企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中工業(yè)統(tǒng)計(jì)的作用與優(yōu)化建議探討

張秀臣 云南省昭通市鎮(zhèn)雄縣統(tǒng)計(jì)局

前言

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)模式下，銷售是整個(gè)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條中最重要的一部分，銷售情況體現(xiàn)了消費(fèi)者的需求，也代表著企業(yè)最終的盈利點(diǎn)。銷售指標(biāo)會決定企業(yè)的生產(chǎn)方向，通過工業(yè)統(tǒng)計(jì)對產(chǎn)品的銷售情況進(jìn)行調(diào)查，了解市場需求，對企業(yè)擴(kuò)展相關(guān)產(chǎn)品的銷售市場有著重要的參考作用。[1]

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中工業(yè)統(tǒng)計(jì)的作用

(一)通過對產(chǎn)品銷售指標(biāo)的調(diào)查與預(yù)測，分析市場發(fā)展?jié)摿?，拓展企業(yè)的銷售市場

針對產(chǎn)品銷售指標(biāo)的調(diào)查，一般分為兩種：一種是市場占有率，一種是市場覆蓋率。市場占有率是指企業(yè)中某種產(chǎn)品在市場上所有同類產(chǎn)品中所占的比重，市場覆蓋率越高，企業(yè)的市場競爭能力就越強(qiáng)。在能夠滿足社會需求的條件下，其他企業(yè)的同類產(chǎn)品如果價(jià)格和質(zhì)量都與本企業(yè)相當(dāng)，那么提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品價(jià)格就是企業(yè)產(chǎn)品競爭的主要優(yōu)勢。企業(yè)可以通過工業(yè)統(tǒng)計(jì)對銷售指標(biāo)進(jìn)行調(diào)查，針對調(diào)查結(jié)果，對企業(yè)中競爭力較強(qiáng)的產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)上的改革，進(jìn)一步提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。

市場覆蓋率則是指，企業(yè)中某種產(chǎn)品實(shí)際銷售地區(qū)在該產(chǎn)品全部銷售地區(qū)中所占的比重，市場覆蓋率更傾向于空間上的銷售指標(biāo)對比。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場覆蓋率的統(tǒng)計(jì)，分析出該產(chǎn)品適合銷售的地區(qū)和范圍，對銷售情況較好的地區(qū)，增加產(chǎn)品投入，通過這些地區(qū)輻射周邊地區(qū)，加大該產(chǎn)品對商品市場的影響力。除了通過工業(yè)統(tǒng)計(jì)對發(fā)展前景較好的產(chǎn)品增加投入以外，還可以利用統(tǒng)計(jì)分析其他互補(bǔ)類型的產(chǎn)品，明確企業(yè)接下來的發(fā)展方向，根據(jù)銷售指標(biāo)預(yù)測消費(fèi)者的需求，進(jìn)一步地?cái)U(kuò)展企業(yè)的銷售市場，擴(kuò)大企業(yè)的銷售范圍，增加企業(yè)的市場競爭力。

(二)通過對產(chǎn)品質(zhì)量的調(diào)查與分析，對生產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督和控制，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)立足的根本，企業(yè)只有保證產(chǎn)品質(zhì)量才能夠在市場經(jīng)濟(jì)條件下長期發(fā)展。產(chǎn)品質(zhì)量并不只代表研發(fā)質(zhì)量和產(chǎn)品的性能等級，還包括產(chǎn)品在企業(yè)生產(chǎn)中的合格率、返修率、生產(chǎn)過程中的報(bào)廢率，等等。企業(yè)要通過這些相關(guān)概率的統(tǒng)計(jì)調(diào)查，對生產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督，找到影響商品生產(chǎn)質(zhì)量的因素，及時(shí)改進(jìn)。加強(qiáng)自身的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)穩(wěn)定性，減少企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。產(chǎn)品質(zhì)量的提高，可以側(cè)面加強(qiáng)客戶的粘度，增加客戶忠誠度，提高產(chǎn)品的競爭力，既為企業(yè)打造了良好的口碑，也增加了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，對企業(yè)日后的生產(chǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

(三)通過對企業(yè)勞動(dòng)者勞動(dòng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)揮工業(yè)統(tǒng)計(jì)的激勵(lì)與約束作用，加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)管理，提高企業(yè)勞動(dòng)效率

企業(yè)生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開員工的有效勞動(dòng)，企業(yè)不僅需要對生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還要將勞動(dòng)成果數(shù)據(jù)化，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對勞動(dòng)效率進(jìn)行分析。首先可以針對勞動(dòng)人員的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對每個(gè)部門的勞動(dòng)數(shù)量和生產(chǎn)構(gòu)成做相關(guān)的基礎(chǔ)調(diào)查。對部門的生產(chǎn)效率和人員構(gòu)成進(jìn)行簡單分析，考察各部門的人員配置是否合理，避免部門中出現(xiàn)人員浪費(fèi)和勞動(dòng)力不足的情況，對人員進(jìn)行合理調(diào)整，提高整體工作效率。

