全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

宋曉婷

全面預(yù)算管理的主要作用就是利用預(yù)算對企業(yè)資源進行科學(xué)的分配和控制，促進企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利開展，進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的預(yù)期目標(biāo)。目前全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用存在較大不足，普遍存在全面預(yù)算管理工作未受到重視、預(yù)算工作的準(zhǔn)確性較低、預(yù)算管理的監(jiān)管系統(tǒng)不夠完善等情況，這些都影響到全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的有效應(yīng)用。因此，有必要深入分析全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用，便于提出一些可靠的參考依據(jù)，促進物流企業(yè)預(yù)算管理水平提升，使物流企業(yè)成本控制的目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。

一、全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用意義分析

（一）有利于實現(xiàn)物流企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的作用，可以幫助物流企業(yè)及時搶占市場先機，采取合理有效的措施處理各種問題，使物流企業(yè)能夠制定出符合自身情況的戰(zhàn)略目標(biāo)及相關(guān)計劃。在充分把握好企業(yè)發(fā)展前景的基礎(chǔ)上，結(jié)合市場競爭的發(fā)展趨勢對資源使用方向進行管控，使物流企業(yè)的戰(zhàn)略管理得到有效實施［1］。

（二）有利于提高物流企業(yè)的資源利用率

將全面預(yù)算管理落實到物流企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)，能夠幫助企業(yè)充分了解自身的資源需求，進而對各類資源進行合理分配，確保企業(yè)資源得到合理使用，有效提升企業(yè)資源的利用率。同時，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用，可以對各類資源的使用情況進行全面監(jiān)控，便于及時發(fā)現(xiàn)資源浪費等情況，使工作人員能夠及時找出成因，并對其進行針對性的處理，從而提高企業(yè)的資源利用率。

（三）有利于促進企業(yè)內(nèi)部的溝通交流

根據(jù)以往物流企業(yè)的發(fā)展情況來看，物流企業(yè)的內(nèi)部交流存在較大不足，難以實現(xiàn)相互配合，使物流企業(yè)的工作效率及工作質(zhì)量受到較大影響。將全面預(yù)算管理應(yīng)用到物流企業(yè)的成本控制中，可以改善員工的交流環(huán)境，提供更多的溝通機會，從而促進各個部門、各個人員的相互配合［2］。通過這一方法，能夠提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，使物流企業(yè)更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。

二、物流企業(yè)成本控制中應(yīng)用全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析

（一）對全面預(yù)算管理的認識不足

企業(yè)員工的思想認識對全面預(yù)算管理工作的開展有較大的影響作用，只有保證企業(yè)員工充分認識到全面預(yù)算管理的重要意義，才能夠保證各項工作的有效開展，實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。但是就實際情況來看，部分物流企業(yè)對全面預(yù)算管理的認識存在不足，使得全面預(yù)算管理工作的環(huán)境較為惡劣，很容易受到各方面因素的影響。同時，預(yù)算方式的個性、預(yù)算體系的構(gòu)建及預(yù)算人員的管理等各個方面都體現(xiàn)出一定的滯后性，使得物流企業(yè)成本控制受到較大影響［3］。

（二）預(yù)算的準(zhǔn)確性不足

對于物流企業(yè)的成本控制來講，預(yù)算工作是否準(zhǔn)確直接影響著成本控制工作的有效開展，因此要重視對預(yù)算工作的控制，不斷提高預(yù)算工作的準(zhǔn)確性，進而提供更加可靠的預(yù)算數(shù)據(jù)，使其能夠滿足企業(yè)成本控制的需求。但是在實際的預(yù)算工作中，很難保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的使用價值普遍較低。一般在開展預(yù)算工作的時候，企業(yè)采用的預(yù)算方法比較傳統(tǒng)，將上個季度或上個年度的經(jīng)費作為標(biāo)準(zhǔn)，再加上一定比例的變化，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差，難以保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性，有可能帶來較大的經(jīng)濟損失。

