淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境

郭小艷

一、引言

近些年我國經(jīng)濟(jì)取得了長足進(jìn)步，財(cái)政制度進(jìn)一步深化改革，給行政事業(yè)事業(yè)單位帶來了更艱巨的挑戰(zhàn)。單位為了更好地應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展，應(yīng)當(dāng)注重對提高自身能力途徑的探索。加強(qiáng)和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，是實(shí)現(xiàn)單位可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的有效途徑之一，而信息化建設(shè)對于財(cái)務(wù)管理有極為重要的意義，基于此，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，進(jìn)行信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，勢必遇到各類問題，阻礙其信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，對此展開探究并提出解決措施已經(jīng)迫在眉睫。

二、單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）保障財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有明顯的優(yōu)越性，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息的質(zhì)量提供保障。傳統(tǒng)觀念下應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理模式具有極大的局限性，使得單位中出現(xiàn)了眾多不能及時(shí)入賬和登記的現(xiàn)象，這種復(fù)雜的方法和模式得出的財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都較低。信息化觀念以及相關(guān)系統(tǒng)在單位中的應(yīng)用，通過簡化流程、提升財(cái)務(wù)工作效率等，能夠提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

（二）減輕相關(guān)人員負(fù)擔(dān)

行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，極為明顯的優(yōu)勢之一即對人力資源的解放。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式過分依賴于紙質(zhì)，同時(shí)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行核算的時(shí)候，需要耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行登記和核算，這一過程需要大量人力的支撐，對財(cái)務(wù)人員造成了極大的工作負(fù)擔(dān)。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠有效節(jié)省單位的人力資源，減輕人員工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約單位成本。

（三）促進(jìn)部門之間建立聯(lián)系

通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，行政事業(yè)單位各部門之間的聯(lián)系能夠得到有效加強(qiáng)。傳統(tǒng)管理觀念中，單位內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)開展較為獨(dú)立，造成了很多重復(fù)工作，極大地浪費(fèi)了單位的人力和物力資源。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有效改善這一點(diǎn)，通過一定信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)各部門之間的及時(shí)交流，提升單位內(nèi)部運(yùn)營管理的效率。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境問題探究

（一）信息化建設(shè)觀念不足

當(dāng)下在很多行政事業(yè)單位中，廣泛存在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)觀念不足的現(xiàn)象。管理層及相關(guān)人員因循守舊，滿足于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式和方法，沒有意識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)，沒有正視其理論和觀念，不進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。還存在由于觀念落后，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流于形式，落實(shí)程度不夠的現(xiàn)象，沒有為單位的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)［1］。此外，存在將財(cái)務(wù)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化的錯(cuò)誤觀念，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的全面建設(shè)。

（二）信息化制度不完善

行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，信息化相關(guān)制度不完善的情況屢見不鮮，極大地阻礙了信息化建設(shè)的進(jìn)程。單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中管理的規(guī)范性不足，不能對現(xiàn)狀進(jìn)行準(zhǔn)確的評估，信息化建設(shè)的目的不夠明確，與單位相關(guān)業(yè)務(wù)和管理的聯(lián)系程度不高。在建設(shè)的過程中，沒有在制度中貫穿對重點(diǎn)、矛盾點(diǎn)進(jìn)行突破的把握，使得信息化財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了一定程度的混亂，限制了其優(yōu)越性的發(fā)揮。

（三）財(cái)務(wù)人才極度缺乏

財(cái)務(wù)管理信息化在行政事業(yè)單位中的建設(shè)，需要大量相關(guān)人才作為支撐。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，對人才的要求比較低，僅僅需要其能夠依照規(guī)則做好財(cái)務(wù)工作即可。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對人才提出了更高的要求，需要其在具備管理和財(cái)務(wù)方面知識的同時(shí)，還具備計(jì)算機(jī)方面的基礎(chǔ)。在與其他部門之間建立聯(lián)系的過程中，需要兼具其他方面知識和財(cái)務(wù)管理知識的人才。這種高素質(zhì)的復(fù)合型人才，放眼行政事業(yè)單位乃至全社會(huì)，數(shù)量都極為稀少。

（四）技術(shù)應(yīng)用存在問題

在先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用中存在眾多問題，使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)難以順利進(jìn)行。具體來說，包括信息技術(shù)應(yīng)用程度低、不夠廣泛的現(xiàn)象，很多行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，僅將其應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作的某一步驟中，不能使其效率得到進(jìn)一步提升；有些單位對信息系統(tǒng)功能的認(rèn)識不到位，不能對其加以良好的應(yīng)用，使得單位不能利用其實(shí)現(xiàn)效率提升的目的。

