醫(yī)院軟件項目調(diào)研方法初探

朱文娟 阜寧縣人民醫(yī)院

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)療信息化已成為必然趨勢，很多醫(yī)院也引入了醫(yī)療軟件，用于改善醫(yī)院管理現(xiàn)狀。但是隨著醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)療改革的深入，原有的醫(yī)療軟件依然無法滿足醫(yī)療業(yè)務(wù)需求。因此，許多沿用傳統(tǒng)軟件及尚未應(yīng)用醫(yī)療軟件的醫(yī)院開始重視醫(yī)療軟件的引入和更新。而保證醫(yī)療軟件適用性的關(guān)鍵就是前期調(diào)研工作。因此，相關(guān)工作人員應(yīng)高度重視調(diào)研工作，并結(jié)合實際情況靈活選擇調(diào)研方法。

一、業(yè)務(wù)調(diào)研

這是醫(yī)院軟件項目調(diào)研的第一步，旨在了解軟件項目的實施環(huán)境、項目需求等，為后期的招投標、測試、驗收等工作奠定基礎(chǔ)。

首先，業(yè)務(wù)調(diào)研多是從項目產(chǎn)生背景分析入手。就醫(yī)院軟件項目來說，醫(yī)院引進軟件項目無非是現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理流程缺乏信息化系統(tǒng)的支持，以致于管理、服務(wù)等效率無法得以提升。或者是現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)過于滯后，產(chǎn)品功能無法滿足醫(yī)院使用需求，極需更換。分析項目產(chǎn)生背景就是了解項目的實施方向，保證后續(xù)工作不會出現(xiàn)偏差。其次，考慮到醫(yī)院工作人員對軟件的了解并不深入，所以要將業(yè)務(wù)調(diào)研工作的重心放在醫(yī)院業(yè)務(wù)流程、信息收集等方面。如果是對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行升級、更換，則可將重心放在原信息系統(tǒng)的分析及業(yè)務(wù)人員反饋之上，從而保證新開發(fā)軟件能完全滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)需求。再者，細化業(yè)務(wù)調(diào)研。如在業(yè)務(wù)調(diào)研過程中，要先明確業(yè)務(wù)負責人，而后再明確信息化的業(yè)務(wù)流程、涉及到的部門、涉及到的人員、以往存在的問題。最后，還要進行環(huán)境調(diào)研、需求分析、文檔記錄。環(huán)境調(diào)研的主要內(nèi)容是確認醫(yī)院是否應(yīng)用了信息系統(tǒng)。若是有則需進一步明確信息系統(tǒng)的不足。同時，確認醫(yī)院基礎(chǔ)實施建設(shè)情況。需求分析是指了解是醫(yī)院對項目硬件設(shè)備、軟件、系統(tǒng)接口等的需求。文檔記錄是指完成調(diào)研之后，將調(diào)研情況形成書面文件，以便于后續(xù)工作的開展。

二、廠商調(diào)研

在完成業(yè)務(wù)調(diào)研之后，信息部門就能大致了解項目情況、目標。下一步就是尋找靠譜的廠商，完成軟件項目引進工作。

一般情況下，可選擇聯(lián)合開發(fā)、采購修改等方式。首先，聯(lián)合開發(fā)是指在缺乏成熟軟件之時，與軟件廠商合作，打造定制軟件。若是應(yīng)用這一方式，就要選擇資質(zhì)良好、實力雄厚的廠商。尤其是選擇在醫(yī)療軟件行業(yè)具有足夠經(jīng)驗的廠商。對此，可從與醫(yī)院合作的資深廠商中尋找符合要求的廠商。其次，采購修改是指針對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的不足，重新采購新的信息系統(tǒng)。對此，需要尋找專業(yè)能力較強，且在醫(yī)療業(yè)務(wù)上有深厚技術(shù)積累的廠商。具體可采取以下方法：第一，依靠業(yè)務(wù)科室推薦。畢竟，業(yè)務(wù)科室對信息化行業(yè)的了解比較深入。第二，利用網(wǎng)絡(luò)尋找排名靠前的供應(yīng)商。然后再從中篩選。第三，了解其它醫(yī)院的使用情況。比如深入其它醫(yī)院，了解信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用情況。若情況良好，則可與其供應(yīng)商合作。

需要注意的是在完成廠商選擇之后，還需對廠商的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品內(nèi)容、成功案例進行調(diào)研。其經(jīng)營狀況的主要調(diào)研內(nèi)容包括注冊資金、營收能力、服務(wù)能力、研發(fā)能力等。產(chǎn)品內(nèi)容的調(diào)研狀況包括軟件架構(gòu)信息、產(chǎn)品模塊信息、使用情況等，并將產(chǎn)品與需求進行對比。在成功案例的調(diào)研中，要深入分析在過往案例中，廠商的應(yīng)對能力、服務(wù)態(tài)度等。同時，還可安排工作人員對廠家提供服務(wù)的醫(yī)院進行方位調(diào)研，確認信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況，進而對廠家進行打分、評估。這樣通過一系列的調(diào)研，就可從中選出幾家優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

三、產(chǎn)品測試

進行產(chǎn)品測試的主要目的是了解哪個廠商的產(chǎn)品更符合醫(yī)院實際，更具有優(yōu)勢。同時，還可進一步確定廠商對項目的重視度，以便為項目立項、招標工作做好準備。

產(chǎn)品測試主要分為三個步驟：第一，進行方案收集、評估。主要是指將各大廠商提供的方案收集起來，并采用有效的技術(shù)對軟硬件架構(gòu)是否能滿足醫(yī)療行業(yè)需求的安全性、穩(wěn)定性進行論證。尤其是對新架構(gòu)軟硬件故障的適用性進行分析，明確系統(tǒng)的可靠性。第二，搭建環(huán)境，并進行產(chǎn)品測試。在論證方案的過程中，還可邀請廠商提早搭建相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)境。接下來，就可以開展實際測試，確認產(chǎn)品是否能全面覆蓋醫(yī)院業(yè)務(wù)，是否具有適用性，并進一步確認不同產(chǎn)品之間的差異。第三進行結(jié)果匯總。即將方案評估、產(chǎn)品測試結(jié)果、廠家配合度等進行收集、匯總。完成這一系列操作之后，業(yè)務(wù)科室就可以更好地選擇廠商。

綜上所述，醫(yī)院軟件項目調(diào)研是一項專業(yè)，且繁雜的工作。相關(guān)部門、人員應(yīng)當重視這一工作，并及時開展業(yè)務(wù)調(diào)研、產(chǎn)商調(diào)研、產(chǎn)品測試等工作，從而真正做好調(diào)研工作，保證醫(yī)院軟件項目的順利實施。