醫(yī)院財務門診收費信息化建設探析
——以內蒙古醫(yī)科大學附屬醫(yī)院為例

劉 菲

一、引言

隨著社會經濟的發(fā)展，人們對于健康的觀念也有了很大程度的改變，以前人們經濟條件有限，健康意識薄弱，有不舒服的地方，吃點藥扛一扛，實在扛不住才去醫(yī)院。而隨著人們生活水平的不斷提高，健康意識也明顯增強，幾乎一發(fā)現(xiàn)身體不適，就會到正規(guī)醫(yī)院就診，避免小病拖成大病，所以傳統(tǒng)的掛號繳費流程已經應付不了如今超負荷的工作量，提高掛號繳費效率成為了亟待解決的問題。2009年，中央首次將信息化建設提到醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重要支撐的高度，信息化建設程度已經成為衡量各大醫(yī)院競爭力的重要指標，推進醫(yī)院信息化建設已經迫在眉睫。具體而言，信息化建設對于門診收費的重要性主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）信息化建設大大提高了門診窗口的工作效率，提升了服務質量

2009年以前，內蒙古醫(yī)科大學附屬醫(yī)院（以下簡稱：內蒙古醫(yī)大附院）門診收費還是手工錄入，財務人員靠人工背誦項目價格進行收費，如果遇到不熟悉的項目，往往需要患者拿著檢查單去做檢查的科室劃價才能進行繳費，這給患者帶來了很多不便，重復排隊也會影響患者情緒，激化醫(yī)患矛盾。而信息化建設以來，先后經歷了幾次變革，由錄診療號到就診卡，再到現(xiàn)在全國通用的健康碼，只需掃碼器一掃，患者的繳費信息就會出現(xiàn)，大大提升了收費窗口的工作效率，取消了劃價環(huán)節(jié)，減少了患者排隊就診流程，減輕了各科室工作人員的工作量，醫(yī)院服務質量也明顯提升。

（二）信息化建設價格明了，減少亂收費現(xiàn)象

信息化建設前，大夫開出的化驗單只有手寫項目，沒有價格，只有在繳費時才能知道總價，每項檢查多少錢也不清楚，患者繳費后把發(fā)票拿到檢查科室，再由醫(yī)護人員一一核對，從眾多的繳費單中找到本科室的項目繳費票撕下來留存。那時候繳費憑證是唯一有效憑證，如果丟失患者將不能進行檢查，患者只能重新繳費才能檢查，容易造成患者的不滿情緒。信息化建設后，大夫開出的檢查單都有每個檢查項目的價格，讓患者對各項支出做到心中有數(shù)?；颊呃U費之后直接去相應科室掃描二維碼進行檢查，無須出示繳費憑證，繳費憑證只做個人報銷使用，解決了重復收費問題。

（三）使支付方式多元化，為患者提供便利的就醫(yī)體驗

從2019年5月開始內蒙古醫(yī)大附院全面放開預約掛號，患者在醫(yī)院公眾號上可以查詢到所有大夫的簡介和出診時間并且進行預約。繳費支付方式也由原來僅可現(xiàn)金支付發(fā)展到銀行卡、自助機、支付寶、微信甚至手機公眾號自主繳費，支付手段日益多樣，便捷性顯著提升。

（四）保障了信息準確性和時效性，加強了科室之間的協(xié)作與溝通

就拿藥費舉例，在醫(yī)院信息化建設之前，所有藥品都是靠窗口工作人員錄入收費程序，很難保證錄入的準確性和效率。而現(xiàn)在，所有藥品價格都是錄好的，醫(yī)生開出處方，繳費只要掃二維碼或者輸入診療號，藥品價格就能輕松調取；繳費完成后，信息會自動傳送到藥房，藥品發(fā)放機自動配藥；患者取藥時，藥品已經備好，藥房工作人員只需在核對信息確認信息無誤，就可發(fā)放藥品。信息化建設以后，劃錯價、取錯藥的問題可以基本避免。另外，檢查項目或者藥品價格的更改也很方便，只要后臺程序將藥品價格調整到更改后的價格，醫(yī)生開出的檢查單或者處方就能自動按最新價格收取，科室之間的協(xié)作和溝通也更加順暢了。