除了對勞動(dòng)人員的數(shù)量分配進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，還要對勞動(dòng)人員的工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，勞動(dòng)人員的工作時(shí)間很大程度上與勞動(dòng)者的工作效率掛鉤，而勞動(dòng)者的工作效率和產(chǎn)品的生產(chǎn)效率有著密切的聯(lián)系，勞動(dòng)者能否充分利用工作時(shí)間可以直接影響到產(chǎn)品的產(chǎn)量、生產(chǎn)成本以及銷售盈利。企業(yè)要發(fā)揮工業(yè)統(tǒng)計(jì)的激勵(lì)與約束作用，將每個(gè)人的工時(shí)利用效率與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制結(jié)合起來，在同樣的工作時(shí)間范圍內(nèi)，勞動(dòng)生產(chǎn)效率高的工人會得到一定的利益獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以提高勞動(dòng)者的生產(chǎn)積極性，對勞動(dòng)者起到激勵(lì)作用。同時(shí)也要對出勤率較低的員工制定相關(guān)的處理措施，勞動(dòng)者如果可以減少由于自身缺勤，導(dǎo)致企業(yè)停工停時(shí)受到的生產(chǎn)影響，可以適當(dāng)放寬政策。但是勞動(dòng)者如果不能通過提高工作效率減少企業(yè)損失，企業(yè)就要采取扣除部分獎(jiǎng)金之類的懲罰措施。

(四)在企業(yè)中運(yùn)用工業(yè)統(tǒng)計(jì)模式，有利于企業(yè)管理，預(yù)測公司的發(fā)展形勢，參與企業(yè)的計(jì)劃和決策

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中，運(yùn)用工業(yè)統(tǒng)計(jì)可以體現(xiàn)出企業(yè)多方面的發(fā)展趨勢，可以對企業(yè)的生產(chǎn)成本、銷售利潤、人工支出、資金消耗等方面進(jìn)行對比和計(jì)算分析，實(shí)現(xiàn)簡單的資金核算功能，為企業(yè)的下一步發(fā)展指明方向。統(tǒng)計(jì)功能遍布企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)上的每一個(gè)環(huán)節(jié)，可以針對各個(gè)部分長期、穩(wěn)定的提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，維持企業(yè)產(chǎn)發(fā)展。并且通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的更新，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)模式，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題，有利于企業(yè)的管理。完善的工業(yè)統(tǒng)計(jì)模式還可以根據(jù)數(shù)據(jù)變動(dòng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售市場的發(fā)展前景，預(yù)測接下來的發(fā)展方向，對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行計(jì)劃和決策。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中工業(yè)統(tǒng)計(jì)的優(yōu)化建議

(一)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視力度，提升企業(yè)依法進(jìn)行工業(yè)統(tǒng)計(jì)的意識

想要真正在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮工業(yè)統(tǒng)計(jì)的作用，首先要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對工業(yè)統(tǒng)計(jì)的重視程度。在目前的企業(yè)發(fā)展中，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不重視統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作只是簡單地將數(shù)據(jù)行匯總，沒有發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之間的趨勢和關(guān)聯(lián)，將統(tǒng)計(jì)工作安排的過于簡單，沒有起到實(shí)際效用。長期下來會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為統(tǒng)計(jì)這一部門在企業(yè)中可有可無，忽視了統(tǒng)計(jì)人員在工作中可以發(fā)揮的價(jià)值，甚至有些企業(yè)將統(tǒng)計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門合并在了一起，重財(cái)務(wù)輕統(tǒng)計(jì)，只將統(tǒng)計(jì)作為財(cái)務(wù)的輔助工作。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對工業(yè)統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識的了解，在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來的當(dāng)下，統(tǒng)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中能夠起到重要作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)實(shí)行工業(yè)統(tǒng)計(jì)形式的意識，真正了解工業(yè)統(tǒng)計(jì)對企業(yè)發(fā)展起到的作用，不僅僅是設(shè)置統(tǒng)計(jì)部門，還要明確各個(gè)部門的統(tǒng)計(jì)職能，對每個(gè)部門都制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任。讓各部門按照要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將本部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總到企業(yè)的統(tǒng)計(jì)部門，由統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行整體的計(jì)算和分析，保證數(shù)據(jù)的完整性和全面性，避免出現(xiàn)決策失誤的情況。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該加強(qiáng)自身以及企業(yè)員工對于《統(tǒng)計(jì)法》的學(xué)習(xí)，了解統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容，保證企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作可以依法展開，真正為企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)上的參考價(jià)值。同時(shí)還企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要強(qiáng)調(diào)員工在日常工作中，一定要保證統(tǒng)計(jì)工作的法制性，禁止企業(yè)中出現(xiàn)制造虛假數(shù)據(jù)的情況，針對這樣的情況要制定嚴(yán)格的懲罰制度，保證企業(yè)工作依法有序地進(jìn)行。

