人力資源信息系統(tǒng)在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用

煤炭企業(yè)由于工作存在特殊性，因此在當(dāng)前激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中并不占據(jù)優(yōu)勢(shì)，尤其在人力資源管理中存在結(jié)構(gòu)缺乏合理性，人才流失比較迅速，培訓(xùn)相對(duì)薄弱以及晉升缺乏透明性的問(wèn)題。同時(shí)我國(guó)煤炭行業(yè)在信息化建設(shè)方面起步比較晚，在進(jìn)行人力資源管理信息化過(guò)程中，很多企業(yè)僅僅是在員工檔案方面實(shí)現(xiàn)了電子化，在培訓(xùn)開(kāi)發(fā)，考核錄用、考核晉升等方面難以提供信息依據(jù)，因此煤炭企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)對(duì)人力資源當(dāng)中的信息化建設(shè)進(jìn)行不斷強(qiáng)化。

1 人力資源管理的幾個(gè)方面

首先，對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。在運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理過(guò)程中，需做好對(duì)組織機(jī)構(gòu)的相關(guān)管理，并且在信息系統(tǒng)中需運(yùn)用層級(jí)分明的方式，做到不缺不漏。其次，需對(duì)人員信息進(jìn)行管理，針對(duì)人員變動(dòng)、薪酬等方面進(jìn)行細(xì)致說(shuō)明，就薪酬來(lái)講，主要包括基本工資、獎(jiǎng)金以及補(bǔ)貼等。最后，也需對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行系統(tǒng)管理，保證各項(xiàng)內(nèi)容在核算時(shí)的合理性。

2 人力資源信息系統(tǒng)在煤炭企業(yè)中應(yīng)用的主要策略

2.1 實(shí)現(xiàn)信息資源的共享

在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中，可以利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)人力資源信息進(jìn)行共享。在具體操作時(shí)，可以構(gòu)建人力資源、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)、基層單位相關(guān)的管理系統(tǒng)，然后運(yùn)用系統(tǒng)有效解決在企業(yè)中存在的問(wèn)題。首先，針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講，需有自己特有的用戶(hù)名以及密碼，能夠在企業(yè)在局域網(wǎng)當(dāng)中使用任何一臺(tái)電腦查找和人力資源相關(guān)的資料內(nèi)容，如在當(dāng)月發(fā)生的人員變動(dòng)整體情況，在使用系統(tǒng)時(shí)，通過(guò)查詢(xún)能夠找出人員發(fā)生變動(dòng)的具體原因，同時(shí)能夠?qū)⑷藛T受處分以及違紀(jì)問(wèn)題查出，而查詢(xún)結(jié)果能夠在連接計(jì)算機(jī)之后打印出來(lái)。其次，人力資源管理部門(mén)能夠給與不同單位適當(dāng)權(quán)限，方便單位在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)一些基礎(chǔ)信息實(shí)施編輯與查詢(xún)，同時(shí)也能在網(wǎng)絡(luò)中完成人事、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及干部審核等多項(xiàng)內(nèi)容。再次，人力資源管理部門(mén)能夠?qū)ο聦倨髽I(yè)授權(quán)，下屬企業(yè)能夠根據(jù)自身權(quán)限獲得相應(yīng)的用戶(hù)名以及密碼，進(jìn)而在網(wǎng)絡(luò)中將任務(wù)完成，同時(shí)也能查看企業(yè)當(dāng)中員工的基本信息。這種方式的運(yùn)用能夠?qū)⑿氯肼殕T工信息進(jìn)行有效錄入，并且對(duì)員工職稱(chēng)信息、學(xué)歷信息等進(jìn)行維護(hù)，統(tǒng)計(jì)工作人員實(shí)際情況。最后，職能部門(mén)在獲得人力資源部門(mén)授權(quán)之后，能使用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)中和人力資源相關(guān)的信息進(jìn)行共享，為資料的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)提供便利。如員工想要查詢(xún)社保以及工資，只需在網(wǎng)絡(luò)中查詢(xún)即可。同時(shí)企業(yè)當(dāng)中員工的實(shí)際分布情況以及工作情況，都能在網(wǎng)絡(luò)中查詢(xún)到。信息系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門(mén)在網(wǎng)絡(luò)中獲取自己需要的信息，促進(jìn)了整個(gè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及企業(yè)中工作效率的提高。