二、內蒙古醫(yī)大附院財務門診收費信息化建設存在的問題

信息化建設雖然顯著提高了內蒙古醫(yī)大附院的日常工作效率，使掛號更加準確、高效、便捷，給患者帶來了便利，減少了醫(yī)患矛盾，但是在實踐過程仍存在許多不盡如人意的地方，具體體現(xiàn)在以下方面：

（一）醫(yī)院對于財務信息化建設的重要性認識不足

醫(yī)院往往把更多的精力放到了醫(yī)技科室的建設中，相比之下，他們更愿意把人力、財力、物力集中投入到醫(yī)院的硬實力建設，而忽略了醫(yī)院的軟實力。雖然醫(yī)院實現(xiàn)了信息化，但由于缺少專業(yè)人員的升級和維護，在實際運用中并沒有達到預期的效果。硬件設備很陳舊，類似打印機、驗鈔機這種消耗品也沒有人定期檢修，更不用說電腦的更新?lián)Q代了，系統(tǒng)運行緩慢，使工作效率大打折扣。

（二）醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設還不夠完善

比如，簽約系統(tǒng)就存在很多問題，患者首次就診無法從公眾號上預約，而必須先到窗口進行二維碼簽約，如果首次看病沒有到就診醫(yī)院進行簽約將不能從公眾號上預約掛號。而現(xiàn)在內蒙古醫(yī)大附院已經實現(xiàn)了預約掛號全面放開，個別科室基本實現(xiàn)100%預約，人工窗口已經沒有當日號源，這在一定程度上給外地來的就診患者造成了困擾；再比如個別預約患者信息存在數(shù)據丟失的問題，患者正常預約就診后，大夫從系統(tǒng)中找不到該病人信息，無法開出檢查單，造成患者無法繳費；另外還有一部分患者，在用手機繳費過程中發(fā)現(xiàn)手機中的繳費信息只有一部分，并不是大夫開出來的所有檢查項目，只能再去窗口排隊繳納剩余費用，這也給患者帶來了很大的不便；再者還存在二維碼信息系統(tǒng)不夠穩(wěn)定的現(xiàn)象，雖然使用時很方便，但是由于很多二維碼都刷不出繳費信息，所以絕大多數(shù)工作人員還是選擇錄入診療號來調取信息，導致二維碼收費系統(tǒng)的使用率并不高。

（三）二維碼不易保存，造成資源浪費

自全國推行通用的健康二維碼以來，以前醫(yī)院的就診卡就逐漸退出歷史舞臺，紙質二維碼可以說是全國醫(yī)院的就診卡，是就診卡的升級版。但是由于紙質健康二維碼不易保存，很容易丟失，每次就診都需要重新打印二維碼，造成資源浪費。并且患者的聯(lián)系電話無法保留，比如第一次就診制出留有電話的二維碼，第二次就診如果沒有帶第一次看病的二維碼，補打的二維碼也將無法使用，必須注銷第一次的患者信息，再重新簽約才可以使用。這既加大了工作人員的工作量，也給患者帶來了不便。

（四）醫(yī)保窗口與自費窗口不統(tǒng)一

醫(yī)保一直是全民關心和關注的話題，信息化建設以來門診醫(yī)保報銷已經歸到了醫(yī)院窗口，患者就診繳費時只要出示醫(yī)?？ǖ结t(yī)保繳費窗口進行繳費，只要超過起付線就可以享受醫(yī)保報銷。但繳費中還是會存在一些醫(yī)保目錄庫中沒有的項目，這些項目屬于自費項目，無法通過醫(yī)?？ㄏ到y(tǒng)支付，即使卡里有錢也不能使用，必須到自費窗口進行繳費。國家政策越來越好，越來越為患者考慮，使用醫(yī)?？ǖ幕颊咴絹碓蕉?，很多患者好不容易排上隊繳費時發(fā)現(xiàn)項目不能使用醫(yī)?？?，只能再去自費窗口排隊，這也會使患者產生一些不滿情緒。