四、提升信息化建設(shè)水平的措施要點(diǎn)分析

（一）樹立財(cái)務(wù)管理信息化觀念

針對事物進(jìn)行革新，首先需要重視對觀念的更新和改變。基于此，行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，首先應(yīng)當(dāng)正視和重視信息化觀念的樹立，了解其能夠發(fā)揮的作用，從而推動(dòng)其制度化和程序化，為后續(xù)工作的開展打好基礎(chǔ)。管理層以及相關(guān)人員需要對財(cái)務(wù)管理信息化的概念有深入的了解，在日常管理中，給予能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的因素首要發(fā)展地位，保障其能夠充分發(fā)揮作用、為單位服務(wù)。單位管理層應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)信息化上升到戰(zhàn)略的高度，在經(jīng)濟(jì)允許的情況下，大力支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。注意區(qū)別財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)電算化，正確把握其范圍和具體內(nèi)容。這能夠有效擴(kuò)大財(cái)務(wù)工作的管理空間，使單位的能力得到進(jìn)一步提升。

（二）完善財(cái)務(wù)管理信息化制度

在財(cái)務(wù)管理不斷進(jìn)步的現(xiàn)在，行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)取得了一定的成果，為實(shí)現(xiàn)單位業(yè)務(wù)水平的進(jìn)一步提升，應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)制度，使信息化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，保障其工作質(zhì)量。首先，行政事業(yè)單位在完善信息化管理制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)重視與管理和業(yè)務(wù)實(shí)際的結(jié)合，準(zhǔn)確評估單位現(xiàn)狀，借鑒先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，制定全方位、系統(tǒng)性強(qiáng)的成文制度，使財(cái)務(wù)人員開展工作有據(jù)可循，從根本上回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素，提高財(cái)務(wù)管理工作水平［2］。其次，應(yīng)當(dāng)重視對制度的落實(shí)執(zhí)行，避免制度流于形式，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，保障信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

（三）引入培養(yǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)人才

人才是單位進(jìn)步不可或缺的資源。高質(zhì)量的復(fù)合型人才是行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要前提。基于此，應(yīng)當(dāng)將人才的引入作為單位發(fā)展的頭等大事，對人才提出高要求，使其在具備財(cái)務(wù)管理知識的同時(shí)，還具備計(jì)算機(jī)軟件使用等技能。同時(shí)單位應(yīng)當(dāng)重視對人才的培養(yǎng)，在培養(yǎng)中注重理論與實(shí)際應(yīng)用的結(jié)合，使培訓(xùn)效率進(jìn)一步提升，積極與外部展開合作，強(qiáng)化優(yōu)秀人才，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有利條件?？傮w來說，財(cái)務(wù)管理信息化提出了對掌握財(cái)務(wù)管理以及其他技能的復(fù)合型人才的需求，單位應(yīng)當(dāng)通過人才引入和培養(yǎng)的方式，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供充足的人才儲(chǔ)備。

（四）提高信息技術(shù)水平

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開對信息技術(shù)的應(yīng)用，因此，事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)重視這一點(diǎn)。第一，應(yīng)當(dāng)對政府要求統(tǒng)一應(yīng)用的信息系統(tǒng)具體操作展開學(xué)習(xí)。單位應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人員，評估單位管理實(shí)際情況，確定財(cái)務(wù)管理信息化的目的，綜合各項(xiàng)因素，保障統(tǒng)一系統(tǒng)功能模塊的良好應(yīng)用，使建設(shè)的信息技術(shù)水平得到進(jìn)一步提升，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)［3］。第二，單位應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。具體來說，單位應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)部門以外的各部門應(yīng)用信息系統(tǒng)，建立和加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，避免各部門出現(xiàn)重復(fù)工作，節(jié)省人力資源，在提升財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，保障單位內(nèi)部管理工作的有序高效開展，最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)越性，為單位服務(wù)。

五、結(jié)語

如今行政事業(yè)單位正處于信息化時(shí)代，應(yīng)當(dāng)積極完善自身，緊跟時(shí)代的步伐，實(shí)現(xiàn)進(jìn)步。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠使單位的管理水平得到進(jìn)一步提升，實(shí)現(xiàn)單位可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化在單位中的作用不容忽視。單位需要做到對實(shí)際情況的良好協(xié)同，結(jié)合相關(guān)概念和經(jīng)驗(yàn)，積極進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。