(二)提高工業(yè)統(tǒng)計(jì)的信息質(zhì)量，加強(qiáng)工業(yè)統(tǒng)計(jì)的能力建設(shè)

工業(yè)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)一定要及時(shí)進(jìn)行更新，想要發(fā)揮統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的作用，首先要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。統(tǒng)計(jì)部門的數(shù)據(jù)都是來自于各個(gè)部門的基層人員，基層人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作后，將數(shù)據(jù)信息傳達(dá)給本部門的領(lǐng)導(dǎo)，再由本部門的領(lǐng)導(dǎo)集體匯總到統(tǒng)計(jì)部門，最后由統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。這樣的工作流程，想要真正發(fā)揮作用，需要每個(gè)環(huán)節(jié)都快速、準(zhǔn)確、穩(wěn)定地進(jìn)行交接，但是由于各部門的基層人員統(tǒng)計(jì)水平參差不齊，很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差，這樣就對后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析工作造成了很大的阻礙。

因此，在企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以利用電子信息技術(shù)代替人工進(jìn)行信息的錄入和管理，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行采集分析相對于人工數(shù)據(jù)分析來說，大大減少了失誤率，同時(shí)還能提高統(tǒng)計(jì)效率，減少了人員的管理成本。統(tǒng)計(jì)人員可以接利用計(jì)算機(jī)計(jì)算出的數(shù)據(jù)整理出統(tǒng)計(jì)圖以及統(tǒng)計(jì)表，將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加直觀地表達(dá)出來，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工明確的了解到當(dāng)前市場的發(fā)展趨勢，以及企業(yè)自身的發(fā)展方向。

(三)完善工業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)，健全工業(yè)統(tǒng)計(jì)的管理體系

想要進(jìn)一步優(yōu)化工業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)進(jìn)行管理中發(fā)揮的作用，除了保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，還要健全工業(yè)統(tǒng)計(jì)的管理體系。任何一個(gè)部門想要長期的、有秩序的維持下去，都需要一個(gè)健全的管理體系，管理體系可以為部門人員工作提供相關(guān)制度的支撐，為統(tǒng)計(jì)人員提供更加便利的工作條件。[2]

制度管理體系的確立，可以讓工作人員在工作進(jìn)行中依據(jù)規(guī)章制度行事，保證了工業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)性。同時(shí)企業(yè)也要健全對統(tǒng)計(jì)部門的監(jiān)督機(jī)制，讓企業(yè)的其他部門定期地了解統(tǒng)計(jì)部門的數(shù)據(jù)分析情況，各部門可以針對企業(yè)的發(fā)展趨勢，提出各自的建議，這樣統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)才可以真正的發(fā)揮它的參考價(jià)值，對企業(yè)發(fā)產(chǎn)生促進(jìn)作用。

(四)增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，提高統(tǒng)計(jì)人員地位，實(shí)現(xiàn)工業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的創(chuàng)新

企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中工業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)比較混亂、準(zhǔn)確性差、效率低、無法保證時(shí)效性等情況，很大一部分原因都是由于基層統(tǒng)計(jì)人員能力不足。因此，想要保證工業(yè)統(tǒng)計(jì)發(fā)揮效用，企業(yè)一定要針對統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。讓員工了解統(tǒng)計(jì)指標(biāo)所代表的含義，使統(tǒng)計(jì)人員有能力對零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的合并和整理，提高整個(gè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的工作效率。同時(shí)也要對企業(yè)員工科普統(tǒng)計(jì)工作的重要性，改變企業(yè)員工以往輕視統(tǒng)計(jì)工作的思想觀念。

企業(yè)應(yīng)該采用多種形式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。例如，企業(yè)可以通過抽樣調(diào)查、計(jì)算概率等方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的逐個(gè)將數(shù)據(jù)錄入后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的工作方式，加快統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行速度，使統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行更加靈活，避免統(tǒng)計(jì)人員不停地進(jìn)行機(jī)械化的工作，導(dǎo)致員工失去工作欲望。同時(shí)要大力發(fā)展智能信息處理的工作形式，培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)人員通過當(dāng)代技術(shù)開展統(tǒng)計(jì)工作的能力，轉(zhuǎn)變統(tǒng)計(jì)人員老舊的統(tǒng)計(jì)理念，將企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，這樣既可以方便企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的儲存，還可以在企業(yè)需要相關(guān)數(shù)據(jù)參考時(shí)快速找到對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)需要提供參考。

三、結(jié)語

總而言之，想要了解市場發(fā)展趨勢，實(shí)行正確的企業(yè)決策，統(tǒng)計(jì)部門的建設(shè)必不可少，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從多方面加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展?！?/p>