三、加強內蒙古醫(yī)大附院財務門診收費信息化建設的對策建議

（一）重視財務信息化建設

醫(yī)院應當重視財務收費系統(tǒng)在實際工作中的作用，好的系統(tǒng)不但能高效準確地完成工作，而且還能方便統(tǒng)計和查詢門診量，便于醫(yī)院的管理。所以醫(yī)院要加大對財務收費系統(tǒng)建設的投入，對系統(tǒng)和硬件設施進行定期維護，必要時也應當對設施進行更新?lián)Q代，確保財務系統(tǒng)能順暢運行，能夠在實際工作中發(fā)揮出更高的效率。

（二）盡快完善信息化系統(tǒng)

醫(yī)院每天的賬目數(shù)量非常龐大，計算機的運算量可想而知。醫(yī)院應當加強對信息系統(tǒng)的維護，避免財務系統(tǒng)因為病毒或黑客的攻擊而造成數(shù)據丟失，在保證系統(tǒng)安全性的同時修復系統(tǒng)漏洞，必要時可以聘請專業(yè)人員進行檢測和修復，逐步解決二維碼系統(tǒng)在實踐工作中遇到的問題。

（三）進行技術突破，加大信息化建設

技術突破的范圍不應該局限在某一家醫(yī)院，而應該推廣到全國各大醫(yī)院?；颊咧恍柙谑謾CAPP或者公眾號上錄入身份證信息，系統(tǒng)就能自動生成全國通用的二維碼信息，無論是去哪家醫(yī)院，無論是線上掛號繳費還是線下掛號繳費都可以直接使用，無須打印紙質二維碼，也免去了醫(yī)院簽約環(huán)節(jié)，以此減少患者在各個醫(yī)院間跑動，減少就趁流程，方便患者。

（四）醫(yī)保系統(tǒng)和自費系統(tǒng)相統(tǒng)一

信息化建設以來，人工收費窗口的工作壓力得到了相當程度的緩解，很多自費患者已經可以通過手機或者自助機進行線上支付，而與之相反的是醫(yī)保收費窗口。由于國家對于醫(yī)?；颊叩恼咴絹碓胶茫窠衲陣乙舶殉擎?zhèn)居民醫(yī)保也劃入醫(yī)保報銷范圍，可以說是上到百歲老人，下到初生孩童，人人有醫(yī)保，各個都享有國家醫(yī)保報銷政策，可想而知這個群體是多么的龐大。但是以現(xiàn)在的技術水平還無法達到線上醫(yī)保結算，還是需要持醫(yī)?？ǖ绞召M窗口進行結算，醫(yī)保收費窗口壓力日益加大。這就需要我們在思維上有所突破，平衡自費窗口與醫(yī)保窗口的患者流量，通過系統(tǒng)地更新升級讓所有窗口統(tǒng)一，無論是哪種支付方式都可以使用，如有醫(yī)?；颊哂凶再M項目也無須重新排隊，只需要切換一下程序就能通過其他方式進行支付。

四、結語

信息化技術在今后會體現(xiàn)在人們生活的方方面面，而信息化在醫(yī)院的應用也將越來越重要，單純靠“硬實力”已經不能適應社會的發(fā)展，信息化程度的高低將會成為衡量一家醫(yī)院綜合水平高低的重要指標。掛號收費是患者就診的第一步，是信息化建設與患者面對面的最直接體驗，好的就診體驗會提升患者的滿意度，收費的高效性和準確性提高了醫(yī)院的公信力，這在一定程度上也增強了醫(yī)院的競爭力。醫(yī)院應該對系統(tǒng)進行有效的維護，確保數(shù)據的準確性和安全性，推動信息化建設，增強醫(yī)院的競爭力，實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。