計算機在醫(yī)療器械管理中的應用

黃埕瀚 南充市中心醫(yī)院

伴隨著信息技術的不斷發(fā)展，對于各行各業(yè)都造成了一定的影響，現(xiàn)如今的醫(yī)療器械管理工作中也缺不了計算機的應用。不過，醫(yī)療器械管理是醫(yī)院管理工作中一項較為薄弱的環(huán)節(jié)，因此，提高醫(yī)療器械的電腦化管理水平，可以有助于相關人員充分利用各類醫(yī)療資源。

醫(yī)療器械的概念十分寬泛，包括專用設備、衛(wèi)生材料等，因而，種類呈現(xiàn)出了多樣化特征。而醫(yī)療設備科是管理醫(yī)療器械的主要部門，醫(yī)療設備的管理從采買計劃上報起始到最終的報廢處理為止，在任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，都可能為醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟損失。如何借助計算機實行科學有效的管理，成為了各醫(yī)院亟需思考的問題。

一、醫(yī)療器械實行電腦化管理的前提準備工作

1.首先，相關人員應當針對本院內(nèi)所有醫(yī)療設備開展普查工作，列出各設備的詳細信息，以此為基礎，對設備進行分類與編號，并將該信息記錄在電腦中，方便管理人員可以清楚的認知全院醫(yī)療設備的整體情況。

2.對儀器設備、衛(wèi)生材料采取電腦化管理的前提在于將其進行正確編碼。一旦編碼出現(xiàn)錯誤，將難以使用，醫(yī)院應根據(jù)自身的實際狀況，制定一套儀器設備和衛(wèi)生材料的編碼庫。

二、電腦化管理的作用

（一）提高財務管理水平

以往，醫(yī)療器械從采購、報銷到最終發(fā)貨的每一環(huán)節(jié)的賬務內(nèi)容，均為手工記錄，這樣一來，對財務管理的工作造成了一定困難：（1）需要填寫的單子數(shù)量較多，后期難以查詢與統(tǒng)計。（2）較大的工作量，使數(shù)據(jù)在統(tǒng)計時出現(xiàn)了困難。（3）業(yè)務部門不能準確掌握器材的具體庫存數(shù)量、流通數(shù)量和耗費的成本等信息。但是，借助電腦化管理模式，可以有效消除手工操作帶來的種種不良影響，精準把握物資材料的使用情況，而且還可以把上述數(shù)據(jù)提供給上級管理人員，以供參考。與此同時，也便于查看設備和低值易耗品的賬務情況，或者將收集而來的財務數(shù)據(jù)信息供使用者進行進一步分析。

（二）增強價格調(diào)控管理力度

隨著醫(yī)療器械市場的日益開放，做好價格管理工作具有十分重大的意義。為了避免各科室出現(xiàn)亂收費的情況，將相關數(shù)據(jù)輸入進系統(tǒng)后，系統(tǒng)會根據(jù)加價率為已實施物價管理的藥品自動計算出相應價格，且該系統(tǒng)已與醫(yī)藥收費系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，進而可自行調(diào)整藥品價格。

（三）加強采購計劃管理

設備科的各位管理人員依據(jù)各科室制定的物資需求計劃，將其輸入進系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動生成采購計劃表，然后上報給上級部門予以審批，待審批完成后，即可執(zhí)行。一旦物資的采購數(shù)量多于計劃的采購量時，系統(tǒng)將無法確認進入下一環(huán)節(jié)，從而有效的控制了庫存數(shù)量。

（四）提高了物資庫后使用管理水平

借助編碼制度和聯(lián)網(wǎng)管理，我們已可以實現(xiàn)對出庫物資的追蹤管理工作。物資從出庫后，針對是否全部都應用于病人身上，是否存在胡亂收費或流失的現(xiàn)象等問題，我們均可以采用定期抽查或是盤點的方式進行考核，以期提高物資的庫后使用管理水平。

由此可見，借由計算機管理醫(yī)療設備，可以有效記錄醫(yī)療設備的使用情況、檔案資料及維修記錄等，以此為后續(xù)的查詢、統(tǒng)計和分析工作提供便利，此舉極大的提高了工作效率與水平。

三、醫(yī)療器械實行電腦化管理的現(xiàn)狀分析

1.要求管理人員具備較高素質(zhì)。使用計算機管理醫(yī)療器械設備，要求管理人員不僅需要具備豐富的管理經(jīng)驗和專業(yè)知識，還應懂得一定的計算機知識，否則會制約醫(yī)療器械與電腦化管理的未來發(fā)展。

2.亟需重視電腦化維修管理。設備在運行中，不免會出現(xiàn)各種故障，因此，維修不僅是保證設備得以順利運行的基礎，也是設備管理的主要組成部分。相關人員將需要維修的設備的相關信息記錄進系統(tǒng)中，然后打印出維修派工單，由專職人員負責修理，待修理完畢后，再由設備所屬科室的人員簽署反饋意見，將其交回給設備科，最后把維修記錄、維修設備的花費及設備恢復正常使用的日期記錄在計算機中。由計算機自動計算和統(tǒng)計修復率、平均維修日、完好率等各項指標，這些指標除了可以量化維修技術人員的工作水平，還可以反映出設備的實際狀況。

3.充分發(fā)揮局域網(wǎng)的價值，分析醫(yī)療設備的使用效益情況。對各大型醫(yī)療設備進行效益分析是醫(yī)療設備管理中的重點內(nèi)容，借用局域網(wǎng)，分析各設備的使用次數(shù)、收費金額、消耗成本等數(shù)據(jù)信息，參考相關公式計算出某一時期內(nèi)設備的使用率及利潤率，從而得出效益分析的結果，根據(jù)該結果制定合理化的建議方案，再借由局域網(wǎng)發(fā)送給院領導，使領導們可以清楚了解醫(yī)療設備的使用情況。

綜上所述，由于醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大、醫(yī)療器械設備數(shù)量的不斷增加，致使對醫(yī)療設備采用電腦化管理已成為一種必然趨勢，只有如此，才可以更好的發(fā)揮醫(yī)療設備的效用，為醫(yī)院創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。