企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范研究

劉婷

華晨寶馬汽車有限公司 遼寧沈陽(yáng) 110000

在科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)下，大數(shù)據(jù)云計(jì)算等信息技術(shù)得以在各行各業(yè)深入應(yīng)用。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠不僅能夠簡(jiǎn)化操作流程，還能節(jié)約人工成本。會(huì)計(jì)電算化能夠改善工作效率和工作質(zhì)量，還能減輕人工負(fù)擔(dān)。但是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也存在著一定的弊端，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中難免因各種因素影響造成風(fēng)險(xiǎn)，這就必須采取有效的措施進(jìn)行防范，更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施進(jìn)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.1 會(huì)計(jì)軟件自身的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)通常會(huì)采用傳統(tǒng)自主研發(fā)以及購(gòu)買兩種傳統(tǒng)模式來(lái)使用和配置會(huì)計(jì)電算化軟件，自從會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)以來(lái)發(fā)展到現(xiàn)在，為了能夠在激烈的軟件市場(chǎng)當(dāng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)軟件，市場(chǎng)會(huì)不斷的推薦新的軟件研發(fā)，相當(dāng)一部分的企業(yè)會(huì)在電子化軟件的購(gòu)買過(guò)程當(dāng)中選取當(dāng)前市場(chǎng)上最為先進(jìn)的軟件，從而提高會(huì)計(jì)電算化的效率以及質(zhì)量，但是在購(gòu)買該類先進(jìn)軟件的時(shí)候沒(méi)有考慮該類軟件是否能夠融入自身系統(tǒng)，是否符合自身特點(diǎn)，能否最大化發(fā)揮電算化的作用。無(wú)法能夠更好的發(fā)揮電算化軟件對(duì)于會(huì)計(jì)電算化改革的作用，同時(shí)也會(huì)降低企業(yè)的快捷安全系數(shù)。此外，部分研發(fā)人員在研發(fā)自主軟件的時(shí)候沒(méi)有明確了解企業(yè)自身特點(diǎn)和需求，且企業(yè)自主研發(fā)軟件有一定的周期性，所以無(wú)法及時(shí)使用，更無(wú)法迅速與企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況相吻合，所以部分企業(yè)在研發(fā)自主軟件的時(shí)候往往會(huì)出現(xiàn)許多的差錯(cuò)和漏洞，從而給會(huì)計(jì)電算化的使用帶來(lái)安全隱患。

1.2 維護(hù)系統(tǒng)軟件中的風(fēng)險(xiǎn)

為了能夠正常使用以及運(yùn)行系統(tǒng)，也為了能夠更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的作用，便需要及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)所運(yùn)行的系統(tǒng)進(jìn)行完善，并且及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問(wèn)題，并且派遣專業(yè)的人員對(duì)所運(yùn)行的系統(tǒng)進(jìn)行維修，更好的發(fā)揮系統(tǒng)的作用。會(huì)計(jì)診斷和修改需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)營(yíng)情況以及發(fā)展情況不斷的進(jìn)行修改，會(huì)計(jì)人員在診斷錯(cuò)誤和修改數(shù)據(jù)的時(shí)候，會(huì)隨時(shí)關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作情況來(lái)進(jìn)行修復(fù)，所以往往能及時(shí)有效的改善并且完善會(huì)計(jì)電算化軟件中的各種功能，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化在不斷發(fā)展，不斷完善自身的各種功能，目前因很多市場(chǎng)當(dāng)中的軟件都正處于改造開(kāi)發(fā)升級(jí)和完善的之中，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的需求不斷的提高，為了適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化就必須要進(jìn)行改革和更新，并根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行整改，這樣才能夠發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)和作用，更好的為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)。當(dāng)然在改造的過(guò)程當(dāng)中必須要先進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估考察，才能正確的改善，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)謀利。

1.3 會(huì)計(jì)電算化在業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險(xiǎn)

由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)也越來(lái)越成熟，迅速占領(lǐng)企業(yè)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域。企業(yè)現(xiàn)代化的不斷提高，注定會(huì)淘汰掉傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，同時(shí)也會(huì)對(duì)電算化的要求非?？量獭５珪?huì)計(jì)電算化不會(huì)像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣需要大量的人力，可以節(jié)約一大筆成本費(fèi)用，而且也沒(méi)人工操作那么多煩瑣的工作，可以極大的減少工作量，提高工作效率。相反傳統(tǒng)會(huì)計(jì)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)其他的麻煩，帶來(lái)巨大的成本支出，不利于會(huì)計(jì)工作效率的提高。因此隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究深入，傳統(tǒng)的職工工作已經(jīng)逐漸被會(huì)計(jì)電子化，但是企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化存在管理方面的問(wèn)題，比如操作不規(guī)范，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不全面，導(dǎo)致系統(tǒng)沒(méi)有及時(shí)更新，給了部分犯罪分子可乘之機(jī)，利用這些小漏洞來(lái)盜取企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)和重要文件，給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失，阻擋企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此，針對(duì)此類情況，大多會(huì)計(jì)軟件都會(huì)采用多重保障，例如設(shè)置一整套密碼，開(kāi)啟詢問(wèn)審批功能，盡最大的力量保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性，最大限度發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。因此企業(yè)在采用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，最好使用獨(dú)立密碼，拒絕與他人共享密碼，只允許財(cái)務(wù)科人員獨(dú)自使用，從而降低信息被盜的風(fēng)險(xiǎn)。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范策略

