淺談?dòng)?jì)算機(jī)應(yīng)用中的excel教學(xué)方法及應(yīng)用技巧

李 雪

(遼寧省盤錦市高級(jí)中學(xué) 遼寧 盤錦 124000)

Excel能快速處理數(shù)據(jù)、生成圖表，在日常工作中有廣泛用途。開展excel教學(xué)能提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，以下將總結(jié)教學(xué)中的有效策略和應(yīng)用技巧，以促進(jìn)學(xué)生計(jì)算機(jī)水平的提升。

1.Excel的主要教學(xué)方法

1.1 合理安排教學(xué)內(nèi)容。Excel是一項(xiàng)常用的操作技能，學(xué)習(xí)門檻較低，但真正能熟練應(yīng)用的人并不多。主要原因是軟件中蘊(yùn)含了多種函數(shù)、功能，部分學(xué)生感覺知識(shí)枯燥單調(diào)，缺乏學(xué)習(xí)興趣。教師應(yīng)啟發(fā)學(xué)生多接觸并使用軟件中的功能，要合理安排教學(xué)內(nèi)容，讓學(xué)生通過(guò)接觸實(shí)例產(chǎn)生探索欲，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。比如可以通過(guò)制作簡(jiǎn)單的座位表、課程表的方式鍛煉學(xué)生，使學(xué)生逐漸熟悉軟件的各種操作。只有在具備學(xué)習(xí)興趣的基礎(chǔ)上才能促進(jìn)教學(xué)發(fā)展，使學(xué)生認(rèn)真鉆研，通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)和練習(xí)，學(xué)生的操作技巧會(huì)逐漸提高[1]。

1.2 預(yù)留練習(xí)時(shí)間。Excel的教學(xué)必須預(yù)留實(shí)踐練習(xí)時(shí)間，要讓學(xué)生在實(shí)踐中鞏固新知識(shí)，強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)際操作能力。教師的理論教學(xué)時(shí)間和演示時(shí)間不宜超過(guò)20分鐘，要將操作步驟清晰呈現(xiàn)，在教學(xué)結(jié)束后要求學(xué)生根據(jù)操作步驟重新練習(xí)，從而提高學(xué)生對(duì)excel的實(shí)際應(yīng)用能力。比如在教學(xué)vlookup函數(shù)時(shí)，教師必須要求學(xué)生根據(jù)函數(shù)公式多練習(xí)，必須學(xué)會(huì)熟練運(yùn)用。計(jì)算機(jī)應(yīng)用是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，教師要以引導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐為主，使學(xué)生在實(shí)踐的過(guò)程中鞏固知識(shí)，發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題。

1.3 合理安排實(shí)踐任務(wù)。教師要通過(guò)布置合理的實(shí)踐任務(wù)提高學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，促使學(xué)生在實(shí)踐的過(guò)程中融合多個(gè)知識(shí)點(diǎn)，提高實(shí)踐能力。由于教學(xué)的過(guò)程是將知識(shí)點(diǎn)分散、細(xì)化后傳遞給學(xué)生，學(xué)生很難體會(huì)到某個(gè)操作的實(shí)際功能，通過(guò)布置具有綜合性的任務(wù)能增強(qiáng)學(xué)生對(duì)多個(gè)知識(shí)點(diǎn)的理解和運(yùn)用能力，促進(jìn)學(xué)生操作能力提高。比如教師可以安排學(xué)生制作特定字體、特定格式的表格，要求學(xué)生在指定時(shí)間內(nèi)完成，有助于督促學(xué)生加強(qiáng)練習(xí)，使學(xué)生養(yǎng)成總結(jié)歸納應(yīng)用技巧的好習(xí)慣。