2.2 運(yùn)用分部門(mén)維護(hù)方式

針對(duì)職能的不同，可以利用不同部門(mén)開(kāi)展對(duì)人力資源的維護(hù)，同時(shí)部門(mén)和部門(mén)之間能夠進(jìn)行共享，在此過(guò)程中，人力資源信息系統(tǒng)在使用時(shí)會(huì)更具科學(xué)性和合理性，就當(dāng)前信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)講，需具備這幾種功能：首先，在信息系統(tǒng)當(dāng)中，人員信息能夠在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施操作，同時(shí)管理部門(mén)在進(jìn)行信息維護(hù)與管理的過(guò)程中，可以直接借助網(wǎng)絡(luò)。其次，原本人力資源管理模式中，員工的學(xué)歷變化、技能評(píng)定、職稱(chēng)評(píng)定、培訓(xùn)情況等需運(yùn)用人工整理的方式，但是信息系統(tǒng)的使用需使這些內(nèi)容都能通過(guò)計(jì)算機(jī)完成。再次，在信息系統(tǒng)當(dāng)中，工作人員的的電話(huà)號(hào)碼、家庭住址、崗位變化等比較容易發(fā)生內(nèi)容，都能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行有效整理。最后，在信息系統(tǒng)當(dāng)中，能夠了解單位中勞動(dòng)力的短缺情況、剩余情況，同時(shí)單位能夠根據(jù)實(shí)際情況對(duì)這些方面進(jìn)行自主修改與發(fā)布，這種情況下，更便于上級(jí)部門(mén)對(duì)企業(yè)當(dāng)中的勞動(dòng)力進(jìn)行分配，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的計(jì)劃管理。

2.3 對(duì)工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化

在傳統(tǒng)人力資源管理模式中，需要運(yùn)用人工的方式對(duì)員工實(shí)際流動(dòng)情況進(jìn)行查詢(xún)，而在運(yùn)用信息系統(tǒng)之后，便能運(yùn)用自動(dòng)化方式進(jìn)行處理，如員工的崗位流動(dòng)、企業(yè)裁員、企業(yè)人員增加等，都能在計(jì)算機(jī)中找到對(duì)應(yīng)的界面，并且整個(gè)操作流程比較簡(jiǎn)單便捷，且容易修改。同時(shí)在此過(guò)程中，計(jì)算機(jī)能夠?qū)腿肆Y源相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施維護(hù)，然后及時(shí)將人員變動(dòng)情況打印出來(lái)。操作人員在此過(guò)程中能夠?qū)⑷藛T實(shí)際流動(dòng)情況查詢(xún)出來(lái)，并且對(duì)人員流動(dòng)整體情況進(jìn)行分析。除此之外，在信息系統(tǒng)當(dāng)中，能夠?qū)⑵髽I(yè)人員的薪資調(diào)整、崗位調(diào)動(dòng)等問(wèn)題呈現(xiàn)出來(lái)，并且計(jì)算機(jī)能夠?qū)T工信息進(jìn)行自動(dòng)修改，也能打印表格和自主存儲(chǔ)信息。在人力資源管理中運(yùn)用信息系統(tǒng)，能夠促進(jìn)企業(yè)中信息的共享，人員的人事信息變的更清晰和透明、職能部門(mén)、基層單位、人力資源管理部門(mén)之間能夠相互監(jiān)督、彼此反饋，并且避免在呈現(xiàn)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)而使部門(mén)在工作中的完整性得到充分保證。并且在此過(guò)程中，能夠促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)，集中部署發(fā)展模式的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中橫向和縱向的有效貫通。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，就當(dāng)前情況來(lái)講，人力資源信息系統(tǒng)已經(jīng)得到了比較廣泛的運(yùn)用，基本實(shí)現(xiàn)BS和CS結(jié)合的管理模式，并且在實(shí)施過(guò)程中獲得了較好效果。在信息技術(shù)不斷發(fā)展背景下，需不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新，進(jìn)而使企業(yè)當(dāng)中實(shí)施的人力資源管理得以高效、便捷的開(kāi)展。通過(guò)人力資源管理的有效實(shí)施，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)人才情況的掌握，使企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升獲得人才上的支持，同時(shí)在系統(tǒng)使用和建設(shè)過(guò)程中，也需注重其可靠性與安全性的體現(xiàn)。