三、全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用策略分析

（一）增加對全面預(yù)算管理的認識

物流企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理進行成本控制的時候，需要增加企業(yè)員工對全面預(yù)算管理的認識，使其能夠更好地運用全面預(yù)算管理，促進企業(yè)成本控制水平提升。首先，需要優(yōu)化物流企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境，打造出適合全面預(yù)算管理的內(nèi)部環(huán)境，不斷完善相關(guān)的規(guī)章制度，將制度的約束作用充分發(fā)揮出來，從而促進全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的有效實施。其次，需要將全面預(yù)算管理作為出發(fā)點，明確成本控制目標(biāo)，將成本變化較大的環(huán)節(jié)作為重點進行預(yù)算，從而保證物流企業(yè)成本控制的有效進行。最后，管理人員需要熟練掌握全面預(yù)算管理的內(nèi)容，采取合理的工作方式，并規(guī)范全面預(yù)算管理的工作流程，使預(yù)算管理的工作效率及工作質(zhì)量得到保障［4］。

（二）采用先進的預(yù)算方式，提高預(yù)算準(zhǔn)確性

通過提升預(yù)算的準(zhǔn)確性，能夠幫助物流企業(yè)提升資金利用率，使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。因此，物流企業(yè)在進行成本控制的時候，需要合理選用預(yù)算方式，通過先進的預(yù)算方式提升預(yù)算準(zhǔn)確性。對于市場變量多、資金需求大的情況，物流企業(yè)在進行預(yù)算的時候，可以選擇零基預(yù)算的模式，使預(yù)算與實際情況的結(jié)合程度得到保障。同時，需要做好自下向上的數(shù)據(jù)匯總，將預(yù)算數(shù)據(jù)落實下去，從而保證預(yù)算工作的質(zhì)量達到要求。根據(jù)以往物流企業(yè)的預(yù)算工作情況來看，確保預(yù)算與實際情況的有效結(jié)合，依據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)開展后期的考評和激勵工作，能夠?qū)⑽锪髌髽I(yè)的經(jīng)營成本控制在最低，從而發(fā)揮企業(yè)成本控制的整體作用。

（三）加強管理隊伍建設(shè)，提高全面預(yù)算管理水平

將全面預(yù)算管理應(yīng)用到物流企業(yè)成本控制中，要求預(yù)算管理人員掌握豐富的專業(yè)知識，轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，將新的管理手段靈活運用到實際工作中，從而提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行水平。為實現(xiàn)這一目的，首先需要加強管理隊伍建設(shè)，不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理人員的知識結(jié)構(gòu)，使其熟練掌握新知識、新技能，利用所知所學(xué)對全面預(yù)算管理中的問題進行處理，從而保證全面預(yù)算管理工作的整體質(zhì)量。其次，需要根據(jù)全面預(yù)算管理工作的需求，引進優(yōu)秀的管理人才，做好對入職人員的考核工作，使其具備扎實的專業(yè)能力和良好的責(zé)任意識，為全面預(yù)算管理工作的開展打下基礎(chǔ)。最后，需要制定科學(xué)的管理計劃，將其與預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合，實現(xiàn)對預(yù)算的有效控制［5］。

（四）構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理監(jiān)督機制

對于物流企業(yè)成本控制來講，良好的監(jiān)督工作是保證各項工作順利開展的重要基礎(chǔ)，若在監(jiān)督工作上存在問題，不僅會影響成本控制的效果，也會影響物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，物流企業(yè)在開展成本控制工作的時候，為充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的價值，需要構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機制，以便充分了解全面預(yù)算管理的情況，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，采取有效措施加以改進，保證全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性及有效性。首先，需要充分把握全面預(yù)算管理的特點，構(gòu)建完善的問責(zé)管理制度，充分發(fā)揮這一制度的約束作用，嚴(yán)格懲處失職人員，并及時找出問題產(chǎn)生的原因，采取有效措施改進預(yù)算管理。其次，在開展預(yù)算管理工作的時候，需要做好定期的抽查及復(fù)查工作，將其與逆向排查的方法相結(jié)合，從而促進企業(yè)預(yù)算管理的有效實施。

四、結(jié)語

全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中體現(xiàn)出較好的應(yīng)用效果，能夠提高企業(yè)資源利用率，促進企業(yè)內(nèi)部的溝通交流，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。目前全面預(yù)算管理在物流企業(yè)成本控制中的應(yīng)用依舊存在諸多問題，需要企業(yè)對其有充分的了解，不斷增加對全面預(yù)算管理的認識，采用先進的預(yù)算方式，提高預(yù)算準(zhǔn)確性，加強管理隊伍建設(shè)，提高全面預(yù)算管理水平，并構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理監(jiān)督機制，為自身的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。