2.Excel的主要應(yīng)用技巧

2.1 統(tǒng)一添加數(shù)據(jù)后綴。Excel的日常應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)存在一些重復(fù)錄入的工作，比如制作表格時(shí)需要重復(fù)錄入金額的單位，或其他后綴。重復(fù)的工作十分浪費(fèi)錄入時(shí)間，靈活運(yùn)用Excel技巧就能節(jié)省大量時(shí)間。給數(shù)據(jù)統(tǒng)一添加后綴的應(yīng)用技巧十分簡(jiǎn)單，比如要給商品價(jià)格列后面加上后綴“元”可以這樣操作：選中金額一列，右鍵單擊，選擇“設(shè)置單元格格式”，選中“數(shù)字”中的“自定義”，在“類型”中輸入“元”，然后確定。退回到表格中后，金額列的數(shù)值自動(dòng)添加后綴“元”，再輸入新的數(shù)字后自動(dòng)添加后綴。這一技巧可以靈活運(yùn)用，也可用于在錄入重復(fù)學(xué)號(hào)時(shí)使用，只需要在“類型”中輸入特定的命令。如7位學(xué)號(hào)，前四位是相同的2019，則輸入2019000，輸入學(xué)號(hào)時(shí)只需要輸入后面的三位數(shù)字[2]。

2.2 合理應(yīng)用各種函數(shù)。Excel軟件中的函數(shù)能幫助操作者快速處理數(shù)據(jù)和表格，可有效縮短重復(fù)查找、錄入的時(shí)間，應(yīng)使學(xué)生掌握幾個(gè)實(shí)用的函數(shù)，提高學(xué)生對(duì)軟件的應(yīng)用水平。因此，教師應(yīng)為學(xué)生介紹各種函數(shù)的功能，并為學(xué)生布置具體的實(shí)踐任務(wù)，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)函數(shù)功能的運(yùn)用。比如可以運(yùn)用vlookup函數(shù)快速?gòu)钠渌砀裰衅ヅ鋵?duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，在工作中的應(yīng)用十分廣泛。比如某單位的員工銷售記錄分別記錄于不同的表單中，為了快速比較多個(gè)月的銷售情況，要在每個(gè)表單中找出每位員工的銷售記錄。若采用常規(guī)方法非常耗費(fèi)時(shí)間，而用vlookup函數(shù)則能實(shí)現(xiàn)快速查找、匹配。教師要使學(xué)生了解函數(shù)的含義，必須多練習(xí)、多鞏固，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，此外也要注意在匹配數(shù)據(jù)前清除查找數(shù)據(jù)中的空格符號(hào)、特殊格式。

2.3 設(shè)置數(shù)據(jù)格式。在excel中錄入數(shù)據(jù)前，首先要確認(rèn)錄入的內(nèi)容是哪種類型，確保數(shù)據(jù)格式相符。運(yùn)用函數(shù)時(shí)若出現(xiàn)錯(cuò)誤，也要首先想到是否存在兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)格式不同，比如上文中運(yùn)用vlookup時(shí)就要清除數(shù)據(jù)表格中的空格符。若對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩查，而單元格內(nèi)數(shù)字為文本格式就會(huì)影響函數(shù)的計(jì)算。對(duì)于有計(jì)算和篩選需求的格式要設(shè)置成“數(shù)值”，對(duì)于記錄日期的單元格則可根據(jù)日期格式的需求設(shè)置格式為“日期”?？傊?，數(shù)據(jù)格式會(huì)影響對(duì)表格的一系列操作，必須熟練掌握對(duì)數(shù)據(jù)格式的更改、自定義技巧，才能在處理表格內(nèi)數(shù)據(jù)時(shí)減少錯(cuò)誤幾率，提高處理的效率。

3.結(jié)束語(yǔ)

Excel軟件的實(shí)際應(yīng)用十分廣泛，教學(xué)中應(yīng)以加強(qiáng)實(shí)踐練習(xí)為主，提高學(xué)習(xí)者的實(shí)踐技能，要多布置各種實(shí)踐任務(wù)，使學(xué)習(xí)者充分認(rèn)識(shí)到軟件功能的實(shí)用性，促使其不斷學(xué)習(xí)理論知識(shí)，加強(qiáng)實(shí)踐練習(xí)。