趙翠敏
(中節(jié)能燕龍(北京)水務有限公司,北京 102211)
伴隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟體制建設的歷史進程,企業(yè)會計體系出現(xiàn)過數(shù)次變遷。在以前,因為企業(yè)生產經(jīng)營模式比較單一,財務數(shù)據(jù)較少,財務會計更多的工作在于記賬、總賬等財務數(shù)據(jù)的審核和監(jiān)督工作,而現(xiàn)在隨著社會發(fā)展,企業(yè)發(fā)展各個方面都可以依據(jù)大數(shù)據(jù)做到最優(yōu)決策,最優(yōu)控制,財務會計面臨著向管理會計轉型的境地。
隨著社會的發(fā)展,多元的、海量的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式的增長,對于企業(yè)來說,財務數(shù)據(jù)是非常有價值的數(shù)據(jù)類型,財務數(shù)據(jù)能反映客觀反映企業(yè)業(yè)務內容,能反映企業(yè)運轉的本質規(guī)律。過去企業(yè)運轉缺乏對財務大數(shù)據(jù)的收集與處理,而現(xiàn)代社會已步入大數(shù)據(jù)時代,越來越注重大數(shù)據(jù)的運用,企業(yè)通過對財務大數(shù)據(jù)進行收集和處理,找到財務數(shù)據(jù)反映的商業(yè)運行本質規(guī)律,利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)來創(chuàng)造更大的價值。
1.財務會計:財務會計顧名思義是處理財務信息的工作者,主要對企業(yè)已完成的資金運作進行全面的核算與監(jiān)督,具有一定財務管理業(yè)務的功能,但卻不夠深入,不夠具體。
2.管理會計:財務會計具體的職能有:第一解析過去的資金運作信息以及非資金信息,分析、加工、歸納、總結,找出各類數(shù)據(jù)所反映的企業(yè)運行本質邏輯規(guī)律,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持;第二控制現(xiàn)行企業(yè)活動:深入企業(yè)當前業(yè)務中,通過財務數(shù)據(jù)來管理業(yè)務進程,以及管理企業(yè)的各項資源,確保企業(yè)經(jīng)濟活動的先進性和實效性,控制成本[1]。
在相同點方面,兩種類型會計都屬于對企業(yè)的管理,財務會計也有少量通過財務管理業(yè)務的功能,而管理會計對企業(yè)的管理更加完善,通過各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)的收集與分析,對過程控制十分嚴格。另外,兩者的核算對象相同,主要是企業(yè)經(jīng)濟活動中所產生的財務數(shù)據(jù),以及一些非資金信息。
而在差異性方面,財務會計的工作側重事后整理,而管理會計的工作則偏向于事前策劃和事中控制。另外,財務會計提供企業(yè)經(jīng)濟活動的基本信息,對社會審核有所交代,而管理會計主要根據(jù)經(jīng)濟信息找出有效價值,對管理層提供決策性建議,是對內的籌劃。
1.利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)決策:企業(yè)的戰(zhàn)略決策是企業(yè)發(fā)展的根本,科學的戰(zhàn)略決策能夠讓企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展,管理會計通過分析企業(yè)運行大數(shù)據(jù),能夠為企業(yè)決策而服務,首先最重要的是財務數(shù)據(jù),包括現(xiàn)有資金、盈利、虧損、負債等各項數(shù)據(jù),能全面反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,其次需要關注一些非資金運行數(shù)據(jù),包括生產設備、交通運輸工具、原材料、燃料與輔助材料儲備、制品、半成品等,最后要參加市場調研,充分了解市場情況。通過一系列數(shù)據(jù)收集和處理,探索企業(yè)生產經(jīng)營活動的本質規(guī)律,探索市場規(guī)律,從而獲得讓企業(yè)制定的戰(zhàn)略決策更加完善,更加科學。
2.利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化資源配置:分析企業(yè)內的非資金運行數(shù)據(jù),包括生產設備、交通運輸工具、原材料、燃料與輔助材料儲備、制品、半成品等,在結合企業(yè)的具體業(yè)務,來安排企業(yè)的資源配置,妥善處理,盡可能減少企業(yè)資源使用沖突碰撞的問題,盡可能提高企業(yè)每一類資源的利用率,以此來提升企業(yè)管理的實效性[2]。
