企業(yè)資質(zhì)管理淺議

王悅

山東省魯南地質(zhì)工程勘察院（山東省地勘局第二地質(zhì)大隊） 山東濟(jì)寧 272100

1 資質(zhì)管理對企業(yè)的重要影響

美國著名管理學(xué)家勞倫斯·彼得提出的“木桶原理”與現(xiàn)階段我國的企業(yè)資質(zhì)管理有類似之處。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中，企業(yè)的薄弱處恰恰反映的是企業(yè)的綜合實力，對其在經(jīng)濟(jì)市場中能夠占領(lǐng)較大的生存發(fā)展空間具有決定性的作用。因此，作為一個企業(yè)，應(yīng)當(dāng)在激烈的市場競爭中不斷剖析自身的優(yōu)勢與劣勢，不斷完善薄弱之處，積極引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)，提升管理質(zhì)量[1]。所以，企業(yè)資質(zhì)管理的缺失和不足會加大企業(yè)的競爭壓力，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工作人員生產(chǎn)能力以及責(zé)任意識等方面的關(guān)注力度，促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展。

2 企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及管理的具體方式

2.1 從企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及制度保障角度分析

對企業(yè)內(nèi)部資質(zhì)管理工作進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，企業(yè)資質(zhì)管理工作涉及環(huán)節(jié)和內(nèi)容相對較多，是一項長期發(fā)展的工作，需要在日常生產(chǎn)經(jīng)營中對資質(zhì)管理工作進(jìn)行有效管理與維護(hù)，并結(jié)合時代發(fā)展要求對內(nèi)部管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與創(chuàng)新，作為企業(yè)，應(yīng)當(dāng)從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置著手，全面推行企業(yè)資質(zhì)管理。舉例來說，生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)相對較好的企業(yè)，可以在內(nèi)部設(shè)置專門的資質(zhì)管理部門，對企業(yè)資質(zhì)管理進(jìn)行系統(tǒng)而全面地管理，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模以及經(jīng)濟(jì)實力制定完善的管理制度，主要負(fù)責(zé)企業(yè)證書的審核、檢查、變更以及延續(xù)等一系列事務(wù)。

2.2 從企業(yè)管理控制角度著手，制定完善的資質(zhì)管理方法

企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模以及涉及范圍若是相對較廣，且下設(shè)了很多子公司，在此情況下，企業(yè)的法人就是企業(yè)資質(zhì)管理工作實施的基礎(chǔ)，并且子公司的資質(zhì)與總公司的資質(zhì)屬于相互獨立的狀況，并不允許出現(xiàn)通用的情況。因此，為了加強(qiáng)資質(zhì)管理工作質(zhì)量，可以從企業(yè)資質(zhì)管理控制角度著手，對公司整體的資質(zhì)管理工作進(jìn)行深入分析與考慮，子公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際情況對資質(zhì)管理工作進(jìn)行細(xì)化并落實[2]。除此之外，在總公司的資質(zhì)管理中，應(yīng)當(dāng)對設(shè)備、資源以及人力等進(jìn)行統(tǒng)籌管理，有助于提升公司總體的資質(zhì)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。

2.3 根據(jù)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置相應(yīng)的資質(zhì)管理辦法

企業(yè)在發(fā)展的過程中在保障內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)科學(xué)合理的基礎(chǔ)上，還要根據(jù)不同性質(zhì)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置相應(yīng)的管理辦法。舉例來說，企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)發(fā)展情況制定3-5年的資質(zhì)管理計劃，并結(jié)合市場變化態(tài)勢對計劃內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以便能夠滿足企業(yè)不同階段的生產(chǎn)發(fā)展需求[3]。同時，企業(yè)還要構(gòu)建完善的管理規(guī)范制度，其中資質(zhì)管理工作的具體內(nèi)容涉及管理職責(zé)以及獎懲制度等，并明確規(guī)定企業(yè)各個部門以及工作人員的具體工作內(nèi)容，有利于提升各部門的工作效率和質(zhì)量。例如企業(yè)資質(zhì)證書的使用，必須符合公司的規(guī)范要求：其一是制定證書使用登記表，記錄證書使用的時間、用途以及使用人員等相關(guān)信息；其二，由資質(zhì)管理部門對公司各類資質(zhì)證書進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存。

3 企業(yè)資質(zhì)管理工作的內(nèi)部組織形式

3.1 合理管理申報和維護(hù)工作

企業(yè)資質(zhì)申報以及維護(hù)工作實際上就是對生產(chǎn)成本的投入，因此，為了盡可能縮減企業(yè)投入成本數(shù)量，應(yīng)當(dāng)對資質(zhì)管理工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行合理地分配與設(shè)計，簡化申報流程，并將其與企業(yè)日常資質(zhì)管理工作有效結(jié)合在一起。企業(yè)資質(zhì)申報以及維護(hù)工作的開展需要遵循以下要求：首先，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、資質(zhì)管理部門以及需求部門的聯(lián)系，保障資質(zhì)審批工作的流暢性，防止因市場部門需求不合理以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意審批造成的各項資源浪費現(xiàn)象，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

3.2 根據(jù)運(yùn)作項目的流程和方式加強(qiáng)資質(zhì)管理

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)資質(zhì)申請要求之后，將資質(zhì)需求部門以及資質(zhì)管理部門整合在一起組成資質(zhì)申報小組，根據(jù)項目的實際申報流程以及具體方式加強(qiáng)資質(zhì)管理工作質(zhì)量。資質(zhì)管理部門在實際工作中主要是企業(yè)整個組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)和管理，主要工作內(nèi)容包括業(yè)務(wù)資料信息的收集與歸納，紙質(zhì)申報材料的整理以及提供項目資料信息等。在此方式影響下資質(zhì)申報工作能夠加強(qiáng)市場部門與資質(zhì)管理部門之間的交流和溝通，保障資質(zhì)申報材料的真實性和有效性，提升申報效率。

3.3 資質(zhì)證書獲取后的有效管理

資質(zhì)證書獲取后企業(yè)資質(zhì)管理部門應(yīng)當(dāng)開展一系列的維護(hù)工作，如構(gòu)建檔案以及設(shè)置臺賬等。與此同時，還要對企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行年度評估，分析資質(zhì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用以及為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)收益，對各項資質(zhì)證書的作用進(jìn)行分析，及時剔除無用的資質(zhì)，并根據(jù)年度審核結(jié)果對資質(zhì)管理工作計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和社會收益。

3.4 結(jié)合時代發(fā)展需求對資質(zhì)管理進(jìn)行改革

新時代背景下，我國經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展形勢瞬息萬變，為了緊跟時代的發(fā)展步伐，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對資質(zhì)管理工作進(jìn)行細(xì)致分析與判定，并對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。將資質(zhì)管理工作進(jìn)行細(xì)化，及時資質(zhì)管理工作的中的缺陷并加以彌補(bǔ)，提升企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的競爭能力。

4 結(jié)語

資質(zhì)管理工作是否合理有序在一定程度上影響著企業(yè)的生存和與發(fā)展。企業(yè)資質(zhì)是企業(yè)對外交流，聯(lián)系業(yè)務(wù)的重要憑借，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資質(zhì)管理的認(rèn)識，從組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)制度等方面進(jìn)行著手分析，并提出有效的建設(shè)與管理措施，對資質(zhì)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，加快資質(zhì)申報工作效率，并開展相應(yīng)的資質(zhì)維護(hù)工作，保障企業(yè)資質(zhì)管理工作得以順利開展，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中占據(jù)較大的發(fā)展空間。