)用,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作能與時(shí)俱進(jìn)。這中間,信息化技術(shù)屬于財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化的重要輔助手段以及基礎(chǔ)之一。首先,事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)普及應(yīng)用的過(guò)程中,應(yīng)將此工作的開(kāi)展同實(shí)際情況可進(jìn)行有效銜接,即根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用提供支持。其次,事業(yè)單位可以選擇一些有資質(zhì)的軟件工作進(jìn)行合作,同其一并研發(fā)相關(guān)管理軟件,并使軟件公司可以提供相應(yīng)的系統(tǒng)威化。此外,還應(yīng)通過(guò)信息技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的遠(yuǎn)程查賬以報(bào)賬平臺(tái),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的全程監(jiān)督。并通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系中的不足并做出相應(yīng)調(diào)整,進(jìn)而對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督體系、內(nèi)控體系進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化[4]。
若要確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化,便需要依托于高質(zhì)量的內(nèi)部控制體系。因此,精細(xì)化、科學(xué)化的管理理念需要在內(nèi)部控制體系中有所體現(xiàn),這樣方可確保內(nèi)部控制體系的科學(xué)、有效,并發(fā)揮基礎(chǔ)的作用。首先,內(nèi)部控制體系構(gòu)建的第一步應(yīng)嚴(yán)格報(bào)銷流程,并對(duì)資金使用進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目資金,應(yīng)注意防范漏洞避免財(cái)務(wù)事故的發(fā)生,并且,還要充分確保項(xiàng)目安全、資金安全等。
其次,事業(yè)單位在構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制體系時(shí)應(yīng)避免脫離實(shí)際,而是應(yīng)結(jié)合單位情況確定內(nèi)控體系的頂層設(shè)計(jì),保證體系的整體考核、評(píng)價(jià),以便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行糾正。最后,在內(nèi)控體系的細(xì)則落實(shí)前應(yīng)進(jìn)行深度考量,以確保每條細(xì)則可以得到充分落實(shí),并確保內(nèi)控體系能夠促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)各個(gè)部門間的加強(qiáng)合作,以此來(lái)為科學(xué)化、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供良好支撐[5]。
科學(xué)化、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理理念屬于保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的重要前提,而在科學(xué)化、精細(xì)化落實(shí)前,最為重要的便是科學(xué)化、精細(xì)化理念的落實(shí)。其中,財(cái)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)核算人員以及領(lǐng)單層均要對(duì)科學(xué)化、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理理念有全面認(rèn)識(shí),并要通過(guò)精細(xì)化理念對(duì)資金應(yīng)用的效率以及資源配置、財(cái)務(wù)管理質(zhì)量強(qiáng)化等有深入了解。因此,事業(yè)單位應(yīng)先開(kāi)展理念建設(shè),以此來(lái)改變事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的理念,對(duì)此,事業(yè)單位方面可加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),同時(shí)對(duì)科學(xué)化、精細(xì)化理念進(jìn)行宣傳。其次,事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)同財(cái)務(wù)部門間的聯(lián)系,并共同完善財(cái)務(wù)科學(xué)化、精細(xì)化管理的體制。最后,還要推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理考核制度的建設(shè)以及應(yīng)用,以此來(lái)財(cái)務(wù)管理能夠的提高制度層面的保障。
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作中,預(yù)算編制工作一直以來(lái)都是重中之重,其對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量而言,有著極為重要的影響。因此,若要切實(shí)保證的財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化,便應(yīng)該切實(shí)提高科學(xué)化、精細(xì)化同事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的銜接。換言之,若要確保科學(xué)化、精細(xì)化理念在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,便需要充分保證預(yù)算標(biāo)志、執(zhí)行、分析等步驟的科學(xué)化、精細(xì)化。因此,在預(yù)算工作開(kāi)展前,事業(yè)單位需要開(kāi)展相應(yīng)調(diào)研并結(jié)合調(diào)研數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)算編制工作的開(kāi)展提供支撐,以確??茖W(xué)化、精細(xì)化。其次,對(duì)于一些建設(shè)項(xiàng)目,在預(yù)算工作開(kāi)展的過(guò)程中,便需要相關(guān)人員前往一線進(jìn)行深入調(diào)研、考量,確保對(duì)實(shí)際情況有深入理解以及認(rèn)識(shí)。最后,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)若發(fā)現(xiàn)不足地方,應(yīng)及時(shí)通過(guò)科學(xué)路徑開(kāi)對(duì)問(wèn)題予以糾正,并通過(guò)問(wèn)題積累經(jīng)驗(yàn),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化[6]。
總而言之,隨著近年來(lái)我國(guó)的快速發(fā)展,事業(yè)單位也跟隨著時(shí)代的步伐不斷與時(shí)俱進(jìn)。其中,財(cái)務(wù)管理工作作為事業(yè)單位中的重要一環(huán),其重要性開(kāi)始愈發(fā)顯現(xiàn)。因此,事業(yè)單位應(yīng)從客觀實(shí)際出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中管存在著的問(wèn)題進(jìn)行深入考量,并以此為基礎(chǔ)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化,從而提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,繼而助力我國(guó)的現(xiàn)代化發(fā)展。