3.利用大數(shù)據(jù)加強業(yè)務管理:企業(yè)在生產經(jīng)營過程中所產生的財務數(shù)據(jù)客觀的反映著企業(yè)的業(yè)務進展過程,反映著業(yè)務是否良好,其中是否有計劃不合理或者管理不到位的方面,通過收集企業(yè)財務數(shù)據(jù),和業(yè)務開始前制定的業(yè)務計劃以及成本預算對照起來,進而對企業(yè)運行情況有充足的掌握,管理會計利用財務大數(shù)據(jù)來加強業(yè)務管理,加大與業(yè)務部門的聯(lián)系,做好企業(yè)的“鐵公雞”,判斷業(yè)務運轉是否良好,比如業(yè)務處理中發(fā)生了成本超標現(xiàn)象,要分析成本超標現(xiàn)象的原因是什么,是否符合常理,是否需要更新成本預算,通過信息化以及大數(shù)據(jù)的業(yè)務模擬,更是可以做到事前預警,讓事中控制更有力度,更有方向,這遠比事后管理更加科學有效[3]。
4.利用大數(shù)據(jù)加強與業(yè)務部門聯(lián)系:傳統(tǒng)企業(yè)運作有個非常大的問題就在于財務和業(yè)務并不聯(lián)系,兩者處于孤島式工作,很多企業(yè)員工覺得財務部門的大門難進,財務部門管理企業(yè)財務大權,但如果不能和業(yè)務進行有效聯(lián)系,那么財務管理勢必會存在瑕疵,管理會計利用大數(shù)據(jù)加強與業(yè)務部門的聯(lián)系,將財務數(shù)據(jù)透明化、公開化,將其與業(yè)務一一對應起來,構建有機聯(lián)動機制,讓企業(yè)管理更加高效,例如財務部門加大與人力資源部門的聯(lián)系,企業(yè)考核是遴選人才的重要措施,在企業(yè)考核上就不妨利用大數(shù)據(jù)來收集員工的工作情況,來實現(xiàn)對企業(yè)員工的量化考核,讓企業(yè)運轉更有動力、更有創(chuàng)造力。
對相關財會人員來說,通過從財務會計到企業(yè)管理會計的轉型,是在突破自我,學習新知識新技能,利用現(xiàn)代化的信息技術如ERP系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),會讓數(shù)據(jù)的管理更加方便快捷,讓自己從繁重的、基礎的財務數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來,通過上文分析可以看出財務會計是信息化時代的社會需求產物,順應信息化時代的需求,相關財會人員就能獲得更好的發(fā)展機會,避免被社會淘汰。
財務會計向管理會計轉型是社會發(fā)展的必然趨勢,因為兩者本身的工作職能就有相似之處,有轉型的基礎,轉型之后從重復機械的基礎財務工作中脫離出來,轉而分析數(shù)據(jù),對企業(yè)的幫助更大。推動企業(yè)財務會計向管理會計轉型也可以從企業(yè)和財會人員兩方面來說。
對企業(yè)來說,首先要提高對財務管理部門的重視程度,明確財務會計向管理會計轉型的社會發(fā)展必然性,明確管理會計對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著更大的幫助。在市場競爭如此激烈的背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用有著直觀重要的作用,對于企業(yè)長遠發(fā)展帶來的巨大提升。部分企業(yè)領導階層認為自己企業(yè)發(fā)展規(guī)模小,管理會計沒有發(fā)揮空間,這種想法是錯誤的。
在良好認知的前提下,企業(yè)需要引育并舉,一方面從社會上引進先進的管理會計,設置管理會計職位,加大轉型力度,一方面需要做一些向管理會計轉型方面的培訓教育,對現(xiàn)有財務會計進行培訓,以此來提高財務會計的技能素養(yǎng),催促其盡快壯行,提醒其向管理會計轉型的重要性。
對于財會人員來說,也需要首先提升重視程度,明確財務會計向管理會計轉型的社會發(fā)展必然性,傳統(tǒng)財會工作只需要從事經(jīng)濟數(shù)據(jù)的收集與整理就可以,已經(jīng)跟不上時代發(fā)展,還要對數(shù)據(jù)進行分析,參與企業(yè)管理。
另外,財會人員的學習至關重要,在夯實專業(yè)技能的基礎上,積極參與到基礎強化、管理會計技能培訓和互聯(lián)網(wǎng)相關財會知識培訓中去,轉變財務管理工作理念,自發(fā)的加強與優(yōu)化自身的技能管理,即為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展考慮,也為自身發(fā)展考慮,明白社會需求,避免被轉型浪潮所淘汰[4]。
會計系統(tǒng)經(jīng)歷過數(shù)次變遷,而步入大數(shù)據(jù)和信息化時代,傳統(tǒng)財務會計正在向管理會計進行轉型,兩者有一定的相似性和差異性,有轉型基礎,從企業(yè)的角度來看,推動轉型,能夠讓企業(yè)運行更加有效,讓企業(yè)管理更加科學,可設置相應職位,引育并舉來推動;而從財會人員的角度來看,財務會計向管理會計轉型是大勢所趨,財會人員應徹底重視起來,積極學習管理會計相關技能,主動提高自身專業(yè)知識和業(yè)務管理水平,博取更好發(fā)展機會。