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中有著中流砥柱的作用，因此做好會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理，能夠有效的保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全用于會(huì)計(jì)具有特殊性，對(duì)此不允許在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中出現(xiàn)任何的失誤，在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中存在問(wèn)題的時(shí)候會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的損害，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展對(duì)策，面對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中會(huì)計(jì)電算化存在的一系列風(fēng)險(xiǎn)便需要采取有效的措施，提前預(yù)防，避免出現(xiàn)問(wèn)題之后再進(jìn)行補(bǔ)救，下面具體講述了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范策略。

2.1 逐漸強(qiáng)化軟件開(kāi)發(fā)以及購(gòu)置的管理

很多企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后采用的計(jì)算機(jī)軟件基本是通過(guò)在外面購(gòu)買所得到的，有一部分的大型企業(yè)會(huì)通過(guò)自主研發(fā)獲取自己所需要的軟件系統(tǒng)，企業(yè)在軟件的控制過(guò)程當(dāng)中，由于每一個(gè)企業(yè)的自身特點(diǎn)具有不同之處，對(duì)此在選擇軟件的時(shí)候并不需要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但是為了能夠保證企業(yè)工作軟件的有效性，便需要做好企業(yè)軟件公司的工作，因?yàn)槠髽I(yè)購(gòu)置的軟件會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的安全完整帶來(lái)直接的影響，對(duì)此不論是進(jìn)行自主研發(fā)還是購(gòu)買軟件都需要嚴(yán)格的選擇，與企業(yè)自身特點(diǎn)相互適應(yīng)的軟件標(biāo)準(zhǔn)，為了能夠保證軟件系統(tǒng)能夠正常的使用便需要對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)踐，保證軟件系統(tǒng)是可靠安全、可行的同時(shí)，軟件系統(tǒng)需要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門評(píng)審并且擁有詳盡全面的操作說(shuō)明，如果是企業(yè)自身研發(fā)的軟件出現(xiàn)需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)科學(xué)的分析以及調(diào)研。并且根據(jù)實(shí)際情況制定出科學(xué)完善的研發(fā)規(guī)范，并且相關(guān)的數(shù)據(jù)需要由相關(guān)的部門進(jìn)行鑒定和評(píng)審，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間進(jìn)行實(shí)驗(yàn)以及測(cè)試，從而避免疏忽所造成的誤差。

2.2 建立健全的管理制度

為了能夠推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理進(jìn)程，提高會(huì)計(jì)電算化管理水平，便需要根據(jù)實(shí)際情況，建立起比較科學(xué)完善的且與企業(yè)自身特點(diǎn)相契合的會(huì)計(jì)電算化管理的制度，以此保證在會(huì)計(jì)核算過(guò)程當(dāng)中利用會(huì)計(jì)電算化處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，安全性以及及時(shí)性，從而提高企業(yè)的電算化水平，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)如今會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域扮演著極其重要的角色，不論是在核算方面，還是在檔案管理和人員管理等操作上都得到了充分的保證。為了在一定程度上控制網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，就要求會(huì)計(jì)電算化必須規(guī)范自身網(wǎng)上行為規(guī)范，且必須在宏觀管理機(jī)制上形成安全超文本傳輸協(xié)議的制度和安全電子交易的規(guī)范。由于以上所制定的制度和規(guī)章在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中依舊存在的一些缺陷以及漏洞，對(duì)此為了能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，必須要不斷的完善，來(lái)促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷發(fā)展。

2.3 規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作行為

如果企業(yè)要使用會(huì)計(jì)電算化，那么在操作的過(guò)程當(dāng)就必須要遵守嚴(yán)格的會(huì)計(jì)操作流程來(lái)進(jìn)行。為了更好的滿足會(huì)計(jì)工作的要求，部分企業(yè)可能會(huì)選擇自主研發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件，自主研發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件要求在研發(fā)的軟件中加入防止失誤操作以及重復(fù)操作的控制程序，除此之外為了能夠保證信息的質(zhì)量以及安全保密的水平，企業(yè)需要設(shè)置會(huì)計(jì)專用的計(jì)算機(jī)，為了對(duì)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)，普通管理員不得更改已經(jīng)結(jié)賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或者是歷史記錄。

3 結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更新?lián)Q代，企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化能夠?yàn)槠鋷?lái)極大的便利，不僅可以減輕企業(yè)的會(huì)計(jì)工作量，還可以節(jié)約大量人力，減少開(kāi)支，保證會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量，帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。但是在企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程當(dāng)中也由于各種因素的影響面臨著許多風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此為了能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)的管理水平以及質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，便需要采取有效的措施規(guī)避存在的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須采取有效措施使得會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，給企業(yè)帶來(lái)巨大收益。